如何創建一個數據採集程序的清單，您的小型企業CRM軟件
幸運的一個最常見的原因的高失敗率的CRM系統-窮人數據質量-也是最容易避免的。您的CRM軟件只是不如所包含的信息。同樣地 老程序員的座右銘不用'垃圾進，垃圾出。所以你怎麼能避免不完整，不正確的，不相關的或過時的，一般不宜為使用數據滲透您的CRM軟件？你需要收集您的 關鍵的CRM用戶一起研討數據捕獲程序文件，確定規則use.Spell指出： ？誰擁有什麼樣的權利的制度，誰可以創建，插入，修改或刪除記錄，假設您的軟件 支持所有這些職能？轉寄此信息與您的系統管理員採取行動。 ？決定程序，以檢查任何重複前創造的紀錄。根據什麼去欺騙'或'數據 洗滌'功能您的系統，這可能需要一些簡單的搜索後才開始了新的記錄。 ？你讓縮寫或縮寫？例如： IBM公司，或IBM ，或國際商業機器公司或 公司等等。一項政策，確保一致性的投入，將有助於避免重複的未來。 ？記錄將建立在大小寫，當包括：帽子接受嗎？ ？當你的期望 記錄，筆記等，以建立或更新？同一天，就回到辦公室？ ？檢查一下是否您的郵政服務的特殊需求。確保您的資料符合這些標準。 ？是主要的 地址客戶創造作為一個郵政或物理地址？ ？確保每個人都檢查拼寫如果不確定和不信任的拼寫檢查程序！如有疑問，請客戶端？他們就會尊重。難道 克拉克的'電子' ;肖恩，肖恩或肖恩？一個特定的方式讓您的郵件binned是拼字某人的名字不正確。 ？還確認種公司如有限責任公司，公司，私人有限公司等。 ？訂立規則的建立 新配置文件或用戶定義的字段（的UDF ） （或任何特定的CRM軟件要求他們。 ）地點很多強調這一點。每當一個新的UDF是必要的，它應首先得到批准。否則會重複 滲透到你的數據庫如鉛來源：黃頁，平， yelo網頁。 ？確保電子郵件地址是正確的實施。基本的，但共同的錯誤！ ？設立程序，如果不支持您的軟件，如何 創造記錄輸入的電子郵件。 ？如果適用，你會使用強制性/被迫領域？您可能會以及解決這一問題的備份，而你的。 ？誰是負責人的備份 數據庫/ s嗎？誰涉及他們時，沒有或無法使用？ ？如何經常備份怎麼辦？ Diarise ！ ？如何備份工作如的祖父，父，子的方法。 ？確保備份上取得好 品質的CD或任何格式您使用。這是沒有好做一個備份，然後就試圖尋找一個還原點，它不工作！這也是一個好主意，複製備份到一個以上的數據格式。 ？在哪裡 備份存儲？ ？是備份安全嗎？這是非常重要的安全和實用reasons.Once您的數據採集程序文件完成後，讓每個人都簽署了為已讀！作為標準 實踐中，確保文件交給所有新員工在貴公司。重提這個文件可能修訂每三個月或so.Try此：選擇一對夫婦的記錄-有好有壞-每 本週，放在架空在工作人員會議。確認你沒有任何不適當的尷尬，但看這成為輕救濟突出您的會議！人們學習時有最好的樂趣！如果你的數據庫是 在一個邪惡的混亂？是否腐深深地確定您的數據庫需要進行徹底？關閉此似乎難以克服的任務變成了一個機會給你。這是一個極好的藉口，重新建立聯繫 您的客戶，並讓他們知道你關心。您可以隨時把失誤減少到數據崩潰，但告訴他們您已經解決了這一問題！重要的是，幫助您的工作人員了解您所需要的數據，以便更 準確的市場營銷和報告，因此，成功的企業和他們的careers.By創造一種自豪感和主人翁精神在公司的數據庫，你是培養過程中必不可少的購買中，必要的 成功的客戶關係管理的倡議。不妥協的這一重要工具，讓您的客戶關係管理軟件，被感染的劣質data.About作者：佩里Norgarb專門從事小企業CRM解決方案 在過去15 years.Contact他或了解更多有關客戶關係管理，聯繫人管理和其他跟踪軟件銷售技巧和解決方案，為小型企業在： http://www.smallbizcrm.comYou可以自由地重新發布此 的文章，只要這個生物框和版權保持不變。 ÃÆ'Ã仙， ¬ à ¡ Ã⠀ SA ，一家© 2004年3月9日。
文章來源: Messaggiamo.Com
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