使用真正生活模板為文字成功
, 大多數我們使用了什麼共同地稱"填裝在這空白" 寫模板。我們也許已□使用他們寫信, 格式化雜文, 或設定簡歷或CV 。
您知道什麼我談論這裡。這是您看見在許多文字文本和作業簿裡的那些格式信模板。
FILL-IN-THE-BLANK 模板
例如, 在信件情況下, "填裝在這空白的" 模板會看某事像這樣:
親愛[ 接收者的名字]:
這將勸告您, 您的試用期在位置[ 位置名字] 到期了[ 日期] 。
[ 回顧委員會的名字] 遇見[ 會議日期] 並且被確定, 您的試用任命是成功的並且您應該立刻被任命對[ 位置] [ 組織單位的名字的名字] 。
相應地, 這將通知您, 有效[ 任命日期] 您正式地被任命對位置[ 位置的名字] 一個初期期間[ YEARS/MONTHS 的數字] 。您的就業的期限和條件報道[ 正式合同NAME/NUMBER ] 。
請您儘快向報告[ 官員的名字], [ 官員的標題] 在[ 小時小組的正式名稱] 以便您的任命細節能適當地被提供。
祝賀[ 受任命者的名字] 。我們大家在[ 公司或組織名] 盼望對在將來工作與您。
懇切地,
[ 創作者的名字和標題]
雖然這種"填裝在這空白的" 方法可能運作, 它有一定數量的缺點如下:
FILL-IN-THE-BLANK 模板不利
- 由於他們的普通自然, 他們傾向於非常推斷, 他們類似電腦引起的格式信。
- 他們不提供具體資訊關於怎樣專家適當地會填裝必要資訊[ 空白] 。
- 他們不提供精神刺激或不顯示怎麼專家也許措辭信件在具體真實上下文。
- 內容典型地減弱嘗試和報道每個可能的情況。
- 因而, 他們是實際上無用的為98% 真實情況, 因為他們缺乏真實內容。
REAL-LIFE 模板
另一方面, 這什麼"真實" 模板會看起來像為一個相似的情況:
親愛的Jessica:
這將勸告您, 您的試用期在位置顧客服務代理(臨時) 到期了在2004 年11月30 日。
雇用職員的回顧委員會見面上半週和確定, 您的試用任命是成功的並且您應該立刻被任命作為顧客服務代理(持續) 。
相應地, 這將通知您, 有效的2004 12月1 日, 您正式地被任命對顧客服務代理的位置在用戶支持小組36 月的一個初期期間。您的就業的期限和條件由顧客服務小組就業協議包括。
請您儘快向吉姆・傑克遜, 人力資源的院長報告以便您的任命細節能適當地被提供。
祝賀Jessica! 我們大家這裡在MedWay Systems Inc. 盼望對繼續在將來工作與您。
懇切地,
莎朗・Smithson 經理, 用戶支持小組
REAL-LIFE 模板好處
清楚地, 大多數我們寧可會工作的"模型", 如果我們必須寫一封相似的信, 確定地是第二個, "真實" 模板。
您能與它關係。它談論真實人在您能辨認的一個真實情況。並且, 您得到確切地看怎麼專家措辭了它。
有其它好處"真實" 模板:
充分格式化的最終版本
"真實" 模板充分被格式化作為最終文件以便您能確切地看怎麼他們看起來他們被派出了在"真實" 情況。他們不看起來像一些种"草稿" 格式信。
內容以價值
工作與"真實" 模板, 它更加容易適應他們您的實際情況因為他們給您能關係的您視覺和智力暗示。
自然地, 當您看見怎麼譔稿人或顧問應付了"真實" 情節, 根據詞選擇、上下文, 和標點, 它更加容易適應真實情況, 您書寫為。在那樣, 實際內容有價值。
容易工作與
"真實" 模板正容易工作與作為其它模板。您簡單地裝載他們入您的文書處理程式和編輯和調整他們適合您自己的具體情況。Presto! 您有一封充分地格式化的真實信件準備好列印和被派出在郵件。
您並且有舒適知道什麼您送已經被使用在其它"真實" 情況。
真正生活內容
與真實模板, 它是容易發現能適應"適合了" 為您書寫為的情況。他們不僅給您文件的最後的格式, 他們的內容提供一個優秀真實樣品和給食物為想法協助您在文字過程中。
樣品REAL-LIFE 模板
為例證以及真實簡歷模板可能被發現在我的主要文字文字幫助網站purposes, 許多真實信件模板:
http://www.writinghelp-central.com
即然您檢查了那些, 我要求您, 您寧可會工作從"填裝在這空白" 普通模板, 或一塊充分格式化的"真實" 模板?
4A© 2005 年由Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, 是普遍的文字幫助站點的萬維網主管WritingHelp-Central.com 。他並且是幾最佳的銷售的"文字工具箱" eBooks 的作者。所有他的eBooks 和他的國際上優秀自由路線, "打翻並且把戲為文字成功" 是可利用的在他的文字工具站點: http://www.writinghelptools.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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