收回您的時間
"您從未將發現時刻為任何東西。您必須做它。" - 查爾斯・Buxton
根據收回的組織者您的時間天, 像一般的歐洲人舉行在10月15 日, 如果美國人放棄從事那個日期, 關於今年以下的時間沒有工作得, 我們會工作幾小時的同樣數量。以高失業, 美國體驗了近記錄必須超時。
2004 10月11 日, 時代雜誌的問題報告那在一個典型的天辦公室工作者被中斷大約七次每小時-- 56 個中斷一天-- 80% 被認為瑣細。"我們自傲在是multi-taskers, 但真相是, 我們起作用在部份關注狀態," 訓練公司說約翰白色, 國際節目主持人以優先權管理, 根據在溫哥華, 加拿大。"由於恆定的中斷、我們的記憶、後續能力、工作的靈活性和質量開始腐蝕。"
如此怎麼我們學會減速和享有我們的生活?
處理我們的時間是關於澄清的優先權和是熟練的在採取對我們的意圖的行動, 而不是成為奴隸對事件和要求恆定的流程在我們的時間。當我們經營在自動駕駛儀裡, 我們採取行動沒有認為, 幾乎從未產生結果我們要。
時間安排不是僅一個工具像日曆或Palm牌控制器。這是一切在生活中取決於的一個基本原理的技巧。
七個要訣幫助您處理您的時間:
1 。給予您的星期優先。組織您的時間沒有首先澄清您的優先權是像重新整理艙板椅子在力大無比。問自己這個問題: 如果□什麼發生這個星期, 什麼是我選擇注意的最重要的活動或關係? 沒有做計劃集中於這些優先權, 您them?especially 很可能不會得到如果他們不迫切。計劃是遠在正義製造的名單之外。計劃是您雕刻了在特定時間之外在您的日曆(一個任命與你自己) 做某事。需要幫助開始以每週計劃? 參觀我們的計劃要訣板料在: http://www.orgcoach.net/sixsteps.html 或參加我們的teleclasses 的當中一個: http://www.orgcoach.net/teleclasses.html
2 。學會何時說沒有。如同斯蒂芬一伙說, "它容易說' 沒有!' 當有更深的' 是!' 燒裡面。" 當我們從我們的優先權大圖片看法經營, 它變得更加容易決定什麼說是對和什麼說沒有。記住這真相: 在您對某人或某事說是時候, 您對某人或其他說沒有。
一個好方式學會什麼說沒有對將檢查您自已談話。是您說"我如果?" "我得到了?" "我必須?" 或您是說"我選擇?"? 是在選擇! 然後寫您不做名單和棍子對它!
3 。限制您的時刻為消耗您的活動。例如, 如果您發現您由電子郵件淹沒, 限制多少次每天您檢查它並且多少時刻您將花費讀和反應。當我回來了從假期對超過1000 電子郵件, 我驚奇了在怎樣不重要一些消息成為了! 限制您的時間可能幫助您給予優先。
4 。De 凌亂您的生活。凌亂的我的定義: 任何您擁有, 擁有, 或做經常不提高您的生活。由這個定義, 凌亂可能是事在您的物理環境裡。凌亂可能並且是活動、不提高您的生活的想法, 和甚而關係。一旦您清掃non-physical 凌亂在您的生活中, 您能做出更好的決定關於什麼保持和什麼從您的空間去除。
因為您de 凌亂您的環境, 您能存很多金錢在您的納稅申報由捐贈項目對慈善。ItsDeductible 是我使用幾年來幫助我重視的工具什麼我捐贈。雖然它保證您將保存至少$300 在您的稅, 它每年實際上保存了我數以萬計美元在我的稅。參觀http://www.orgcoach.net/products/taxtools.html 對於更多資訊。
採取我們的自由Professional/Business 組織評估或我們的個人組織評估幫助您排序在什麼區域之外需要多數注意。
5 。預定被保護的時間。在您的日曆, 遮蔽時刻研究要求集中沒有中斷的項目。然後辨認什麼界限您需要有到位因此您能保持這時候神聖。這一些想法:
* 投入"不干擾" 標誌在您的門或小臥室。在Quarasan (一位教育產品開發商在芝加哥), 工作者作為"焦點阻攔" 三個小時當他們無法absolutely 被中斷。在任何指定的星期, 大約25% 職員用途這個技術。標誌垂懸在小臥室、椅子或門, 認為某事像這樣: 我感覺現在完全聚焦。請尊敬這個過程。
* 有一次交談與工友關於需要不間斷的時刻研究您的項目。在Pitt 俄亥俄明確(一個交換的公司根據在匹茲堡, PA), 要求審計員輪流佩帶一個特別黑棒球帽發信號, 他們被吸收在項目。雇員在Basex (資訊技術研究企業在紐約), 使用立即傳訊。一個簡單的開關不干擾狀態信號, 工友不應該叫, 發電子郵件或路過聊天。
* 關閉槍手通您的電話和讓留言拾起您的電話有一陣子。
* 避免檢查電子郵件直到您做以您的項目時間為天。
* 有紙一個筆和墊得心應手寫下流行入您的頭您"得到做" 的事因此您不忘記和能以後得到回到他們。預定一點時光在您的被保護的時刻以後為following-up 與您"被得到做" 名單。
6 。減少重音。合併這些您的每日習性: 鍛煉、戲劇、凝思、放鬆或安靜的時間對仍然頭腦, 健康飲食, 足夠睡覺。
7 。分離工作從您的個人生活。如果您通常採取工作家或工作超時, 開發技能與您的上司談判(既使那是您!) 關於當, 和的地方怎麼結果導致。處理由結果, 不是在多少個小時以前您工作。採取我們的自由Work/Life 平衡評估在http://www.orgcoach.net/_assessment/worklifebalance.html 確定怎麼您做□與這。
參觀我們的資源頁(http://www.orgcoach.net/onlineshopping.html#prod) 為更多想法關於增長的生產力。
Copyright 2005 年Kathy Paauw
不是您愛會絆倒在想法一個秘密圖書館幫助您de 凌亂您的生活因此您可以集中於什麼最重要? Kathy Paauw 提供簡單, 強有力的想法, 關於怎樣處理您的時刻、空間, 和想法更加有生產力和履行的生活。參觀 http://www.orgcoach.net
文章來源: Messaggiamo.Com
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