創造一個無紙傳輸資訊處
當工作從家, 它是通常的發現您有您的辦公室在不非常大的一個區域, 譬如箱子屋子甚至在廚房的角落。當您的事務真正地離開, 您將開始發現, 您的工作區域開始得到由文書工作陷入沼澤並且您用盡倉庫面積。
一優秀對這的解決辦法將瞄準往有一個無紙傳輸資訊處。明顯地, 某些文件必須被保留為法律和稅目的, 但看一看在您附近和要求自己, "多少本文我需要保持?"
第一任務是審閱您的文書工作和決定什麼是為容器。根據您的決定是否您曾經再需要那個文件。這是輕微地不同的對您知道的文件您再從未將讀, 因為多數企業由法律必需保留某一文書工作為正式目的, 例如, 某些收據和租借協定。
第二, 決定什麼您要能訪問今後但不要要求資訊是在紙。這是朝向往您的掃描器的主要小組文件。項目在這個類別會包括信件在您和您的顧客、小冊子、價格表、名片, 等之間。
您的第三項任務是對seperate 所有正式, 法律的, 稅, 您必須保留的等文件。基本上, 您應該考慮如果這些文件可能由律師、稅審查員、海關官員或警察必需。如果您不是肯定的然後最好犯錯在小心的邊和保留它。
設備需要
在假定, 您已經擁有一臺電腦, 您其它設備需要什麼?
適當的屑子箱子為"保持" 。辦公用品存放股票各種各樣的存貯選擇。適當地標記您的箱子和文件以便您能訪問資訊容易地舉行在他們。您能並且考慮要求您的律師、會計或銀行存放更加重要的項目為您。這是一個好選擇為非常重要文件, 但您可以收費對於服務。
一臺掃描器。掃描器是相對地便宜的和比文件櫃便宜和小。系統地工作您的方式通過您的文件和掃描項目在第二個類別。記住對備份所有您的掃瞄! 多數最近電腦將有一位CD 作家。他們是一個便宜和快的方式創造一個永久, 數字式紀錄您的文件。和用您的屑子箱子, 清楚地標記您的CD 以一本指南對於它包含的資訊。
一臺切廢紙機。在您做了備用品重複文書工作之後, 切細所有您不需要的文書工作保持它去從撬起的眼睛。您能使用shreddings 在天然肥料堆, 如果您有一。他們是優秀與草切口混合!
亞倫・Cowley 是生活教練在世界各地運轉與客戶。他提供在網上教練在自已改善、目標設置、時間安排和小企業發展。為一個自由網上生活評估沒有義務, 您能與亞倫聯繫在他的網站在:- http://www.uk 成功coach.com/contact 網上生活coach.html
文章來源: Messaggiamo.Com
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