3種方法更有效地使用電腦的時間
在過去的十年中,我們大多數人花費越來越多,我們的工作日在前面一台計算機。處理電子郵件,書寫文件或網頁,不管時間的一天,我們可以發現到我們的個人電腦或打字 智能手機。
如果我們要花費幾個小時,每天在一個屏幕上,有事情可以做,使那個時候更加有效。但首先,讓我們的工作什麼我們實際上做的事情。保持一個 PC 活動日誌,每天一個典型的一周。
做這個用鉛筆和紙,只寫下來,當每一個任務的開始和結束,或使用自動跟踪應用程序的時間為喜歡 Qlockwork 視窗(http://www.qlockwork.com)為你做。
看看日誌。有3個簡單的方法可以使用電腦的時間更有效。
1。代表或刪除
我們都花時間在電腦的任務,我們並不真正需要做的。對於每個經常性的工作,將世界的末日,如果我們不這樣做?如果世界確實會結束時,我們可以委託或外包嗎?
我們知道代表團是一個有力的工具。它可以是痛苦的鋒線,但如果我們開始下放更多的責任也可以是最有效的方式來釋放時間。
2。不要讓電子郵件 驅動器
不要運行你的收件箱或讓你的收件箱中運行你。電子郵件是一種反應性的任務,不是一個一般幫助我們實現長遠的目標。
關閉郵件到達通知者。無 更多的聲音。沒有更多的彈出窗口。在設定的時間查看郵件的日子像第一和最後一件事情。不要優先電子郵件高於一切,真正重要的任務完成之前打開您的收件箱。良好的電子郵件 客戶如Microsoft Outlook將讓你把你的通知者關閉。
3。避免中斷
停止和啟動的任務是比我們想像的更具破壞性。研究 顯示,工作的人士30%的時間,如果他們沒有完成的一氣呵成。當我們選擇一個任務最多,最好我們不應該把它,直到它完成。
說起來容易?電子郵件是一個偉大的替代 由於電子郵件的電話沒有打斷你的。不幸的是,我們經常讓他們無論如何中斷。關閉電子郵件通知者,只有在設定的時間審查。
得到了一個辦公室的門?關閉 它有時並拔下的互聯網連接,甚至在家裡工作的一些任務,如果有少分心那裡。有些時候,這將是不可能的,但我們應該尋找時候它是。
總之,如果我們希望有更多時間在一天中,我們需要跟踪我們的時間和找出它去。委託或下降,控制電子郵件,給自己的時間專注於質量的關鍵責任。這
文章來源: Messaggiamo.Com
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