群件和網上合作： 合作系列#4
這篇文章是探索群件的具體方面一系列的文章四。 在這個系列的簡要的與信息有關的文章談論某些技術与群件相关，並且某些群件的特徵。 其中一些特徵也许手拉手与企业合作需要匹配。 其他特徵超出什麼范围一些群件提供者必須提供。 這些文章的目的将用關於產品的有用的知識裝備群件用戶或調查員為了使能更加有效的用途或帶領調查員群件服務他或她尋找。 這篇第四篇文章探索群件的能力促進網上合作。
網上合作
網上合作包括反覆送電子郵件編輯和回顧附带文档，像市场报告、預算、合同和新闻发布。 多数企业通过這個過程非常通常与部門、客戶、投資者和战略伙伴匹配。
在今天步調快速的企业世界，企业經常在最後期限之下，不倦地工作為他們的事務和客戶需要。 挑戰在跟上继续所有網上的合作。 終究合作在網上成為了一個特別過程，并且文件版本被保存在多個電子郵件箱子和在多個硬盘。 当它來时刻合併文件變動和創造一份最后草案时，許多問題留给未回答。
市場认可了需要对于群件或者網上合作軟件，處理和跟蹤文件變動。 使用权利群件甚而將使企业處理特別網上合作，跟蹤所有橫跨多電子郵件的本文版本，硬盘和服務器。 什麼，什麼時候，什麼地方並且怎樣是被回答的所有和企业將有在事務的高速信息时代的一個組織邊緣。
與群件的網上合作工具
5,200,000索引页被找到在「群件之下」在Google中; 4,840,000在雅虎; 并且955,263在MSN查尋。 為了發現您的企业網上合作需要的群件，您需要用工具的知識裝備您的在它的群件的企业需要。
數字式螺紋技術採取群件對一個整體新的水平并且是跟蹤橫跨電子郵件、硬盘和服務器的文件版本手段。 數字式螺紋通过標記一個电子文件的變數據一起逐字地穿線本文版本，因此被送的問題對或什麼变动做，數據不回来到您。 它在您的電子郵件創造数字签名，通知您您是否打開本文的最新的版本，并且誰保存了它。 当過程变得更加包含，并且草稿反覆被送了在广泛評論者多时间之間，您能訪問版本歷史。 版本歷史由數字式螺紋技術編寫并且提供本文的譜學的显示器，從草案初稿給為時。 当最后草案被編寫，這也使成为可能合併變動。
可以處理網上合作和超出簡單的電子草稿文件系统范围工作的群件方式21世纪企业运作。
喬・米勒是與信息有關的文章的一位網上登廣告者和作者在商业软件的。 关于群件或網上合作的更多信息是可利用的在NextPage.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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