處理接踵而來的電子郵件的技巧
朋友、同事和客戶是告訴的全部我他们的一大挑战设法處理電子郵件超載。 他們說大家想要某事從他們，并且因而，他們在電子郵件被埋沒。 這奮鬥為您？ 如果那樣，这將救您在讀書的不少时刻和接受電子郵件的一些個技巧。
1. 極限個人電子郵件在工作。
是，這也许似乎猛烈步，但是它是在優先權將帮助您保持集中的一个，因此您能完成您的工作然后花费做意味多數给您的事的时间。
2. 使用發送同樣的消息到多個新聞組節目。
您的雇主或ISP也许已經蓋此，但是，如果您运行您自己的系統您將要發送同樣的消息到多個新聞組阻礙幫助儘量使不需要的電子郵件減到最小。 (技巧： 個人計算機世界對Cloudmark的SpamNet估計作為一个最好。)
3. 使用文件夾存放電子郵件。
您的inbox不是存貯設施，它是為来信。 創造在「反映」文件夾您在您的辦公室或工作區使用存放硬拷貝的您的电子邮件程序之內的文件夾。
4. 改變電子郵件主題總結它的內容。
使容易發現您决定通过改變主題保留的所有電子郵件。 例如： 如果您收到與附屬的「更新的」電子郵件，并且它結果是一個請求您送某人更新，改變受支配「送张三在8/29/05的產品更新」。 這種功能是可利用的在多数电子邮件程序。
5. 限制您回顧并且處理接踵而來的電子郵件對每天的2或3x's的頻率。
採摘时期除之外，当您是被聚焦时，創造性或者加強。
6. 通常，從「工作」分離「處理」您接踵而來的電子郵件任務在您的電子郵件。
例外： 如果您能立刻回復或批轉電子郵件或二，做它，则刪除它。 否則，除做或回復或者組成在一個最新工作期間之外。
7. 由「收到的」订单組織您的電子郵件。
換句話說，保證您設定了您的inbox，因此最新的電子郵件在上面。
8. 倒空您的在五步的電子郵件inbox。 这怎麼： 掃描所有電子郵件并且刪除發送同樣的消息到多個新聞組。 過濾所有發送同樣的消息到多個新聞組是不可能的，但是您能學會认可它，因此您不浪費时间開頭它或得到病毒。 共同的特徵包括： 數字一個随机系列在的「從」地址， 「主題」由六空間然後數字或者附屬的末端跟随與三惊叹号。
回顧從最老剩余的電子郵件到最新和按照重要性的順序。 讀的「高重要性」和「做」電子郵件，然後掃描「FYI'S」和「時事通訊」電子郵件。
如果電子郵件包含信息您想要以后參考： a)阻力它對適當的電子郵件文件夾或者b)印刷品它，刪除它并且歸檔與材料的硬拷貝。
如果電子郵件要求您采取行动： a)記錄在您的日曆的行動，然后b)刪除它或歸檔它供未來参考。
如果在回顧電子郵件以后您確定它沒有将来值，刪除它。 您收到電子郵件的容量不可能減速。 实际上，比爾・格茨、商业周刊和许多其他產業专家說電子郵件超載是在生產力的一個阻力。 嘗試這些技術，并且不要讓電子公文记下您。
Pam N.森林是暢銷的書的共同執筆者，創造您要的企业突破： 從世界的最了不起的輔導者的秘密和戰略; 簽名肯Blanchard和斯蒂芬・ Covey博士。 她是聰明的WorkLife解答的教練U畢業生和總統，一家教練的和咨询公司致力於對適合客戶事務和個人組織的需要的co創造的定製的解答。 在创办她自己的企業之前她有成功的20+年事業作為人力资源的保險執行委員和副總統。 為自由怎麼對文章和忠告，或者与森林联系，參觀http://www.worklifecoach.com版權2005年- Pam森林
文章來源: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
網管得到HTML代碼
加上這條到你的網站！
網站管理員提交你的文章
無須登記！填寫好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目錄！
