5個簡單的方法來改善您的業務寫作
你又有沒有想過，為什麼有些人可以使數以百萬計寫作書籍，和其他人（也許你）甚至不能完成一個簡單的商業信函值得一讀？當然，天賦也許就一些書面 成功。但是，真正最暢銷的作者達到這一水平的成功的投入嚴重的時間和精力去完善自己的手藝。此外，他們喜歡write.As一個繁忙的專業人士，你可能更 感興趣的整理信比達到最佳的銷售清單。而你的工作可能需要一些書面形式，如提案，小冊子，複製，或什至信件，你可能沒有時間 實踐和完善你的寫作技巧。但是，這並不意味著你不能improve.Whether你喜歡寫作或沒有，您可以使您的書寫更加有效和更好地使用以下5個簡單的方法： 1 。保持 它SimpleTo使您的業務建議，銷售信函，複製和推廣更方便讀者，你一定要組織你的想法簡單，邏輯格式。雖然您不必每一點大綱要 使，你應該花幾分鐘的時間記下您的想法和規劃最有效的，以本它們。有些人喜歡到地圖，和其他人則傾向於名單。任何格式，或缺乏，您選擇的 您的預寫，確保它是有效的，易於use.Once你有你的想法後，您就可以開始安排他們。您需要打開您的作品通過捕捉您的讀者的關注。回答他們的問題， “這是什麼呢？ ”如果您介紹的前景的新產品，然後告訴他們。如果您改變一個公司的政策，去點了。專注於您的讀者的觀點，而且要避免長篇 敘事的開端，否則，你可能失去自己的利益。然後使用中等或團體的作品，以確定您的要點。根據不同的目的，您的作品，以便您點的優先或 按時間順序。最後，結束您的作品的一個積極note.2 。所以MuchTaking停止思考的時間和規劃的每一個字也不會真正提高你的寫作。事實上，加快你的速度有一些好處， 特別是在第一份草案。首先，您的書面快速捕捉自然的聲音和個性的每一句話。這意味著你的話聽起來像是你將，這是很重要的，使您的郵件有效。 加快它也將有助於減輕你的恐懼犯錯。如果您不斷地猜測您的第二個句子結構，詞的選擇，以及語法，你將永遠不會完成您的第一段。這就是 編輯和修改是anyways.That的權利。習慣的想法，第一稿。知道每一個作家的重要性，回去了他們的工作，以消除錯誤和修改他們的話。和與業務 寫作，你可能失去信譽和專業精神，如果你犯錯誤。從本質上講，如果您希望您的讀者了解郵件已經寫在紙面上，您必須確保您可以了解自己。 即使是最好的，最有經驗的作家知道，編輯階段是至關重要的創造體面work.3 。收件LessBefore您興奮掌握，寫少並不意味著收件較少。在這種情況下， 指寫字數較少。莎士比亞曾經說過： “簡潔是智慧的靈魂。 ”如果他不知道他在說什麼，那麼你就不會讀他的作品在高中英語課堂。那麼， 到底什麼意思？簡單;收緊你的語言，離開了每一個字，這並不意味著添加到您的message.If您希望您的信息會遇到的文件相同的方式在你的頭上的聲音，那麼你 必須消除所有的尷尬，羅嗦的詞組，不作任何郵件更有意義。例如，將“原因是”與“因為” 。而代以一個簡單的“如果”的 羅嗦“如果。 ”這些簡單的改變會使您的信息明確，詳細的少，更professional.4 。請勿BackIf你寫的東西，不管它是，你顯然有充分的理由 這樣做。也許你要告訴您的員工的一項新政策，或者您想分享的好處，您最新的產品與潛在客戶。不管原因如何，你必須清楚你 讀者。否則，他們不會閱讀過去你的第一個sentence.Be直接，利用強有力的動詞，使強大的幾點。如果您嘗試出售您服務，請告訴您的讀者您如何不同於競爭。 或者，如果您需要支持即將開展的項目，請告訴您的讀者如何才能幫助。不要讓他們找出你想要的。告訴你的讀者為什麼他們需要閱讀您的作品，有什麼在這對他們來說，和什麼樣的行動 您希望他們take.5 。採取BreakDepending您的項目，以及您的拖延傾向，試圖給自己的一大突破每一件你寫。例如，嘗試寫草圖上午， 然後重讀和修訂後的午餐。更短的作品，最好的時間來休息是你的第一個草案後完成。當你不再寫文章，喜歡的書籍或商業計劃，完成後休息 一節或一章。您當然不希望停止中旬句，或什至中期段，因為在那裡你可以忘記你headed.Taking一些時間從每一個項目可以讓您將返回到它的新 角度看，增加客觀性。您會看到自己的錯誤，您的信息方面的差距，和組織方面的挑戰更容易當您花了一些時間了。即使您使用的是最後期限，只能備件 10分鐘，去散步或做其他事情。你寫作將更好地為it.Better寫作FutureEven如果你喜歡寫作，你不能否認它的工作。但是你可以作出重大改進，以您的 書面工作，認真努力。開始您的信息，組織成一個簡單的，邏輯格式。然後停止強調了每一個字，寫自由和迅速地通過你的第一個草案。消除冗長詞組 保持您的信息簡潔，並告訴您的讀者正是您想要的好處，每一塊你寫。最後，採取的一大突破你的工作，因此您可以回來給它一個新的，客觀的 perspective.Improving您的企業書面不必困難。當您使用這5個簡單方法，更好地寫作，你的工作將會更有效，你會看到大的結果很少effort.Melinda 是一篇社論專家卡梅奧刊物，主要編輯和出版服務和諮詢公司的專業揚聲器和商界領袖。她的寫作的專業知識，她幫助客戶 他們的知識溝通的市場，明確和信心。欲了解更多信息，電子郵件她Melinda@CameoPublications.com或致電（ 843 ） 785-3770 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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