怎麼提出您的提案在一次行政會議上
什麼是您曾經得到了的最壞的反應當您做了一個重要介紹? 大概, 它會進來第二到那個我聽到。她採訪我為一篇文章關於"擊倒的婦女諷刺Presentations" 告訴了我她的災害故事。它是及早在她的事業作為政策分析員。她為她的工商管理碩士和工作是公正校外, 驕傲的在她的第一個真正的工作。當她的監督員稱讚了她做了的報告, 她興奮了。她興奮了當她的"獎勵" 結果提出同樣報告對他們的行政隊。
她度過了一個緊張的星期準備好, 確定她確切地知道什麼說。她度過了幾小時寫出她的介紹和準備每個可以想像的統計支持她的點。它從未發生了對她然而, 那怎麼她出席一樣重要像什麼她提出了。
當她的輪來提供她的報告, 事下坡迅速去。自然地, 她是緊張的。很多取決於下幾分鐘。她絆倒了通過200 張幻燈片, 忘記了她的線, 和越□越得到了慌亂了。乏味董事不是肯定的是什麼她的點和開始的掃視在他們的手錶, 做它更壞。絕望, 她要對出逃和她的觀眾也是大概做了! 當她結束了, 他們沒有問一個唯一問題。那會擴大已經痛苦的事件。
任何這個聲音知交對您嗎? 如果不是, 偉大! 並且我們確定它從未。特別是如果很多取決於多麼恰當您。您大概知道更高公司梯子您是, 更加重要您的表達能力變得。並且您快速地開發和磨刀您的技能, 您快速地將推進您的事業。
或許您講話在隊會議和已經有您的想法有效地。如果那樣, 您怎麼感覺大約充分面對屋子高級管理, 或至少5 在證券交易經紀人行情室桌附近, 所有凝望您? 什麼是不同的? 很好, 鐵砧首先是更高的。所有企業通信重要, 但, 以高級管理作為您的觀眾, 您是在7尬局面。他們接受或reject 您, 您的部門, 或您的隊那麼艱苦工作了在的建議。幾星期, 幾個月, 可能平衡幾年工作取決於您的少量分鐘。誰不會是緊張的?
不要擔心。您是人的。這是一個完全自然方式感覺。記住, 他們不能看怎麼您感覺, 只有怎麼您看和行動。您要他們注重和考慮您的提案, 沒有您的憂慮。並且您將看起來涼快和收集當您跟隨這些Frippicisms 為應付高級管理。
七Fripp
1 。實踐。一個報告對高級管理人員不是交談; 但是, 它必須聽起來會話。一旦您有您的筆記, 實踐由大聲談話與同事, 或當您駕駛到工作, 或在踏車。確定您通曉什麼您打算說。它不是關於是完善。它是關於是漂亮的。(記住, 排練是工作; 表現是放鬆。)
2 。打開以您的結論。不要使您的資深水平觀眾等待發現為什麼您在那裡。
3 。描述好處如果您的推薦被採取。做這些好處似乎生動和可獲得。
4 。描述費用, 但構築他們以正面方式。如果可能, 顯示多麼不以下您的推薦將花費...
5 。列出您的具體推薦, 和保留它在目標。漫步的普通性將丟失他們的興趣。您必須集中於底線。報告關於成交, 不是細節。
6 。看大家在眼睛當您談話。您將是更加令人信服和可信的。(您無法做這如果您讀!)
7 。是簡要的。少數詞您能使用收到您的消息, 更好。傑瑞・Seinfeld 說, "我度過一個小時採取八詞句子和做它五。" 那是因為他知道它更加滑稽。在您的情況, 更短是難忘和反覆性的。
三Fripp Don'ts
1 。不要設法記住整體介紹。記住您的開頭、關鍵和結論。實踐足夠您能"如此忘記它。" 這幫助保留您的自然。
2 。讀您的線沒有從一個劇本和不是從力圖指示從未, 從未滑。您的觀眾將去睡覺。
3 。不要揮動或不要跳躍。不要讓神經質(或熱情) 做您太生氣蓬勃但不結冰。與您自己的消息不要分散以多餘的運動。
在哪裡開始
1 。什麼是題目或服從您報告? 是確切與你自己因此您能是確切與您的觀眾。
2 。為什麼您的題目足夠重要是在資深水平經理繁忙的議程中?
3 。您的觀眾問什麼問題? 您可以答復他們及早在您的介紹嗎?
這例子
提出您的結論: 什麼是您的主要題材、宗旨, 或您的報告大想法? 您怎麼可以介紹它在一個句子? 假設, 您是負責一個高級, 十字架功能隊學習是否有對變化訓練的需要在您的公司中。您也許開始由說, "我們的委員會度過了三個月學習變化訓練計劃和是否你能有益於我們的公司。我們的結論是, 變化訓練會是一種格外好投資。我們會存金錢, 會增加雇員保留, 和會改進公司士氣。"
提出您的推薦: "我們推薦, 公司發起一個試驗節目, 開始下個處所, 使用ABC Training Company 在$ 的投資... 。ABC Company 成功地實施了這個節目與我們的輔助者的當中一個, 並且許多財富100 強企業。所有十字架功能隊的27 名成員同意這個結論。我們的隊被彌補了公司二副總統、設施秘書, 十八個同事, 一些與PhDs, 和六名初級的人員的一個真正的橫斷面。小組包括兩名長期雇員和一些新聘用。並且所有隊的27 名成員是願意是評估委員會的一部分學習結果在決定被做出關於一完全公司rollout 之前。"
描述什麼是在它為他們; 處理高級管理需要, 並且公司。回答他們問的問題, 和顯示他們怎麼您的推薦可能使他們看起來好。例如, 高級管理通常被充電隨著銷售的增加和減少費用。這個節目若意味挽救金錢由降低雇員轉交, 有相對地普通的費用呢?
"為什麼這是每好想法, 當我們減少多餘的開支? 我們的公司的關鍵主動性的當中一個比我們做了在最後財政年度將吸收和保留20% 更最佳的可利用的天分。如果這訓練是到位去年, 士氣不僅會是更高的, 但我們的23% 少數同事對他們的雇員滿意調查估計更高。如同您記住, 為了最近三年我們的少數傳統上同率聯繫在一起他們的滿意3% 更低比另一人口。這訓練能幫助了增量滿意和保留。我們會降低吸收和訓練新同事的費用。
"這種投資與其它投資怎麼比較我們已經做? 作為比較, 飛行員的最初成本為所有三個辦公室是2% 什麼我們在維護協議上花費為我們的影印機機器在我們的總部修造。"
27 成員委員會的Conclusion:"On 代表, 謝謝這個機會。我們形成了的友誼並且我們增加的公司知識是無價的對我們全部。整個隊做對這個項目。我們請求您的讚成起動試驗節目。"
您將留下強的印象和將增加您的採納的機會當您能是短, 確切, 和簡明的。準備和被實踐。它是好是緊張的, 但沒人看見怎麼您感覺, 怎麼您看和行動。
Patricia Fripp, CSP, CPAE 是一位基於舊金山的行政講話教練、得獎主要報告人, 和銷售展示教練員。她並且是全國報告人協會的通過總統。您可以與Fripp 聯繫為更多資訊在她講的學校; 行政教練; 並且CDs 、DVDs, 和書在演說和介紹技能: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.com
Patricia Fripp 提供這篇文章根據一個nonexclusive 依據。您可以重印或repost 這材料只要Patricia Fripp 的名字和聯絡資訊是包括的。 PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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