OLAP的，另一種技術在電子表格
是電子表格搶劫您的企業競爭優勢？'90％的“平均”公司不相信他們的預測和報告的準確和reliable'In最近的一項研究，81％的衍生工具的引用 他們的最高優先事項是準確的收入和盈利預測63％，而投訴的不足，預算和預測系統。現代金融衍生工具受到越來越大的壓力，各方面的 產生更強大的，有意義的和準確的財務信息。這是一部由一名多種因素：互聯網技術正在創造新的商業模式，需要創新的金融modelsThe新興 營商環境，創造更多的競爭，需要資料的基礎上動態競爭的情況analysisThe會計醜聞和監管針對這些需要較高的水平 數據的完整性和accuracy.All利益相關者在企業內部需要更多的分析是根據複雜的模型，在較短的時間內，準確，並能夠解釋在數據異常 提出了極為重要的成功管理的enterprise.It有趣的是當時的一項調查，2000年公司財務的最佳做法哈克特集團顯示，三分之二的 “世界級”公司和90％的“平均”公司不相信他們的預測和報告的準確和可靠。為什麼呢？考慮兩個主要系統，從該數據是 collected.Multiple ERP系統是用來收集數據的預算，預測和報告。跨這些系統的兼容性可能導致inaccuracies.Second，電子表格仍然構成一個重要部分 預算，預測和報告職能金融department.There是越來越多的研究顯示問題與使用電子表格內的財務部門。這可能是很好， 好，試算表可能不是最好的系統內使用的財務部門。然而，令人滿意的替代還沒有提交電子表格的使用，因此研究到使用 電子表格是沒有什麼實際價值，世界金融在逃。現在的問題依然存在：“難道其他技術取代電子表格內的財務部？”為什麼電子表格使用？不少 簡單地說，因為它們可以。金融專業知識非常少的計算機軟件開發，編程和應用設計能夠開發複雜的模型，可用於管理 財務職能。此外，電子表格得到廣泛使用，可在企業內部，大多數用戶的信息和知識的獲取如何使用spreadsheets.So，什麼問題與 電子表格呢？通過的一項研究容永道顯示，90％的試算表，150行有錯誤。畢馬威國際會計公司的另一項研究顯示，92％的電子表格處理稅務問題有重大錯誤，75％ 在會計errors.In一般情況下，問題與電子表格可分為兩個主要領域：設計，開發，靈活性和透明度內部processesIt正是因為大多數金融 人，誰負責開發和維護的模式，沒有經過培訓的設計和開發模式的電子表格有一個問題。任何金融或IT主管將允許不合格 和/或經驗不足的數據庫管理員開發和維護的龐大而複雜的交易數據庫，現在做生意。然而，當涉及到的設計和開發的管理報告， 預算和規劃系統，這是依賴跨國企業管理，這種做法是司空見慣。這裡的問題不在於財務部不理財精明，他們是。這個問題 是他們沒有受過技術培訓，在使用Spreadsheets.Spreadsheets在本質上的變化不靈活的設計，他們的模型圖。這是因為電子表格的方法來連接數據， 是基於細胞的細胞基礎。內部公式結構寫入電子表格模型不是動態的，所以如果有改變的性質的一個公式在一張紙上，它不會自動複製所有 隨後的表或工作簿。每個模式的改變，無論多麼小，都必須手動複製在每個受影響的表和/或workbook.Further，無法遵循何種方法被用來 驅動模式在電子表格。這是因為所有的公式用於連接和處理數據在模型是隱藏的。有一個嚴重缺乏透明度的基本公式和 因此，該方法被用於驅動models.Data IntegrityEven儘管有上文所述的問題，這些問題較為關心的長度所需的時間發展，維持和變更 電子表格模型。如果有資源，那麼這些問題涉及有效地利用資源。更值得關注的是完整的數據試算表內被reported.Data往往將舉行 單獨的工作簿和工作分配上通過多種用戶在邊遠地區。這些工作簿，然後連接起來公式對方。這些鏈接，但是，打破了整個模型。如果你改變 在一個工作簿中的數據，就無法知道這些轉變是否已列入整個模型。這為財政部門是最大的單一垮台的Spreadsheets.As上文所述，因為 在電子表格的計算公式是隱藏的，無法確定這些公式的正確性沒有大量的人工審查。此外，由於每個工作簿是一個獨立的實體，只是因為一個 工作簿是正確的劑量並非意味著所有的其他工作簿中使用的模型是正確的。在電子表格錯誤接受的缺點是對於大多數的財務部門，但這個事實是很少通報 users.OLAP，另一種technologyOLAP，或聯機分析處理是一種技術，這種被稱為1993年博士科德誰發明了關係數據庫模型。 OLAP的最初被用來作為一個時髦詞 區分它從OLTP（聯機事務處理）。 T是取代強調的分析能力，新技術，而不是事務處理能力的關係數據庫 技術。今天，OLAP是作為一個總稱，各種技術，用於屬於條款的決策支持，商業智能和行政信息系統的使用尺寸之間others.OLAP 映射的基本經濟業務。例如，在一個典型的全球快速消費品的尺寸使用的將是：業務部：將地圖的基本結構企業，都形成了法定 法律實體的觀點用於財務報告的目的和管理上每月報告的目的，可能是從責任的角度來看。電子表格，有一種觀點是一切可以 實現一個model.Product：將地圖的邏輯構成的產品和服務。這將包括品牌，子品牌，型號，包裝規格，顏色等。同樣，這個深度的分析將需要 龐大而複雜的電子表格model.Geography：這個問題將地圖自然地理世界。它可以用於符合要求的分部報告的財務報告。它也可以 用於識別的貨幣被用來report.Customer：這方面是最為重要的銷售和應收賬款週期，並將地圖客戶誰買products.Measures：這是主要的維度 在數據存儲，並通常包含的主要分類賬戶。另外，在這方面將總結措施說，總銷售額，GP和大獎賽％。非財務數據可以存儲在此方面 如人頭。它可以使用計算，在這個層面，其競爭對手是已有spreadsheets.Period：此問題將地圖的所有定期報告的要求。本月，宿舍， 一半的和Years.Dimensions，功能奇關鍵功能的OLAP是它使用了尺寸，用於模型的基本經濟企業。的關係在這些方面的問題 代表和操縱圖形。這是很容易確定哪些構成'總銷售額'，例如，什麼地理區域已被納入'區3'見圖1.Figure 1？圖形化的OLAP InterfaceAlso，這些關係很容易操縱。如果，例如，該集團重組，使意大利現在屬於第3區，而不是地區1，如圖1，這是一個問題的拖放 這個國家下降到區域3。參見圖2。這使得管理模式開發使用OLAP相對簡單而直觀相比，電子表格。此外，所做的更改應用到所有有關 數據OLAP數據庫內舉行。該電子表格模型都必須單獨changed.Figure 2？易於管理ModelsOften，有不止一種方式代表的關係。例如，格羅斯 利潤在上述模型驅動內部和外部貿易。這是可能的模型，以不同的方式所產生的毛利，如圖3所示。也可以有不同的關係是 取決於企業的基本面。在'替代關係'很容易模仿。例如，國家在地理層面可以一部分地區，以及一個區域。見圖3.Contrast這與 如果電子表格的情況被用來推動這一模式。它不可能考慮所有這些方面同時進行。最有可能的數據可作為一種層次的聯繫與每個試算表 上級鞏固和總結了信息在較低水平的電子表格。該表在下方的層次將存儲信息的小地理區域，而更高層次 電子表格將包含綜合信息越來越大的地區，直到頂端的電子表格將鞏固和總結了完整的數據為整個區域中的組織 operating.The電子表格將被斷開，缺乏透明度，整個模型是很困難的改造在一個可接受的時間框架。視覺的能力層次結構圖和操作，以及 作為代表了不同意見，在項目之間的關係方面是一個明顯的優勢OLAP.Fast，快速，FastThis宗旨是大多數決策者今天。然而，對數據和信息 需要作出決定，往往是交易系統舉行的決策者要么劑量不能獲得或不明白的。這需要決策者要求資料， 編寫財務部門。有一個明顯的時間延遲在扭轉這些requests.OLAP是一種技術，可以分佈在多個用戶使用不同的平台。由於是單 存儲數據的OLAP內舉行'立方'，數據和信息可以訪問許多用戶同時，不論其location.As的立體感和層次結構圖的基本業務， 分析數據是一個直觀的過程。沒有必要了解基本的數據來源，因為這些資料變得理解和接觸較多人口的企業。經理 能回答自己的數據分析問題，沒有正式提出要求，財務報告格式Department.Fixed與鑽孔ReportsSpreadsheet報告是固定格式的報告。他們不能代表數據 他們在內舉行任何其他方式。如果需要進一步分析，這種分析是沒有在電子表格的報告。任何進一步的分析將需要一個新的報告，通常需要一個新模式 得到發展。特設委員會報告的要求作進一步的分析和調查是很難實現電子表格的環境。與OLAP的是，作為基本的業務基礎和數據存儲在一 單一的數據存儲，分析數據的能力，在一個特設的方式是固有的技術。數據的OLAP多維數據集存儲在一個有效的方式，專門滿足分析。因此，可能的 在報告中分析數據的飛行，'鑽下'或'向上'的基礎數據，它構成了報告的數字。演習的能力，通過報告的數據甚至有可能在交易水平， 最後一級analysis.The實時數據dreamAs摘錄盡快完成數據從不同的ERP系統在企業內使用，數據已經過時，因為它可能已經變更提取。那個 大部分時間花在報告，預算編制和規劃過程中，從提取的結果和隨後的檢查中提取的數據。電子表格不適合實時數據的提取和任何 能力的電子表格提取數據是特定於一個特定的數據源。各種ERP系統具有這種功能的提取數據到電子表格，但是，這意味著企業靈活性 其內部系統開發減少。有一個自我保持的週期，因為ERP系統可以提取數據，電子表格，電子表格使用。由於電子表格提取數據從一個特定的ERP， 企業資源規劃要used.The性質全球商業市場需要實時數據，一項規定，要求電子表格不辜負。然而，由於OLAP是核心數據庫技術，它能夠溝通 與其他數據庫無縫使數據在從源系統中提取的需求。實時數據的夢想不再是夢想。它現在可以報告每週，每天，甚至每小時準確， 有意義的信息能夠被廣泛的用戶很少或沒有理解的結構基礎數據sources.ConclusionsThere仍然提出了一套無疑是一個地方的電子表格內的 財務部。在使用電子表格工具駕駛的報告，規劃和預算編制職能是企業然而，值得商榷。很明顯，還有其他的技術提供 而適應這一職能better.There主要有兩個原因仍在使用試算表今天要替代技術的應用在金融部門一直poor.Firstly，但缺乏了解 財務部內的替代技術，以提供解決遇到的問題。也有缺乏了解IT部門內對所遇到的問題 在財務部門。一個部門不理解的問題，其他部門不理解solution.Secondly，理據的花費。獲取和實施新技術 需要資金和效益不容易量化在財政方面，也不是立即感覺到。大多數項目中有大量的贏利回報要求一年內，以合理的開支。數據 準確，易於分析和使用，以及及時的主要優點的OLAP，往往難以證明的spend.The大多數當今世界一流的企業已經接受的OLAP作為一項關鍵技術 在提供信息的決策者。主要的問題應該問的不是是否應該繼續試算表的主要平台報告，預算和預測。相反，企業應該問 自己有多少競爭優勢，他們準備接受失敗，通過使用不準確，過時和僵化的信息之前，替代技術investigated.Shaun斯托爾茲是管理 主任數據葷有限公司，是一家金融系統策略顧問。他的聯繫在shaun@data-c.com或ceo@inkorus.com.www.gemolap.com www.inkorus.com www.istrat.co.inAbout的AuthorHaving服刑中 商業保險與普華永道，肖恩鑑定和培訓，電腦化信息系統審計師在那裡他開始了他的知識之旅的技術。在其職業生涯，肖恩不得不
文章來源: Messaggiamo.Com
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