之間的差距文件和數據
成功的基礎自動化辦公系統是能夠印刷信息轉換成電子數據。文件處理的應用需要捕獲和索引數據準確，有效地彌補這一gap.This能力，可以加強與整合的光學字符識別（ OCR ）軟件。通過這一手段，提取數據用於索引和保存文檔到文檔管理application.This智能文件識別和分類是關鍵Tokairo的新合同的主要供應商，英國奶製品。運送和接收程序的運作方式如下： ？當收到的命令是從客戶一遞說明是上市產品描述，數量，重量和代碼？交貨時的注意的是簽署了客戶與客戶收到貨物的說明（ GRN ） ，其中詳細說明了貨物實際deliveredProblems引起的貨物損壞，丟失或交付零碎，因為之間的差異，就可能發生寄發注意和客戶的GRN.The制度已經建立，使這些文件可以被自動讀取，提供項目匹配相應的項目由該公司的寄發notes.After每交付，寄發注意到， GRNs和任何其他交付/收到的文件掃描提供驅動程序在任何一個公司的20站中的UK.Coping文件與不同風格和formatsThe公司的系統被配置為表揚每GRN的頁眉和頁腳，所以它可以閱讀每個項目的路線代碼和數量。這個過程是複雜的，因為每個客戶使用不同的GRN的風格，格式和佈局。此外，還有多個GRNs可寄發注意到一個？通常當一個單一的交付到幾個不同的客戶sites.However ，一旦OCR軟件已正確配置閱讀線的不同風格的文件，準確讀形式是高？從85 ％至90 ％ 。一個起點，可以設置用戶因此，任何文件，低於一定的水平（例如80 ％ ）是手工輸入。因此，任何文件，可閱讀不少於80 ％準確標記了手冊索引。只要高於這個值保存automatically.The系統自動鞏固這一進程，匹配不同的文件和項目在原來的秩序，並儲存的所有文件在適當的命令folder.Automatic發票amendmentAny差異是自動標記，並進行調查。由此產生的一項修正案的銷售發票發給客戶，而這反過來又降低了公司的債務人天，確保銷售發票相匹配的客戶GRN.Should有任何差異或延遲付款，工作人員網上訪問所有交付信息存儲在文件為了folders.Integrating智能識別和分類技術，提供重要的客戶的好處： ？減少行政費用？改進企業的知名度？減少發票錯誤和隨之而來的糾紛和拖延？增加現金流量的最小化債務人天？改善客戶服務？增強企業imageTokairo是一個國際解決方案供應商的電子文件管理系統和教育solutions.Visit http://www.tokairo.com的進一步資料;基準= TO5EZ
文章來源: Messaggiamo.Com
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