組織的要訣為小企業成功
如果您發現了底線在您的事務取決於組織在您的辦公室, 您的反應能範圍從完全鎮靜對純粹恐怖。組織一定有一個作用在您的底線? 並且正像極大一樣? 在您的心境的安寧。為小企業或家庭辦公室專家, 有效組織可能意味區別在企業倒閉和成功之間。為在家有他們的辦公室的11.1 百萬名工作者, 組織技能可能有重大衝擊在他們的個人生活。
決不在歷史上有對得到的更加巨大的需要組織。有這的三個主要理由:
(1) 資訊積累以更加快速的速度每天。微集成電路的速度加倍每18 個月- 沒有末端在視線內。每天我們被砲擊以新機會和挑戰。有正確的資訊在正確的時間可能把遠景客戶, 一個災害變成入機會。
(2) 我們不僅有更多組織, 但需求連續地組織它增量。電腦、傳真機、手機, 和聯機服務使我們- 和要求我們- 做更多。如果我罐頭電子郵件您一個問題在20 秒, 為什麼不能您反應以相等的速度? 並且如果您不, 我將搬走向您的競爭!
(3) 小企業所有者很少有充足的現金流動對行政助理保持他們被組織, 因此他們面對組織。是可利用的支撐桿給予越□越責任。許多企業家沒有支撐桿。簡化規程和消滅多餘的步使人員減到最小計時必需完成各項任務是根本的。
有效地組織要求連續地問問題: "是這最佳的方式做這?" "是這最佳的時間?" "是這些最佳的人民?" 我們看組織任一個小辦公室或家庭辦公室的六個方面:
1 。人們2 。財務3 。資訊4 。事5 。空間6 。時間
辨認合適的人做正確的工作是一個關鍵部件對到達您的渴望的目標。那假設, 當然, 渴望的目標是清楚地被定義和可測量的! (如果不是, 回歸對"是!") 如果您的公司有無的一個"職員," 您必須戴很多帽子。您的事務的採購方面, 從文書處理, 郵寄, 或簿記到銷售, 營銷, 或項目管理, 經常是非常有效的, 並且好組織技能極大將增加您的能力使用那條大道。使用家庭成員在您的事務可能是一個好戰略嗎? 並且可減稅。(我的孩子開始做我的屑子當他們10 歲!)
缺乏資本經常被援引作為失敗的當中一個最大的起因在一個小企業。好主意和產品沒有堅實財政規劃, 和更加重要地, 那個計劃的有效的施行, 從未將到達市場。它經常更加容易存金錢比贏得它? 保留那些間接費用在極小值。並且它更加便宜保留客戶比得到新的, 因此那□作為好關心您有(除非您的客戶盼望您給不切實際的折扣由於長壽? 在您可以是好發現新!) 情況下
研究表示, 一般的人度過150 個小時一年尋找錯放的資訊。辨認什麼資訊您需要提供產品和服務您的公司提議。採用一種前攝方法。不要等待直到文件櫃太充分的以至於不能歸檔, 但沒有時間做出決定關於什麼投擲! 幾個小時與一個組織的顧問在有問題之前可能以後防止幾星期哀情。
許多辦公室用事被填裝沒有用途, 當多餘的時間和能量被花費尋找您真正地需要的事。辨認一"辦公室組織的天"? 穿舒適的衣裳和指令薄餅為午餐為大家。(授予老印表機對沒有任何的學校或非盈利性組織? 並且, 作為獎金, 把它描寫描寫作為稅收減免!) 年年重覆事件作為一條好商業慣例。
辦公室到處得到更小。組織的空間要求安排事在這種情況下大家可能容易地使用正確的事在正確的時間。最佳的源泉的另外的空間經常是牆壁。書架、開架式文件系統, 和工作站與"運轉的牆壁" 可能是一種主要恩賜對四季不斷的空間問題。如果您在家工作, 確定您的"家庭辦公室" 是您愛的地方。
創造性的頭腦(任何成功的事務的一個要求) 比物理身體能執行總有更多想法。認可那個事實和花費時間計劃辨認最關鍵的活動。工作更加聰明, 不更加堅硬, 是符合事務和家庭的利益。木匠的公理- "措施兩次; 鋸一次"- 是好忠告為任一事務。
組織的我的定義非常簡單: 這有效嗎? 您喜歡? 並且, 如果什麼您做作用人民(和它將如果您計劃停留在事務), "這有效為大家?"
多長時間將需要得到組織? 它不事關? 開始! 您長期等待開始, 更多它將需要的時間, 並且更加困難的它將是。記得, 在任一個組織的過程中, 事有時將感到壞在他們感覺更好之前。處理變動是困難的。人類行為不是像電腦軟體, 它無法被安裝。它必須被哺育。需要時間學會新行為模式。原諒自己當您錯過標記。獎勵好組織技能將是好的價值您的努力!
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者馴服愛的紙老虎在工作和在家馴服紙老虎和共同執筆者它或丟失它: 生存無凌亂永遠。Hemphill 生產力學院的使命是幫助個體和組織創造和承受一個有生產力的環境因此他們能完成他們的工作和享有他們的生活。我們做這由組織空間、資訊, 和時間。我們可能被到達在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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