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注意標點、拼寫、語法和資本。它表示, 您重視我們並且, 您考慮什麼您寫了而不是一則輕易的衝的消息在一時盛怒時。

您附屬的線應該是描寫的, 特別是當我們得到許多電子郵件或如果我們喜歡保存電子郵件在文件。它會是偉大的實踐開始主題以?Recipient 或組名? 然後連字號、您的主題(具體和改變為各電子郵件), 其他連字號和然後日期。
即Thea?Email 要訣attached?15.Oct05 使主題透明。

使用短的段和留下線在他們之間。這做為更加容易和更快的讀書當您經常體驗很多電子郵件活動。

整理所有那些">" 字符當回復或向前。我使用為我下載了它 的這 http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ 的一個得心應手的工具並且我保留它在我的桌面上。

檢查源泉的任一"新聞" 或"束縛" 郵寄在通過之前。這一種好資源為那: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/

避免送未經請求, 大附件。3MB 電影文件也許是最滑稽的事您長期看見了, 但自動地不送它到大家知道。首先問他們如果他們想要接受它。為大文件送的一個偉大的工具是 http://www.yousendit.com/

保證, 您的個人電腦被保護免受病毒。您的病毒掃描器也許不保護免受Spyware 和Adware 。優良品質自由工具是: ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 ~ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ ~ http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm ~ 記住設置您的電子郵件服務掃描病毒為電子郵件裡裡外外來。

使用小寫字體。當在所有首都, 它是更加困難讀和也許被察覺像進取。

Thou shalt 不是發送同樣的消息到多個新聞組!
http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
或點擊這裡為同樣 http://yatuc.com/a0 其它得心應手的工具 http://yatuc.com/index.php?lang=en

再讀您的消息在送之前。讀它從接收者的透視。

首先考慮如果您的消息?Reply 需要對所有? 治療, 或如果它是充足的對簡單地?Reply 對發令者? 只。總請求允許如果要通過別人的聯絡細節今後。如果您需要保持別人給細節發電子郵件掩藏當您?Cc:? 然後安置他們的電子郵件在?Bcc:? 正文框。

限制您的?non 小組相關的題目? 電子郵件即一個每星期, 當使用小組電子郵件選擇。
保持電子郵件短即對唯一屏幕頁。何時這是一個更加複雜的問題談論, 為什麼不使用電話和不講話? 在電子郵件對繁忙的人民, 告訴接收者您的if/when do/don't 想要回復。

是記住當您使用' 優先權' 或' 請求收據' 選擇(這些是在' 工具的和' 消息之下' 當您有電子郵件開放& 準備好送) 。較少用途有更加巨大的衝擊當您需要它。

它是確切誰是發令者? 使用有聯絡細節的電子郵件署名並且改變?From:? 選擇為您的電子郵件。因為電子郵件署名我使用 http://www.addbranding.com/ 或您能去您的任務酒吧工具, 選擇, 署名。改變什麼顯示在?From:? 箱子, 去工具、帳戶、物產和變動?Your 名字:? 在用戶資訊。它不會衝擊帳戶設置, 它是安全做。

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關於作者:
?2005 Thea Westra 是居住在珀斯, 澳洲的一位國際生活教練。她是編輯並且您能接受由並且去到她的網站http://www.forwardsteps.comauShe自由, 月度時事通訊 的出版者 出版blog 稱Triggers http://forwardsteps.blogspot.com

文章來源: Messaggiamo.Com

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