意料之外的行動管理
當你開始執行一項計劃,這是共同的進一步行動將沒有預期的要求,在規劃。經驗告訴我們,這些意料之外的行動方式,通常的處理 確定成功的戰略的實施。
但為什麼出現意料之外的行動時,我們開始實施我們的計劃?在規劃我們減少我們考慮的範圍,所以我們可以關注 的最佳方式來達到計劃的目標。但在實施過程中,我們著重做的最好辦法以及行動計劃,我們正在做的一切。
在規劃我們往往會感到樂觀, 潛在的問題將被克服在某些方面。我們也知道,如果我們試圖解決所有潛在的問題,我們將永遠不會得到一個初步計劃完成。在實施過程中,我們要真正解決問題 出現的。
管理計劃和行動,共同
意料之外的,關鍵是管理意料之外的行動和計劃採取的行動起來。一些意想不到的行動將更新現有的計劃和 其他人將提高執行環境。這包括採取行動,清除道路的戰略,行動,阻止其他任務產生不利影響的戰略計劃,並鼓勵人們行動 支持該戰略的實施。
大多數戰略的實施方法採用專案方式來記錄和跟踪意料之外的行動。例如:會議紀要,記錄的談話, 電子郵件,問題記錄,文字記錄在記事簿,會後安理會注意到,或零散的紙張,電子記事本,和人們的回憶。
個人名單
一個有用的問題是“如何做 行動計劃在最初的規劃和行動將在實施過程中,找到自己的方式每個人的名單的事情要做?“因為如果沒有列出的行動是由人的地方 負責的行動,有一個高風險的它被遺忘或沒有做的。
的Me2Team方法和軟件可以很容易地創建列表的相關行動,在特定情況下。對於 例如,那些相關的會議解決問題,降低風險,和一般的通信。任務計劃模板用於保存行動清單,所以任務命名為“問題”商定的行動將舉行 為解決各種問題,和一間會議的日期名稱可容納從會議商定的行動(而不是分鐘)。
綜合和合併,以任務列表
Me2Team軟件有 通過獨特的功能整理所有相關的行動清單,以建立個人要不要列出每個用戶。這很容易讓一個人來管理自己的時間,最重要的是,包括有關的行動 在戰略實施的時間管理。
訴訟時,列舉了在個人待辦事項,動作完成的有關行動的任務列表中它屬於。所以其他工作隊 會員可以看到進度計劃,會議,議題等
如需有關如何整合行動計劃,並從其他列表中使用的工作場所,訪問 www.taskey.com或
文章來源: Messaggiamo.Com
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