時間是站在你這一邊？管理明智
您如何管理您的時間嗎？或者是更合適的問題，你想不想你有更好的時間管理技能？我的客戶和朋友誰依靠從法律墊，以鮮豔的粘性記事本 管理自己的時間和任命？幾乎所有的生活。我不明白為什麼有些人這麼少的地方的重要性一樣重要的東西隨著時間的管理！作為一家專業的虛擬 助理，我有眾多的客戶和任務，我必須完成每一天。我也有一個繁忙的個人生活，充滿了家庭的責任和我的愛好。我的時間安排是至關重要的我的成功，並 維護我國sanity.Submitted您的閱讀樂趣，並提高你的大腦，我的一些竅門有效和高效地管理您的其中一個最寶貴的資源： time.Determine最適合 YouWe're所有不同的關於時間管理-如何為你可能不適合我還是我的風格。你不斷地在旅途中，需要您的日曆在您的指尖？或者，你寧願保持一份文件 日曆？你不願意，他們的計算機和所有的立場，或者是你的有線愛迪生將是嫉妒？無論您選擇的工具包括在您的阿森納，確保它們的工具，您將使用consistently.The大廈 區塊的最好時機ManagementMy時間的管理工具是微軟OutlookÃÆ'Ã仙， ¬ à ¡ Ã⠀ SA ，一家®和我的可信賴的PDA 。展望我的所有任命服務，電子郵件和任務需要在一個 易於使用的package.Two我最喜歡的Outlook工具的分類和標籤功能。分類請允許我把我的日曆項目和任務，以各種方式，如客戶，潛在客戶， 個人，等等。此外，您還可以高級查找（搜索）類別，所以沒有更多的浪費時間尋找一個日曆任命或雜誌條目，特別是client.Unlike似乎無限 幾類你可以安裝，你是有限的，以10 （ 10 ）標籤（至少在2002年版） 。標籤可以讓您的顏色代碼您的日曆，讓您知道一瞥哪些項目是個人的性質， 這是客戶端related.Consistency是KeyWhatever系統你具備或正在考慮實施，關鍵是要記住的一致性。遵循同樣的程序，每一個時間，沒有失敗。 確保您將良好的生活習慣的作用，更重要的是，遵循這些良好的習慣！當我創造新的約會或任務時，我使用的前幾個字符來定義的“主人” （客戶端或自己）的 任命或任務。例如，當客戶端創建項目湯姆史密斯，我將所有項目前言與TSMITH 。在尋找項目的湯姆，我知道如果我搜尋“ TSMITH ”我將獲得相關的所有項目 此客戶端。我會還套用標籤我的任命，如TeleCon術（潛在客戶訪談） ，或Personal.I墊所有任用的15分鐘的緩衝一邊一國。我還安排休息期間，我 workday.My客戶明白，每星期一予釋放我的“洛裡的附表”電子郵箱，一個簡短的說明，通知我的客戶時，我將離開辦公室的那一周。舉例來說，我所有的客戶知道我是 會員的編輯團隊的一個眾所周知的勘漏的，他們知道，除非緊急情況，我在此不具備meeting.When我採訪的潛在客戶，實習生和供應商，我把詳細 談話指出，在備忘錄中說，外地的聯繫。本人至今所有的電話交談，並適用於顏色編碼（字體顏色）每個會話。所有的採訪，保持30分鐘？沒有例外。我的桌面 計時器幫助我記錄的時間，和聽起來非洲之角。 WAV文件的時候，以結束interview.If我需要採取後續行動，與某人，我立即創建任命，採用分類和標籤，並 附加任何必要的外部文檔（ Word ， Excel等） 。日曆約會，我還跟踪了多少次我試圖聯繫該人。例如：對於廠商麗莎安德魯斯，我會前言 任命與La （ 2 ） ，其中括號（ 2 ）指這是我第二次嘗試聯絡麗莎。允許最多三個後續企圖？沒有例外。追逐人民失望是浪費我的時間-時間我想 寧願花賺錢，運行我business.You讓CallPet忿怒：伙計們誰給我打電話，並且不知道他們想要什麼的話。我已經知道掛在這種情況下，所以讓我們確保您不會使 犯同樣的錯誤！一些基本規則的禮儀如下： 1 。和平與寧靜規則的一天，尤其是如果你是一個業務電話。如果孩子或你的丈夫是家，關閉的大門，您的辦公室。如果有一個大 街道交通量，到內室，在您的家，因為遠離噪音盡可能。你不想喊的喧囂，反而使喧囂disappear.2 。知道你會說！我已經告知 許多客戶已經索引卡或一張紙的要點是，他們想說的。我類似的東西？日曆任命的電話，我在包括要點 備忘錄外地和做筆記的過程中的conversation.3 。保持簡短。讓你點，開始進行業務，並讓岩石和roll.4 。是時間。尊重你的人要打電話。 他們已經預留了寶貴的時間交談you.You '虛擬製造的列表，現在檢查的第二TimeSpend幾分鐘結束時，您的一天，審查明天的日曆。這樣做將讓你準備明天 將跳轉啟動內存如果您忘記做某事。你有任何傳真仍在等待走出去？記得呼籲打印機和美好的證據？任何準備工作，你需要做的明天？需要五 分鐘，審查您的日曆和待辦事項清單，然後在最後一分鐘完成work.It的相對？嗯，想想你的親戚的SOI誰知道很多人都以家庭為基礎的企業和至少75 ％的人沒有 有一個“家庭政策”的地方。你怎麼能有效地開展工作從家裡如果您的女友打電話給你的所有的時間，如果停止的叔叔喬每天幾次？答：你不能。該怎麼辦？通知 您的家人和親密的朋友，除非這是一個可怕的緊急情況，家庭聊天和訪問需要保持在最低限度。為了您的一部分，你必須確保你叫你的爸爸在一天結束時，檢查，並 告訴你的女朋友麗莎說，是的，您可以與她共進午餐星期四。這是所有關於平衡：部分工作，部分發揮。太多的前會使你瘋了！ “否”不是一個四個字母的字（字幕： 即使有，你還是應該說出現在然後）大聲說， “沒關係，我會說不。 ”沒有這感覺更好？更重要的是，你相信嗎？不允許拖延或 良好的意圖他人侵犯你的時間。如果您沒有時間來處理今天的一項任務，是誠實而這樣說。提供替代的日期和時間當您的情況下，確保您標記這些倍 “不可用”您的日曆上，這樣您就不會作出其他任命書在此time.Remember ，時間就是金錢。了解如何組織和管理你的時間- you'll很高興你沒有！版權所有2005年洛裡戴維斯。全部 權利reserved.Lori戴維斯主任未來的戴維斯虛擬助理，總部設在紐約的常設機構。若要了解更多關於洛裡和DavisVA ，請訪問http://www.davisva.com和
文章來源: Messaggiamo.Com
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