時間安排: 怎麼使您的會議更加有生產力
在多數組織, 會議經常是最大的時間廢鑄品。以一點計劃, 它是可能的對兩個變短時間花費在會議和使那時候更加有生產力。這怎麼。
* 告訴所有參加者為什麼您召開會議, 什麼將被完成並且什麼各個參加者被要求貢獻。這應該通信很好在會議之前。
* 如果任何參加者需要完成準備工作在會議之前, 提及那個事實。不要採取它為假定這樣的準備將被處理自動地。
* 如果會議是後續對一次更加早期的會議, 流通紀錄的拷貝後者, 既使它以前做了。這是特別真實的如果有是一個重大時間空白在首次會議和後續之間。
* 設法看, 大家及時到達和已經坐當會議就該開始。某人進來在會議的中途可能是巨大分心。
* 供食茶點雖然會議進展中是分心。開始茶點在會議開始之前。預定斷裂於茶點如果會議將繼續在幾個小時或一天。
* 做拷貝所有必要的紙。通過在唯一套文件附近使大家讀是高度非生產性的。然而, 它是驚奇多頻繁一樣簡單事像這不被處理。
* 棍子對點。誰主持會議應該準備好干預如果某人偏離主題從題目。拐彎抹角地說是一個巨大的時間廢鑄品。
* 使中斷減到最小從其它參加者當某人講話。其他人可能反應當人完成了講話。
* 所有手機必須被交換。拜訪土地線應該順從儘可能的。
* 會議應該以要點報道和結論的總結結束得出。您應該並且明白解說誰負責對各次具體行動被採取, 與期限一起。以後, 書面通信包括所有這些點應該出去對所有參加者。
使會議更加有用是所有關於使用一種commonsense 方法。黏附對上述指南和觀看您的會議變得更加有生產力。
Burt Carlson 是激情幫助人使更多脫離生活由處理他們的時間更好的頂面公司執行委員。他寫了在 顯現出的時間安排技能, 組織您的工作日, 消滅 耽擱 加上許多其它題目。
文章來源: Messaggiamo.Com
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