5個簡單的文件管理技巧在Microsoft Word
要經過多少步驟它帶你找到並打開您的Word文檔？嘗試這些技巧來簡化你如何找到並打開文件，您最常用：打開DocumentsWith 1多種選擇，你如何打開 文件？下面是標準加上幾個鍵盤快捷鍵：？文件>“打開？打開工具欄按鈕（通常是左二常用工具欄上）？ [按Ctrl] + ó？ [按Ctrl] + F12提高？ [按Ctrl] + [ALT鍵] + F2Selecting不止一種 FileOnce您在打開對話框中，選擇多個文件打開：？若要選擇不相鄰的文件打開對話框中，單擊一個文件，然後按住[Ctrl鍵]並單擊每個附加文件。？要選擇 相鄰的文件打開對話框中，單擊第一個文件序列中，然後按住[轉移]並單擊最後一個文件。？要取消選擇突出顯示的文件，你不想，按住[Ctrl鍵]，並單擊該文件 again.Stop通緝FilesAre你經常切換到不同的文件夾或驅動器當您要打開一個文件？更改默認文件夾的文件：1。工具“> Options.2。單擊文件位置表3。 由於選擇的文件的文件類型，選擇修改和移動到文件夾/驅動器，您最常使用的often.4。點擊確定完成twice.Each一次啟動Microsoft Word中，這將是默認的文件的位置，但 單詞記住你最近的文件的位置每次回到打開對話框，在當前的Word session.Find您上次WorkClick一次在文件菜單和一個列表的最後4個最近使用 文件顯示在底部。節省時間開放，您最近的工作，增加清單的最高9個文件：1。工具“> Options.2。選擇一般表3。查詢選項，最近使用的文件列表和 增加值9 files.4。選擇確定以finish.As你繼續打開其他文件，最近的文件列表將擴大到在過去9 files.Add的工作MenuThe最近使用的文件列表是非常適合您 當前的文件，但你如何快速打開其他經常使用的文件？工作菜單添加到您的主菜單欄是可以方便地找到重要的文件：1。工具“> Customize.2。單擊命令表3。滾動 下左欄中，分類，找到內置菜單底部附近的list.4。在右側欄中，找到工作的菜單選擇，並將其拖動到主菜單。 （我有我的窗口和幫助之間）.5。 選擇關閉的finish.Now，當你有一個重要的文件打開，只要按一下工作>“添加到工作菜單，您將文件添加到列表。您最文件然後將存儲為鏈接菜單上的工作，不論 其位置或最後一次被打開。要打開一個文件，選擇工作以顯示list.With這些提示，你的文件應該更容易找到並打開。為了確保微軟的Word記住定制 變化，出口出來的Word，重新啟動並測試每一種節省時間的techniques.ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司© 2004晨曦比約克BuzbeeDawn比約克Buzbee是專業的軟件？和微軟認證 辦公室專家和微軟辦公軟件專家碩士導師。黎明股份聰明，簡便的方法，有效地使用軟件和技術，通過她的工作作為一個演講者，培訓師，顧問。訪問 http://www.SoftwarePro.com偉大的微軟Office軟件的提示和技巧，或聯絡黎明。
文章來源: Messaggiamo.Com
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