創造偉大的商務信件
獲得技能為文字好企業correpondence 重要; 求職者需要送定製的工作申請書信。秘書需要派出一封正式邀請信。一個購買的助理也許需要準備發貨票。它不一定暗示, 您必須有英語一個好標準。您應該記得, 書信意味通信消息。這是雙向努力在作家和接收器之間。
這一些要訣:
列印
您列印的質量反射身材您自己的公司。保證, 您的印表機有一個充分墨盒並且列印是均勻的。不要設置您的印表機對"快的草稿" 因為質量不是由標準決定, 不可以是容易對接收器讀。
給點寫
商務信件的結構應該是對點和對各種各樣的解釋總不被打開。您的文字不應該是反覆的並且商業函件應該長期更好地是頁。如果您的接收器沒有任何背景知識, 您應該包括一個附件以說明附件。
商務信件的標題
您的商務信件的標題應該長期是線和更好地沒有太大的字體。如果標題不是清楚的, 您的信件也許被投入在您的接收器之下KIV 盤子。有授權他們的個人助理排序在他們的公司郵件之外的許多高級主管。
短小判刑您的句子不應該是太長的。他們應該是一致的與書信的題材並且您應該避免專科術語或引文。
觀看您的標點
標點規則應該被遵守。以辦公室軟體工具大眾化, 介紹子彈不加區別地被使用在所有商務信件。適當地請使用這個工具和維護您的文字的正式本質。
接收器的細節
它非常非常將反射在您的職業化如果您犯一個錯誤在您的接收器的名字或指定。它暗示, 您不採取商務信件像重要。
您的聯絡
您應該留下您的直接聯繫數字甚至電子郵件如果您需要一個迫切回復從接收器。以在電信的改善, 它被預計, 消息被傳遞以最快的方式。這不是一個好想法留下您的公司數字以留言。
記住校對
這是好習性校對您的文字; 僅不要依靠在拼寫檢查或語法檢查做工作。作為例證, 在您的企業文字以後仔細的讀書, 您可以發現, 您的文字是太偶然的為情況。
電傳說明附件
如果您派出電傳, 您必須記住包括說明附件伴隨書信的剩餘。這將保證, 您的接收器獲得所有您的書信。
您的署名
您必須記住簽署您的商務信件, 在必要時。
關於作者
Colin Ong 茶匙是MR=MC 咨詢的總經理(http://www.mrmc.com.sg) 。請給他發電子郵件在 colin@mrmc.com.sg 如果您的公司網站要求自由內容由他。
文章來源: Messaggiamo.Com
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