學會談話在紙: 有效的企業文字藝術
Rudolf Flesch, 一名專家在文字技能, 跑了類三十年為公務員, 律師、銀行家和等等, 在文字商務信件。
他多次強調在他的類的二個要訣。
一: 移動天堂並且地球斷絕自己從您的教師, 保祐他們的禁止和緊張的習性, 遺贈了給您。千方百計趕走自己每日被加強了從您早期的童年的笨拙, stilted 和人為寫作風格。
秒鐘: 當您寫一封信或類似物- 既使這是您通常會安置在"高度正式" 類別- 的商業函件想像收信人坐那裡, 在您的書桌的對方。
放鬆。如果您真正地相信接收者是以您在屋子裡, 您從未會有厚顏無恥開始與"請被勸告" 或"我們希望通知您" 。
附帶, 我有坦白做。我是一位相當老練的作家, 但反覆, 我找到自己做會做Rudolf Flesch 諂媚的進攻。
我是罪人! 但另一方面- 我意識到它。我設法捉住自己在行動。
並且當我成功, 我是相當冷酷的與我自己。
當Flesch 認為您應該想像您給您書寫的人在不錯那裡與您在屋子裡, 它不意味, 非正式是適當的為書面文件所有類別。
但多半, 它今天被認為職業化的標誌, 而不是相反。
更加重要地, 它是更加有效的, 因為我們將看見。並且方式您看它, 有效的通信是比賽的名字!
附帶, 您注意, 我說我們講了話關於... 而不是我們寫了。
我不能看您如同我寫。所有我能看是我的螢幕並且它不是交談者。所有同樣, 我一直使用談的詞。
我召回我的教學日在南非, 圓關於半個世紀以前。在每個期限的結尾, 我們寫了檢查, 並且一張紙總叫做"英國構成。"
從最低的年級對最高, 格式是大致同樣。有一般二個問題: 一會開始: "寫大約500 個詞雜文在以下題目的當中一個..." 秒鐘會是同樣, 與"信件" 用"雜文" 被替代。
在考試之間, 老師給我們敏感的頭會灌輸一許多規則, 由關於不順從的可怕的後果的冷面警告總陪同! 許多這些規則直接地抗辯什麼我告訴您現在做。
您曾經採取了一條路線在演說嗎?
當您做一條演說路線, 您沒聽見關於語法和詞彙量。反而您學會不困窘, 克服您的禁止, 講話沒有一個準備著的劇本和提供援助對觀眾在您前面。
我們不說, 好語法和這樣事不是重要在文字。他們非常重要。
但他們不是精華。在一些方面, 寫比演說非常堅硬的, 因為您的觀眾不是那裡在您前面。但整體鍛煉的對象將打破分離作家和讀者的無形的障礙。
注意我問三段前的那個問題? 當然, 這是我們過去常扯下那個非常障礙的把戲的當中一個。
我能由帶領保存了很多詞權利與: "那些採取了演說路線知道那..." 但問題有一個更加親密, 更加個人的圓環。用一點運氣, 我甚而將做您我直接地與您談話的感到。為什麼? 由於人通常以子彈密擊他的每天交談以成千上萬問題!
為精確地同樣原因, 這篇文章, 是充分的詞收縮。也就是說: 我寫"他們是" 而不是"他們是"; "我意志" 和"不是我意志。" 一定聽起來更加舒適, 您將- oops, 您將承認。
"是," 您可以湧出抗議, "我們假設我是銀行經理或類似物? 我可以真正地使用那樣式以書面方式給我的客戶嗎? 並且oh 我哎呀- 若我是一些种政府官員呢?" (我們不會將律師談話臨時地- 他們是頭疼特別組, 我們將必須處理分開地。)
答辯是: "肯定, 您能。" 當您寫一封商業函件, 您想要迅速和有效地提出您的觀點。進一步, 您尋找一個反應: 您想要行動。不拘形式的樣式, 而不是一個呆板和適當的習俗, 是可能做把戲。
所有那, 您能要求我一個非常強的問題:
"這有道理當您想要是友好的: 當您看得到一名潛在的顧客的事務, 或保留那現有的one.But 若我故意地需要僵硬和正式口氣, 和當我給債方寫□需求信?"
我們能做沒有好比引述例子直接從Rudolf Flesch 。比較這兩種萃取物:
"它是必要的, 您遞交上述數額在五天之內。疏忽在您的部份依從也許導致訴訟為了貶低您的。"
"如果您不支付這數額在五天之內, 我們將開始訴訟為了貶低您的。"
哪些二個版本是可能使不幸的接收者震驚出於他的機智?
您是法官!
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文章來源: Messaggiamo.Com
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