內部控制: 一個定期檢修節目
您聞悉這在每張報紙裡在每個鎮在整個國家: 某些簿記員, 由一個小企業的所有者信任, 盜用數以萬計美元。如果偷竊不投入所有者在事務外面, 它一定導致主要頭疼。
我們聽說這些箱子的原因那麼經常是, 在一個小企業, 那裡也許只是所有者和簿記員。所有者不喜歡做書, 不瞭解他們, 和依靠這一個人照顧事。簿記員, 通常有個人財政困難, 採取小量的金錢意欲支付它。沒人似乎注意, 因此更多被採取。經過一段時間, 它開始登上由很多金錢決定。
這是?internal 控制的概念? 進來。根本上, 每事務應該有, 在某一水平, 一個內部控制系統到位保護免受損失, 故意和有意無意。這是因為?internal 控制? 系統將: 1) 保護現金和其它財產; 2) 促進效率在處理交易; 並且, 3) 保證財政紀錄的可靠性。一個內部控制系統包括主要政策和規程被設計提供合理的保證, 這些三個目標將達到。事務的大小和複雜將確定內部控制系統的程度。
不管大小, 一個內部控制系統的當中一個最重要的方面是責任的分離的概念。分離責任使它困難使偷竊和錯誤是未被發現。它是高度異常的為二名雇員對?collude? 在努力竊取從公司。
我服務作為一位內部審計員為一個報紙鏈子三年。我的工作將進來到報社未宣佈和去直接地到現金箱子, 計數他們, 和核實收據。我的最重要的審計步的當中一個將確定內部控制規程到位是和適當地工作。這少量建議為內部控制規程關於處理現金:
- 允許唯一具體選定的個體處理現金。
- 給予對簿記的責任不處理現金的個體。
- 使用被編號的收據提供所有付款。
- 及時地做所有銀行存款。
- 比□一處理的現金準備銀行往來應該不同的人。
- 如果可能, 做銀行存款的人比那個應該不同的誰處理現金和那個誰準備銀行往來。
- 使儲蓄原封沒有數額被撤出支付費用。
- 保留現金和支票簿在一個鎖著的抽屜或收款機。
- 因為耕種一直將是100 orrect, 從未建立可容許量使過剩和短缺確定改正措施將被觸發的點。
- 做所有支出由檢查, 除了最小的數額被支付由零用金。
- 確定每付款與紙文件有關, 譬如證件, 保證, 紙足跡為所有支出存在。
- 品行任意驚奇計數零用金和現金抽屜。
- 計數存貨和其它財產頻繁和和公司書相比。
一個內部控制系統及早被設定作為一個預防措施比建立一個矯正系統高效率的在反應對損失。如果它如此發生, 那那裡是正義的您並且簿記員在您的小企業, 您需要學會怎麼對做一些簿記任務因此您能現地檢查簿記員的工作。那, 本質上, 是一個優秀預防措施。
關於作者:
約翰・W. Day, 工商管理碩士是二條路線的作者在會計基本: 真實生活佔的非會計(20 小時在網上) 並且會計(4 小時PDF 的) 心臟。參觀他的網站在 http://www.reallifeaccounting.comto 下載為自由他的3 本e 書附屬對小企業會計和他的月度時事通訊關於會計問題。
文章來源: Messaggiamo.Com
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