網會議: 一種恩賜對Businesss
這是星期天晚上並且您再準備繼續商務旅行。星期一早晨警報響起來在上午4:00, 您扯拽您的身體和您的公文包對您的汽車, 駕駛到機場, 等待在一條長的線, 上飛機, 下飛機, 和尋找您的道路對您的客戶的辦公室。當您最後有家庭星期一夜, 您比會議和您有許多電子郵件和幾個重要電話返回花費了更多時間旅行。
根據主導的網會議服務提供者, 典型的銷售週期可能被削減二個到三個星期以網會議。提供一個真正會議室環境, 網會議消滅需要旅行, 地理上連接分散劑工作小組和telecommuters 。回收投資為網會議可能被測量不僅在美元和分, 而且在人員效率、知識發行和增加的銷售機會。
能力實際上連接工作小組和項目小組使能實時合作, 一次必需的長的電子郵件穿線或面對面的會議的任務。
網會議使能企業:
減少營業成本
使多餘的旅行減到最小
結束銷售和快速地談判合同
提高通信的效率和有效率
交付得清楚, 簡明和一致的訓練
鼓勵實時合作在遙遠和地方工友之間
參與通信的更加了不起的水平與客戶和商務夥伴的
從它的開始, 網會議用法擴展了對一定數量的商業應用譬如每日市場和銷售、互作用與工友和顧客, 公司介紹和訓練主動性。財政公司使用網會議為內部會議、顧客簡報、職工培訓、客戶咨詢和投資車間。醫療保健和製藥公司使用網會議為產品促進和營銷, 銷售展示和示範、和產品培訓和發展。教育機構使用網會議為項目小組和學生車間。並且, 政府機構依靠網會議為訓練和部門間通信。
多數組織用途outsourced 網會議。為什麼? 由於迅速改變的技術, 企業選擇不投資在什麼能很快是過時。另外, 每天, 它是更加有效的有網會議outsourced 。另外的原因有:
前沿功能提供安全、調解人控制, 和參加者選擇的更加了不起的水平。
您的人民能現在集中於您的核心業務, 不是支持系統。
外在公司做投資在新特點以便您的固定成本被減少並且您的整體開支被降下。
沒有資本費用, 新技術可能被實施以最小的衝擊對底線。
當開始查尋網會議解答, 開始從設置您的宗旨和確定您需要的特點。這應該被回答的幾個基本的問題:
您期望多少個參加者出席您的網上會議或事件?
參加者的數量將依然是一致從見面對見面或數字將改變嗎?
多少次會議將被舉辦□星期, 月, 處所? 用法將動搖根據年的時期嗎?
什麼樣的內容將被提出(力量點滑, 軟體應用、基於網際網路的應用、文件, 或報表) 嗎?
互動您需要什麼程度(Q&A 、polling/voting 、應用分享, 文本聊天, 活錄影, 文件分享, 等。)?
您想要您自己的軟體或一種被主持的解答嗎?
或事件管理支持您需要多少技術支持?
什麼是您的月度預算?
有是任何特別安全要求嗎?
一旦您確定了您的要求, 篩選一定數量的販賣者。參觀他們的網站, 回顧尚在爭論中的演示, 和尋找客戶testimonials 。這少量建議為選擇販賣者:
選擇一個定價的模型。確定是否您要支付每使用(您支付只在時間您並且您的到會者花費在網會議) 或支付每位子(您支付平的月費一定數量"坐") 。支付每使用定價是更好的保守的選擇為多數公司學會對怎樣使用網會議為他們的事務。您避免設定充電並且您不必須監測一致用戶的數量為了避免過剩充電。您能總開始與支付每使用計劃和交換對支付每位子計劃一旦有清楚, 長期財政好處。
得到您需要的特點。一些網會議解答只支持網上介紹當其他人提供包括投票, 聊天, 應用分享, 白色boarding 和小組網衝浪的full-featured 包裹。確信, 產品適應您的需要。
檢查入用戶支持水平。訓練是和持續的支持可利用的嗎? 什麼小時? 有是一種附加費用嗎? 有是電話號碼可利用以便您能與支持人聯繫或唯一電子郵件支持被提供嗎? 什麼是他們的支持時間? 叫各位販賣者的顧客服務數字和看見如果您得到一個活人對菜單或留言。您不想要是在到會者有技術問題加入一次重要會議的情況並且不能立刻與一個活人聯繫。
考慮安全要求。根據觀眾和資訊分享, 安全也許是關心。多數解答是足夠安全和不存放會議資料任一個地方除了在贈送者的個人電腦。參加者只看資料的一個圖解表示法通過一臺標準瀏覽器。一些服務提供通行證代碼授權、基本的編成密碼, 和能力鎖和打開會議。
如此, 當下次星期天夜來並且您面對其它星期旅行、電子郵件足跡、困難在預定的訓練和久前置時間在關閉的銷售和談判的合同, 做自己厚待和調查網會議為您的事務。
關於作者
Denise Bridgens 有超過20 年經驗在產品銷售和產品管理為通信和是Argo Navis 的創建者它。Argo Navis 這是首放會議服務的一個增值轉銷商和是他們的專屬少數婦女企業夥伴。首放會議一致地帶領了產業在開發最先進的會議解答, 履行的今天事務重要通信需要和提供最高的水平安全和可靠性。Argo Navis 它總部設在Morristown, NJ 和突然開闢一個辦公室在插槽區域。公司對被打擊的婦女的風雨棚年年貢獻10% 贏利。學會更多關於Argo Navis 它, 參觀他們的網站在 www.argonavisit.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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