任務管理缺少的環節
項目計劃提供了一個框架(WBS)的高級別任務。這些工作的進展情況,定期更新條款的完成百分比。基於百分比完成每一項任務,項目經理尋找 例外項目計劃,並作出適當的修正。
這是一個高風險的做法,因為每個項目的管理任務交給一個任務管理器來獲得完成任務並報告進展情況。 有一個空氣差距項目進度和實際發生的事情是什麼做的每個項目的任務。
可以認為,管理者面對更複雜的任務不是項目經理,因為他們是 通常管理許多相互競爭的任務。項目經理使用項目管理軟件來管理他們所面臨的複雜性,但任務經理們沒有這樣的工具。有人嘗試使用項目管理軟件,但它 缺乏必要的靈活性來管理工作的水平。
因此任務管理器使用什麼方法和工具為他們工作。該品種的方法和工具使非常有意義的協調 困難,所以很多會議和其他通訊用來盡量保持工作的協調。問題是,項目需要努力保持流動 - 這需要緊密協調或同步。
同步需要待辦列表的人合作,要與項目任務,緊密協調。 TASKey開發和驗證任務管理軟件,不斷待辦事項列表 同步和對齊項目任務。
該軟件方便地處理動態複雜的任務,所以任務經理們所需要的信息及時做出決策,優化任務 性能。工程業績僅僅是一個聚合的性能項目任務。因此,有意義的工作表現掛鉤,以項目進度提供了重要的信息需要由項目 管理者有效地管理他們的項目。
項目通常發生井噴,從許多小任務井噴。所以,任務經理提供了強大的協作工具,它使人們更容易 他們實際上是同步做,降低爆胎的可能性任務,可以聚合到項目井噴。
TASKey網絡和移動接入的任務管理軟件提供的任務管理與 他們所需要的能力在全球範圍內同步工作的隊員正在做項目任務作出貢獻。通過將任務管理,項目管理,項目計劃和進度可根據 什麼是真正發生在接近實時(而不是猜測的完成百分比)。這大大降低了風險和驚喜面臨的項目經理。
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文章來源: Messaggiamo.Com
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