雇員電子郵件和網際網路用途- 一個小企業指南
介紹
它廣泛被認可, 電子郵件和網際網路是這裡停留! 兩個媒介成為了事務的一重要部份和個人通信在越來越依靠技術的世界。我們瞭解它的好處和有時指責它的downsides; 許多電子郵件, 缺乏個人通信, 發送同樣的消息到多個新聞組, 雇員風險訪問不適當的材料和使用雇主資源為個人獲取。
這獲取在技術未來沒有費用當越來越雇主和雇員被買task 版權結束突破口、機密、保密性、歧視和騷擾和例如刑事罪(色情, 淫穢和威脅的材料) 。
這份情況說明書審查您能採取減少和很大地保護您的事務免受法律和其他風險措施的方式。
最近Monash 大學報道, 電子郵件惡習顯著增加當雇員尋求避免個人交鋒由送他們瞄準了的虐待電子郵件到那些或是惱怒以而不是講話和他們面對面。
這類型行為安置雇主在危險中工作場所騷擾要求並且歧視和它重要您採取措施保證這類型活動清楚地通信像不能接受對您的雇員。
By.way.of.example, 企業動量承擔了一次性騷擾調查為一位雇主在雇員以後訴說性騷擾由工作同事。企業動量發現工作同事不合法地獲取了500 個不同色情的網站在6 個月中和犧牲雇主。雇主採取了適當行為。
什麼如果我包括在我的電子郵件& 網際網路政策
企業動量推薦, 您實施包括以下關鍵元素的電子郵件和網際網路政策
1 。電腦政策和規程
2 。電子郵件和網際網路至於事務& 私有使用
3 。審計
1 。政策和規程
保證, 您有全面電腦政策和規程與保護您免受法律風險至於使用您的電子郵件和網際網路設施的被定義的界限相關。
通信這些政策和規程對您的雇員和新開始? 保證, 他們簽字在這些政策。這無法保守地說在爭執情形下和是最佳的實踐管理在保護您的商業利益。
2 。電子郵件至於事務& 私有使用
a. 是upfront? 對電子郵件和網際網路的用途是主要至於企業使用。如果您允許合理的私有用途, 指定(lunchbreak) 並且類型郵件雇員也許組成(電子銀行業務, 兒童保健安排等)
b. 是具體的在雇員不能訪問或用途電子郵件或網際網路為(指使仇恨版權、發送同樣的消息到多個新聞組, 化妝的, 個人企業獲取、行動, 歧視的突破口命名一些) 。
3 。審計
您的政策和規程應該通知雇員, 您舉辦規則電腦審計根據法律。這不是一個蔓延性做法而是被設計保護您的事務。
不管您的事務, 閹羊的大小您有獨立電腦或您網路保證, 您的電腦日誌被驗核根據一個頻繁依據。
但是小心的詞! 小心! 有定義的各種各樣的法律(保密性行動) 什麼您可以或不可以做當觀看電腦日誌並且這可能包括不打開和不讀雇員電子郵件或網際網路網站。但是由觀看電腦日誌您能獲取在哪裡交通被指揮的合理的理解從。它在許多情況下是顯然的如果您的政策和規程突破口發生□。
您可以發現其它有用的小企業指南在企業動量(www.biz-momentum.com) 。您需要敏感地對待這資訊和採取進一步忠告從您的實習者在採取進一步行動之前。
保證您事務被保護。
菲利普灰汁是企業動量的總經理提供專業服務在雇員聯繫(小時/IR 事態), 訓練您的人民工作與您和不是反對您', ' 教練您' 是商業文獻、租約和協議更好的執行委員和回顧。
菲爾舉行資格在會計、領導、人力資源管理& 工業關係和是一名合格的會計。
2002 年菲爾開始了他運作的事業作為' 郵費幹事' 在銀行業務和財務上升通過各種各樣的商機到二個公司CEO 和CFO 在離開開始之前他自己的事務。
欲知詳情
網: http://www.biz-momentum.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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