最大限度利用您的时间
「坏消息是时间飛行。 好消息是您是飛行員」。 -邁克爾Altshuler
时间是生活的贵重资产，并且定量大家同一24小時天。 怎么样某些人民比其他能二或三倍更完成在一一个工作日？ 答復是簡單的; 他們掌握了时间安排技能。
您注意了多少您能在一些個小時完成，当您真正地必須时？ 我們在您的假期的前一天使用为例。 您做必须完成的名單差事，在您能动身去機場之前：
-採取狗到狗窩
-去銀行
-拾起干洗
-汽車的氣體
-清洗垃圾箱
-澆灌植物
-去掉垃圾
-跑并且倒空洗碗機
-割圍場
-取消報紙
-取消牛奶交付
您只有完成3個的小時所有這些任務，当完成，您安排时间留给。 這怎麼發生了？ 您被組織了并且被刺激了。 這是时间安排精華。
學會使用您的时间可能有生產力地減少许多重音和失望在您的生活中，留下感覺更多內容的您。 不僅那; 但是您將有更多时间花費做您享用多數的事。
認為計劃組織執行複評。 时间安排簡而言之，是工作更加聰明。 在开发一個有效时间管理计划的第一步将確定您哪里需要花费时间，并且您哪里不。 下面開始的一些項基本原则：
1. 確定天您什麼時候是最有生產力的。 您是否是有生產力早晨或下午？ 在這個期間，預定您的最重要的每日任務。 除您的更加世俗的差事之外喜歡出席會議、回答的電子郵件和對以后的电话。
2. 使用技術對您的好處。 不要退回电话，如果送電子郵件能完成同一件事。 退回电话在中午小時并且留下聲音信息。 這救您許多纪录無所事事的閒談。
3. 得到一張清楚的圖片。 不要開始一個新的項目，直到您有所有細節和完全您瞭解項目目標和要求。 得到所有您的問題被回答，在您開始之前，尽管沒有在兩次做它的感覺。
4. 开发好政策制定技能。 瞭解您做出每决定的後果; 它是否將导致预期的结果？
5. 創造一個行动计划。 如果您忽略花费計劃的时间，您是設置為失敗。 花费分析每個項目的时间。 創造「做」名單和概述要求的每項任務到達您的期望目標。 请务必為更小那些劃分更大的任務。 指定到期日和優先權。 每項任務的十字架，因为它完成了，這將帮助您保持被組織和防止您忘記任何东西。 看一看在您的計劃，那裡是否是方式進一步簡化它？ 保持您的名單被更新。
6. 得到組織。 不要開始項目，直到您收集了您將需要的所有必要的资源和工具。 使用您的天計劃者提醒自己即將來臨的任務。 當晚写下您何处停止并且做优先权名单明天的。
7. 设置优先权。 知道在重要任務和迫切那些之间的区别。 当重要任務是那些與長期，與目標相關的結果时，迫切任務有短期後果。 往減少迫切任務的工作，因此您將有大量更加重要的優先權的时刻。 這將幫助防止迫切項目成為的緊急狀態。
8. 學會您的軟件。 學會如何從您的計算機和它的軟件得到多數也將幫助使您的工作更加容易和较不費時。 學會如何的消費时间改進您的工作比浪费做它的时间有生產力同一個老方式。 利用计算机软件講解变得熟練在您的工作。
9. 是靈活的。 計劃中斷和分心的时刻。 安排自己可用于反應对于意外和新的機會。
10. 避免耽擱。 耽擱是傾向為越久越好避免，通常完成需要完成的行動或任務，通过集中于某一其他分心。 得到它與立即將保留從被浪費的时间。
11. 保持集中。 避免跳躍從一項未完成的任務到另一个。 设法在继续前进完成一個工作向下之前。
12. 代表。 什麼任務可以被委派到其他？
13. 跟隨慣例。 做您新的慣例習性。 您开发的每新的習性是重要步往控制您的时间。
14. 獎勵。 平衡您的与樂趣一起使用并且獎勵自己完成的您的目標，小甚而部分。
15. 複評： 在完成項目以后，再訪您「做」名單。 有沒有任何多餘的步？ 有沒有任務可能完成用较少努力下次的方式？
浪费的时间是失去機會。 失去的機會均等減少了生產力。 失去的生產力意味较少时刻花費做您想要做的事。 您的生活是選擇進步。 您掌握您做出的选择，不是流程时间。
时间安排是一個來源更加愉快的生产力期限，并且研究表示，愉快的人感受衝了，因為他們是由他們的时间控制。 一旦您掌握了這些技能，您將发现自己能維護在您的工作之間的更加健康的平衡和您的家庭。
版權2005年， Video Professor ・ Inc。 版权所有。
瑪麗・ Carroll是錄影教授的一位顧客提倡者，在隨個人步調的軟件的領導學會講解的，帮助我們的顧客更好明白錄影教授，并且我們的講解怎麼可能提供工具學會各種各樣的软件程序到您的期望水平。
文章來源: Messaggiamo.Com
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