5節省時間的秘訣在Microsoft Word
無論您使用的Microsoft Word來，剛才的WordPerfect或轉自是新的文字處理，嘗試這些簡單的步驟，以節省時間並簡化您的工作在Word ：關閉個性化菜單和 ToolbarsAlthough這是默認情況下，個性化菜單和工具欄是一個可怕的“功能”的限制你的初步看法，選擇工具欄按鈕和菜單命令。你只能有一個排的工具欄上方的 屏幕？當您單擊菜單上，它擴大後，才幾秒鐘？如果是這樣，你能救自己了很多的挫折關閉此個性化顯示： 1 。選擇工具“ >自定義，然後點擊 選項表2 。該科，個性化菜單和工具欄，請檢查/選擇所需的選項“顯示格式和標準工具欄上兩行”和“始終顯示完整菜單。 ”注意： Microsoft Word 2000中，您將需要 取消所有這些選項（說明是一個有點不同太） 0.3 。選擇關閉看到一個充分展示您的主要工具和你的menus.Stop文本自動ChangesDoes似乎如Word的隨機變化 大寫字母拼寫的文字或文件中的？自動校正的錯。正如名稱所示，自動校正自動更正拼寫共同拼寫錯誤的字詞，而且也使其他的變化包括 利用的第一個字母在一個句子，表格單元格或行文字。審查您的選擇，挑選工具“ >自動更正選項，請選擇自動更正選項卡並取消選中任何選項，會在輸入的方式 text.Stop自動編號的列表（及更多）你有沒有試圖創建自己的編號列表或大綱，看著電話號碼或格式更改後，您按[進入]為下一行？這是一個巨大的 煩惱的人說，要建立自己的自定義佈局的輪廓，而不是與選擇在Word中。你輸入您的e - mail地址或網站到文檔，然後看著它突然 修改藍色帶下劃線的文本（超鏈接） ？你有沒有輸入分數或報價，自動重新格式化？你是一個受害者，自動在您輸入。要自定義Word ，以便它為你而不是針對 你： 1 。選擇工具“ >自動Options2 。選擇鍵入時自動套用標籤。我建議您取消所有選項，在過去2部分包括自動編號的列表。關閉的第一選擇 節desired.3 。選擇確定以finish.Each的格式化選項，您關閉仍然可以說當你想他們。例如，自動編號的列表可以通過創建一個工具欄按鈕或根據 格式menu.Modifying您的默認FontAre你經常改變你的字體文件？花幾分鐘的時間來改變默認字體用於新文件： 1 。創建一個新的空白document.2 。選擇格式“ > 字體。更改字體的標準時間12點新羅馬的樣式和大小要如Arial 12 point.3 。其次，不要挑選確定其中只有改變目前的文件。相反，選擇Default.4 。您將 看到一個提示，詢問您是否要更改默認字體。此變更將修改Normal模板也稱為Normal.dot文件存儲許多Microsoft Word中設置。選擇是確認 changes.Customizing頁面佈局和MarginsEver時代以來的Word 1.0中，默認的文件利潤率已經1 “的頂部和底部和1.25 ”的左，右邊緣，即使最 人們更喜歡1 “利潤率的每個方面。這也很容易改變設置利潤率不管你喜歡的工作： 1 。繼續進行新的空白document.2 。文件” >頁面設置，並選擇邊緣 表3 。變化的幅度為1 “周圍或你最常用的choices.4 。作出其他改變這些對話框標籤。例如，您可能要設置自定義頁腳或更改的文件 source.5 。要設置您的自定義默認為所有新的空白文件，選擇默認button.6 。與以往一樣，將提示您確認更改的Normal模板。選擇是您的喜好來continue.Once 已到位，您就不必重複這些步驟，但你可以靈活地定制個人documents.ÃƒÆ ' à仙， ¬ à ¡ Ã⠀ SA ，一家© 2004晨曦比約克比約克Buzbee是BuzbeeDawn的 軟件專業版？和微軟認證辦公室專家和微軟Office專業碩士導師。黎明股份智能和簡便的方法來有效地使用軟件和技術，通過她的工作作為一個發言者， 教練和顧問。訪問http://www.SoftwarePro.com為偉大的Microsoft Office軟件的技巧和竅門，或聯絡黎明。
文章來源: Messaggiamo.Com
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