怎麼成為一位更加令人信服的報告人: 系統方法
沒有更加肯定的方式得到向前在事務比是一位令人信服的報告人。但是, 因為演說通常被發現在恐懼名單上面在美國、許多企業人、特別是工程師和其它技術專家, 失敗做努力成為更好的報告人, 和因而不實現他們的潛力。
在我的評斷, 作為一個誰提供了上百介紹和被訓練數以萬計企業和政府董事, 沒有技巧更加容易學會, 以更加偉大的結局, 比掌握藝術令人信服講話。
如此怎麼企業人和技術專家可以增加武器令人信服講話與他們的企業技能武庫? 由開發系統, 不隨便, 方法對計劃, 實踐和禮物-- 同樣系統的方法他們使用在他們的每日工作。
系統方法是理想的方式起草和發表介紹或演說。
驚奇, 然而, 他們使用在他們的事務的很少人申請學科當它來時刻站立和交付。在這篇文章裡, 我想要與您分享我教在我的行政車間和在我的書裡的系統的方法, "捷徑對令人信服的介紹。"
為什麼應該工程師, 它專家並且其它技術專家帶來同樣系統的方法給講話那他們帶來給他們的工作計劃嗎? 為能自我表達是最佳的方式站立從人群的簡單的原因。著名的管理專家的彼得・Drucker 曾經寫了那
"能力自我表達是或許人能擁有的最重要所有技能。"
有效, 令人信服的通信是轉移資訊從您的腦子到您的觀眾brains(s) 於是這觀眾- 一個或許多- 接受您的資訊作為它自己, 並且現在體會接受您出席的資訊的好處。
這要求焦點和什麼的詳細知識刺激您的觀眾因此您能指揮您的消息擊中這些熱的按鈕。它要求能力期望反對和並且問觀眾也許有, 和學科現實地實踐。
規則為所有口頭介紹是結構。介紹必須是邏輯和被觀眾容易地跟隨。主題團結, 有用在一篇書面雜文, 是absolutely 必要的在一個口頭介紹。年輕Winston Churchill, 在他的1897 雜文, "修辭腳手架," 強調, 觀眾必須知道何處他們由報告人採取在這次演說旅途。他著名的講話在世界大戰ll 建議他遵循他自己的建議。
是一位有效的報告人, 您必須一定知道您的材料。那幾乎是公理, 雖然有比評斷站立的許多人以更多放肆在一個小組以較少知識比慎重會口授之前。
請求出席, 然而, 是實質的專家的多數人, 和在其中放置一個根本問題。他們相信, 他們的知識是充足的, 並且他們不需要致力對交付技能的任何注意。大差錯
在我的"介紹技能在堅果殼" 車間為董事, 我教一個容易對學會和向內系統開發和提供一個連貫和令人信服的介紹。我稱它S3P3 系統。使您狂熱精神力圖指示和形象化三根柱子支持金字塔。柱子被標記物質結構, 和樣式, 並且金字塔被劃分成三部份計劃, 實踐, 和提出
讓我們首先審查柱子, 和然後我們意志climbk 金字塔。
物質
主題的精通是一對任一位報告人至關重要。您必須有清楚地被定義的客觀和被聚焦的研究。這不意味唯一事實資料的編輯。您需要活躍和全面知識附屬爭論中為了應付挑戰從觀眾, 特別是如果觀眾也許是事先安排好的不同意。
唯一事項的堅實掌握可能從觀眾保存贈送者當面對與意想不到的問題或反對。但是, 物質沒有結構或樣式可能做介紹不連貫, 乏味朗誦資料。
結構
人腦擁有有些資料處理邏輯。意識到怎樣人處理資訊的報告人, 並且怎樣新資料或被接受或rejected, 能學會構造介紹以便促進領悟。
觀眾的利己主義的知識, 或"什麼是在它為我?," 是為構造介紹的一個根本工具因此它擊中觀眾成員的集體頭腦的目標。
樣式
這是講的藝術的頻繁被忽略的柱子由實質的專家, 可能因為它有演藝界的內涵。由Style, 我意味詞選擇、肢體語言、目光接觸、運動, 和聲音質量。
樣式是導致觀眾成員報告人, 甚而那些的那幾乎難下定義的質量被反對問題"被賣," 聽, 不不耐煩, 和打開他們的頭腦。其它小心的詞: 樣式沒有物質可能暴露報告人於充電是淺的。
現在, 讓我們看一看在金字塔的三個水平:
計劃
計劃是寬基地必需任一個穩定的結構和所有好介紹。這是所有介紹的唯一最重要的大廈元素。不幸地, 多數介紹完成與一座被倒置的金字塔作為模型, 用狹窄的基地表明少許計劃, 如此安置所有重量在介紹。這缺乏計劃頻繁地導致粗劣的介紹。
好企業感覺口授, 進入產品的發展的同樣努力, 政策, 或服務致力於目的賣這項產品、政策, 或服務的介紹。計劃階段是贈送者開發一個比賽計劃和觀點為介紹的地方。
計劃過程的一重要部份會集觀眾智力- 關於的那群人的關心、問題、態度, 和期望的資訊您將面對在您的介紹。
由於報告人需要捕捉他們的宗旨為介紹以觀眾的需要和關心, 更多時間在戰略計劃上花費, 更加容易將是實際介紹。
如果計劃很重要, 為什麼它頻繁地被忽略? 或許因為時間是所有的敵人, 和有這樣要求在我們的時間, 很少人準備好逐字地坐下和認為。如果他們如此, 然而, 他們勝過最大從時間的一種極小的投資。
實踐
在您完成了計劃階段之後, 您現在準備好開始實踐。這是勤務兵手段向內介紹。您將採取一些憂慮出於經驗由期望反應、評論和問題和開發適當的反應。
一個重要工具在實踐舉辦"謀殺委員會," 介紹的現實模仿在適當的觀眾, 即同事, 親戚, 朋友前面, 能投入您的知識對測試。(我張貼了其它文章在這個實踐的極端重要方面。我帶來它給介紹的領域訓練從軍事, 這是簡報釘書針。) 在這模仿, 您的差錯不會計數因為如果您失敗您能去回到計劃階段和做必要的更正。
您的信心迅速移動當您審閱使您說的實踐階段: "我知道這附屬好比任何人在觀眾。我要他們採取他們的最佳的射擊, 因為我能回答任何問題被投擲在我!" 那是您想要運載與您對介紹的態度。
提出
終於, 您到達那個尖頂, 實際介紹。這是結局為您花費了保證您包括所有必需的物質的時間, 被安置在促進觀眾協議的您是主張位置的結構, 並且領悟之內, 完成以樣式最適當使您的介紹難忘和成功。
如果您有(1) 做計劃, 包括觀眾情報收集, 和顯現出濾網以觀眾成員的需要和關心, (2) 然後實踐以焦點, 包括密集的模仿使您期望問題和反對, 您準備好在"顯示時間的焦點。"
總保留三根柱子的這個模型支持金字塔在頭腦何時起草介紹, 和您能提供邏輯上被構造的實質的知識以說服力。
Copyright 2005 年拉里Tracy
這篇文章摘抄從拉里・Tracy 的書, "捷徑對令人信服的介紹," 可利用為購買通過PayPal 在他的網站。一個退休的陸軍上校, 他由Ronald Reagan 總統稱"一位非凡有效的報告人" 。他被援引在許多出版物裡作為頂面介紹教練員的當中一個在美國。他的網站是#1 在Google 為"令人信服的介紹, 並且他將是在7月2005 日美國人報告人雜誌的蓋子。 http://www.tracy-presentation.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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