如何使有吸引力的和有效的PowerPoint演示文稿
Microsoft PowerPoint有極大地改變了方式，學術和商業進行講解。本文概述了一些提示，更有效和有吸引力的PowerPoint中presentations.THE文字保持 措辭明確和簡單。使用積極的視覺語言。削減不必要的話？一個好的經驗法則是削減到句子段落，句子成短語和詞組成關鍵詞。數量限制 每行文字和幻燈片。嘗試五規則- 5個字，每行，每行五幻燈片。如果太多的文本顯示在一個幻燈片，使用自動調整功能，它分為兩個幻燈片。按內佔位 顯示自動調整選項按鈕（其標誌是兩水平線的上方和下方箭頭），然後按一下按鈕，然後選擇拆分兩個幻燈片之間的文字從子菜單中。字體大小名稱應當 至少有36至40，而文本機構應不小於24。只使用兩種字體樣式每個幻燈片-一個標題和其他案文。選擇兩個字體視覺對比對方。加拉蒙 中等濃縮和影響是良好的標題，而加拉蒙或坦帕斯國界可用於人體的文本。字體嵌入在演示文稿中，如果您不能確定是否使用的字體在演示文稿中的 目前的計算機將被用於演示文稿。要嵌入的字體：（1）在文件菜單上，單擊另存為。 （2）在工具欄上，單擊工具，單擊保存選項，選擇嵌入TrueType字體複選框， 然後選擇嵌入字符只使用。謹慎使用顏色; 2時58分最多。您可以使用一種顏色的所有標題和另一案的機構。從幻燈片一致下滑。選擇字體顏色 這與對比的背景。資本化的第一個字母每個單詞的好為標題的幻燈片，並提供了一個更正式的情況比剛剛的第一個字母的第一個單詞大寫。 在圓點線，大寫第一個單詞，沒有其他的話，除非他們通常出現阻力。大寫和小寫字母的可讀性比所有大寫字母。此外，目前的風格表明， 使用全部大寫意味著你喊。如果您有文字是在錯誤的情況下，選擇文本，然後單擊移+ F3開啟，直到它變為情況您喜歡的風格。點擊Shift + F3開啟切換 文本的大小寫之間的全部大寫，小寫，初始資本和風格。使用粗體或斜體的重點。避免強調，它雜波了介紹。不要中心項目符號列表或文字。這是困惑 閱讀。左對齊，除非你有一個很好的理由不這樣做。運行“拼寫檢查”您finished.THE BACKGROUNDKeep時顯示的背景是一致的。簡單，輕紋理背景工作。複雜 紋理使內容難以閱讀。如果你計劃使用許多片段在您的幻燈片，選擇白色背景。如果您的演示文稿場地沒有充分輕防，選擇深色背景 和使用任何淺色文本。盡量減少使用“花俏”，如聲音效果，“飛行”並多次轉換。不要使用紅色字體或在任何背景。這是一個情緒壓倒 色彩，很難看到和閱讀。許多免費的模板可供下載http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm和http://www.soniacoleman.com/templates.htm。CLIPSAnimations最好的使用 巧妙地;太多閃光和運動可以分散和激怒觀眾。不要過多地依賴於這些圖像是原來裝上電腦，其餘的辦公室。你可以很容易找到適當的剪輯 任何主題，通過谷歌圖片。在尋找的圖片，只要不使用搜索詞組的通常做法，而搜索網絡-使用特定的字眼。當導入圖片，以確保它們都小於 2兆字節，而且是一個。JPG格式。較大的文件可能減緩你的節目。保持圖形，圖表和簡單，如果可能的話。使用條形圖和餅圖，而不是表中的數據。觀眾可以 立即拿起relationships.THE PRESENTATIONIf您希望您直接打開演示文稿，在幻燈片放映視圖中，保存為幻燈片放映文件使用以下步驟。打開演示文稿要 保存為幻燈片放映。在文件菜單上，單擊另存為。在保存類型列表，單擊PowerPoint放映。您的幻燈片放映文件將被保存的。pps文件擴展名。當您雙擊這個文件，它將 自動啟動您的演示文稿在幻燈片放映視圖。當您完成後，PowerPoint會自動關閉並返回到桌面。如果你要編輯幻燈片放映文件，您可以隨時打開它從PowerPoint 通過點擊打開文件菜單。看看觀眾，而不是在幻燈片，只要有可能。如果使用激光指針，不要移動太快。例如，如果一個數字盤旋在幻燈片上，慢慢來的。從不點 激光觀眾。黑了屏幕（使用“B”的鍵盤上）後的一點是，把重點放在你的。按下鍵再繼續您的演示文稿。你可以使用快捷 命令[Ctrl鍵]芘訪問鋼筆工具在幻燈片放映期間。用鼠標點擊並拖動使用鋼筆工具繪製在您的幻燈片放映。要清除一切您吸引，按E鍵。要關閉筆 工具，按[Esc] once.MISCELLANEOUSMaster幻燈片設置：在“母版幻燈片”將讓你做出改變，反映在每個幻燈片演示。您可以更改字體，顏色，背景，標題，和 頁腳的“母版幻燈片”水平。首先，進入“查看”菜單。下拉“主”菜單。選擇“幻燈片母版”菜單。現在您可以更改在這個級別，以滿足您的演示文稿needs.Preparing的 講義：在PowerPoint中，選擇File |發送到| Microsoft Word中。在發送到Microsoft Word對話框中，選擇大綱只創建一個純文本文件，並點擊確定。稍作修改這一文件將 給你施捨，可發給audience.Create視覺效果的幻燈片堅持這些技巧，以確保觀眾不是分散了點，你必須make.Dr. Shahul阿明， 博士是總部設在精神病蘭契，印度。他編輯的信息門戶心理健康和精神病學和目錄印度網站心理健康。
文章來源: Messaggiamo.Com
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