沒有所有項目管理軟體是被創造的均等
項目管理軟體的目的將提供裡一群人能一起研究聯合規劃的環境在。多數項目介入新想法的發展和實施, 並且這些想法必須被提出, 被評估, 和被校正。
項目管理軟體的角色是幫助這合作努力。合作發生在各種各樣的水平並且它是由項目管理軟體決定促進所有這些水平。
一個典型的項目管理情節
考慮一個創造性的代辦處開發一次市場活動為它的主要客戶的當中一個。項目小組包括一定數量的個體在代辦處內-- 創造性的主任、譔稿人、以圖例解釋者、圖表設計師, 等。但它並且包括人員在客戶的職員: 產品管理員, 廣告經理, 平衡總經理如果這是一個足夠重要項目。
並且隊通常包括具體地雇用提供項目的某一組分的外部代理: 以圖例解釋者、攝影師、聲音結束專家、音像和錄影演播室人員... 名單繼續。
所有這人民必須被保留在圈當項目進行。
傳統上, 這個排序的協調由項目負責人完成。但項目管理軟體投入這個工作入各自的隊員的手。如果這正確地有效, 它給各名隊的成員一張準確圖片的怎樣項目站立在任一指定的片刻。
一旦隊員熟悉項目管理系統, 沒有理由不充分地意識到發展、時間安排和交貨日期, 及時地不遞交任務為獲得批准, 和不做修正因為他們是必要的。
什麼尋找在您的項目管理軟體
實用性 - 或許一個有用的項目管理系統必須有的最重要的特點是易用的。如果使用軟體比它值得採取更多時間和努力, 隊員迅速將停止使用它。問題的項目管理軟體將更加高效率地完成項目, 並且如果軟體不是用戶友好的它可能結束確切地做對面。
設定和維護 - 您的項目管理軟體必須容易任意設定和跑麻煩。您要的最後事是技術問題的一個新水平, 或要求一個熱忱的技術人跑的系統。
可及性 - 隊員願需要通入24/7 從各種各樣的地點- 從您的辦公室內部, 從客戶地點, 從隊員的家。那意味那網通入使用一臺標準瀏覽器是必須的。
簡單的用戶管理系統 - 是肯定的您的項目管理軟體有一個簡單和易使用的系統為創造用戶和分配特權, 並且創造, 存放, 和檢索密碼。
強有力的文件管理 - 它處理文件任一個項目管理系統的心臟是方式。它應該提供各種各樣的工具和特點使它快和容易控制怎麼您與您的客戶和隊員分享文件。一些特點尋找在您的系統的文件管理是:
- 容易上裝文件因此他們變得可利用對所有隊員以適當的特權。
- 能力附有筆記、評論和建議的修正各個文件。
- 能力保留文件的不同的版本以他們伴隨的筆記和作者資訊。
靈活的任務安排 - 您的系統應該允許您為任務劃分您的項目, 分配任務到您的隊, 軌道任務進展, 觀看任務歷史和測量多少時刻被使用了在任務。
它應該並且允許客戶採伐問題和問題通過可能然後被指揮對項目負責人為並網入工作流的網接口。
項目歸檔 - 一旦項目被完成, 隊員應該能刪除老版本和下載文件的最新和批准的版本與所有項目任務名單一起在一個唯一壓縮的郵編檔案裡。
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Rick ・Hendershot 是Linknet 出版的網路的作家、網上出版者, 和創作者。學會怎麼您能促進您的產品或服務以網上文章, 看 Linknet 文章促進節目。
文章來源: Messaggiamo.Com
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