確保會議的行動完成
通信是一個重要組成部分協同工作。會議通常用於協作通信，事情需要商定或決定。
人們相聚在同一地點 或者使用技術，從不同的位置。會議可以是正式的（有一個議程）或非正式（通常是解決問題）。
會議，大部分產生行動，需要做的工作由一個或多個 參與者。有時候，參與者需要分配一個行動的人誰沒有出席會議。
經常使用的方法來記錄，追踪，跟進，直至他們完成，並隨時 有關人士處獲悉，是臨時性的，不一致的。有時行動丟失或遺忘，因此假設一個商定的行動已經完成，是一個冒險的做法。因此大多數操作需要更多的會議， 跟踪進展情況，並確認完成。
這散漫的方式來管理行動從會議通常有以下一些後果：
•動作很容易丟失或遺忘
•工作流程被中斷等待行動做
•時間被浪費在今後的會議和通訊找出如果動作已經完成或正在取得進展
•人們可以假設，他們的行動正在做別人
•人際關係受到影響，因為人們往往依靠商定的行動需要做的承諾
•責任不清，所以人們做其他的動作，他們覺得更重要的
TASKey開發和驗證簡單的網頁和手機瀏覽器軟件（稱為 Me2Team）才使得 管理操作更簡單，更有效的顯著。該軟件是用來記錄商定的行動，自動填充相關的人的待辦事項清單。當一個動作被勾選為完整， 會議記錄及相關人員更新通知。
大多數行動同意在一個會議正在做貢獻的任務。因此行動需要被記錄在兩個地方：在列表中 在會議上商定的行動和任務的行動有助於。因此TASKey發展的能力，把行動的任務，它促進並留下一個快捷方式在會議的任務 保持全面記錄會議的行動。
現在沒有必要浪費大量的時間和精力，去體驗不必要的挫折和壓力。 Me2Team網絡和移動軟件使 易記錄，跟踪，並按照會議通過的行動，直到完成。
欲了解更多信息，請訪問 www.taskey.com。或www.me2team.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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