寫一篇更好的技術文章在一半時間
好技術文章是富挑戰性寫。他們費時, 要求研究和堅硬組織。但他們是可貴的武器在PR 和營銷武庫, 並且您需要他們。
如果您能outsource 文章, 偉大。那是什麼作家像我在這裡為。但如果您不能? 或不要要-- 然後讀和嚮保存時間和能量不要申請要訣如下在研究和文字, 和不要出來與一個好產品。
準備好
1 。回顧您的資源? 硬拷貝喜歡書和文章, 網通入, 採訪聯絡資訊。
2 。安排採訪如果您需要他們, 它總需要一會兒對搜尋被採訪人。注: 如果您代寫一篇文章為公司, 您不可以有一次採訪通過最初的會議。
3 。確定您知道以下: a) 讀者的挑戰, b) 關鍵消息與他們的挑戰相關, 和c) 您書寫的類型讀者。
4 。瞭解客戶想要通信的主要消息。許多技術相似, 但您的客戶將有被定義的偏鋒在他們的實施。(如果他們不, 他們應該? 這是您的機會提供他們您的戰略消息大廈服務。)
5 。"販賣者中立" 文章被寫以觀點? 或作家的或作家工作為的公司。這是唯一問題如果文章偏心牌子為一篇引入歧途的文章, 或告訴一句痛擊的大謊言。
概述
6 。從未跳這步, 為了您自己或您的讀者的緣故。概述加速您的文字, 並且讀者將跟隨您的論據好。
7 。組織您的研究入三個題材。一些主題組織是顯然的? 例如, 我寫了一篇文章在三步給優選您的存貯。在其它文章裡, 那裡也許是幾種可能性。有大概沒有正確的選擇, 因此如果二或三似乎優良對您, 正義採擷一個和匹配它。
8 。記住您的初中school/high school/college 概述教訓? 他們申請。如果您不記住您的教訓, 這提示: I. 介紹(概述問題, 介紹解答, 狀態題材) II 。身體A. 第1 主要觀點B. 第2 主要觀點C. 第3 主要觀點III 。結論(短的案件study/example, 再聲明解答, 結束的段)
9 。把您的概述放在紙上和讓它引導您如同您去。它不鐵包? 如果一個新組織提出自己當您書寫您可以改變它嗎? 但不要做它太多或您將擊敗概述的目的。
寫草稿
10 。這鑰匙對寫您的草稿: 它寫沒有考慮。漿糊在文本任意大塊從您的研究。寫有些。寫在任一異常, 任意次序。所有您想要這時做是得到在資訊下大大量紙。
11 。繼續去直到您有2-3 倍您實際上需要的詞, 那麼您能停止。
12 。一旦您有資訊您的大量關於紙, 您能組織它入您的概述。沒有重要的事? 剪貼段在他們最好適合的點之下。
13 。即然您摑了所有您概略的文本和研究入您的概述, 猜測什麼? 草稿做。祝賀自己和休假。
隨後草稿
14 。現在是時間鞭打這概略的大量入形狀。開始由保存您的草稿以一個另外名字。您做□很多刪除在這個階段, 並且您不想要偶然地刪除某事您意味使用。
15 。工作以新拷貝, 開始您編輯。釋義您有從其它來源-- 備忘錄的筆記, 產品摘要, 其它文章, 小冊子。(新聞工作者一直做它。這叫做"研究。")
16 。我將下載網上研究但經常將標記它在一種另外顏色, 至於不做令人困窘? 不提及非法-- 差錯重覆別人的文字。當我學會了什麼我需要從研究, 我奪取事實在我自己的詞和刪除原始的筆記。
17 。自由地借用從您的客戶的網站和其它材料。不重覆文本? 那是壞政策和壞文字? 但您不被指責剽竊。懶惰可能, 但不是剽竊。
18 。音樂可能是有用的在文字任務。親自, 我喜歡Vivaldi 為起草和電影比分為校正。相當組合。(因為我寫這個句子, Mohicans 的為時演奏。巴落克式樣是好為草稿階段。)
19 。您也許發現口授運作更好為您在草稿階段。可能不是古板的種類, hard-bitten 上司叫在他可信任的秘書"採取備忘錄!" 您是可能使用一種應用像自然地講話。這類型應用予先需要很多訓練? 應用, 不是您? 但能是非常有用的為嘗試對批評在門之外的作家。
寫最終草案
20 。您做了草稿, 第1 份草稿, 和是入第2 份草稿。您投入了一切在您自己的詞和觀察您的概述結構。文章開始聽起來較少像某事您將得到責備為, 並且更多像某事您也許實際上要求。
21 。編輯為可讀性、語法和樣式。
22 。使用主動語態在所有您的文字。"主動語態" 是主題進行動詞行動的句子建築。不要去睡覺在我, 這重要。例子: "狗咬住了男孩。" 快, 激活, 容易。這被動語態例子: "男孩由狗咬住了。" Yikes!
23 。技術文字是充分的醜陋被動語態建築。這其它例子從技術營銷文件: "這成功的販賣者共用被展示了在山頂在芝加哥。" Ack! 反而, 寫道: "販賣者合作成功地被展示的共用在山頂在芝加哥。" 看見多麼容易, 是? 請使用主動語態。大家非常更加愉快。
24 。如果您學會□什麼關於企業文字在所有您的出生天, 學會寫在主動語態。服從所有您的句子對這簡單的小的鍛煉並且您將改進您的文字100% 。
25 。請不不耐煩, 而是不得到太逗人喜愛。我時常將黏附在滑稽事-- 主要因為我使大反撞力脫離我自己-- 但不得到太親密。
最終草案
26 。您在幾乎那裡? 您看光在隧道的末端, 並且這不是火車。現在是時候擦亮句子結構和詞選擇, 和猛擊您的段。
27 。波蘭語您的開頭段。增加清脆的領先, 定義什麼您談論並且為什麼它重要, 並且列出您提出的三餘觀點。
28 。讀通過您的文章和確定您提出了那些觀點。如果您做了概述, 要點應該已經是subheads 。(參見為什麼概述是很偉大的?)
29 。波蘭語您的結論。結論不必須是undying 散文, 而是再聲明您的點和結論。
30 。讀通過一更多倍為整體可讀性。
31 。進行您的拼寫和語法檢查。
32 。之外和送? 但小心送正確的文件! 我曾經偶然地轉動了在我的草稿代替完整決賽。這幸運地是與我的最老的客戶的當中一個, 因此他們與我聯繫和要求我真正的文章。一個新客戶簡單地會承擔完全無能力在我的部份。
33 。並且為最後的要訣: 一切得到容易以實踐。好事, 也是。
關於作者
Christine 泰勒是主題詞Copywriting 的總統, 幫助行銷並且PR 讚成支持他們的與技術客戶的關係。電子郵件她在 chris@keywordcopy.com, 叫她在760-249-6071, 或檢查主題詞的網站在www.keywordcopy.com 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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