文件是：提高您的生產力，只有15分鐘，每週
儘管有最好的意圖，我們大多數人不使用好的資料管理的做法？簡單的檔案系統，使我們能夠跟踪我們的項目和資源。山樁的文書工作頂部 我們像雪崩，除此之外，有電腦文件，電子郵件和SMS管理。許多機構都沒有標準的做法的信息管理和組織，整理和系統化的信息 不是我們大多數人曾經被教導怎麼辦？所以這並不奇怪，我們的鬥爭中找到秩序的混亂。遠遠不是一個滋擾的行政工作，有效的信息管理 對於您的效率和生產力。簡單系統引進和投資僅需15分鐘，每週可以讓您控制您的信息，幫助你成為更有效，productive.Managing paperworkKeeping一起。創建一個中央存儲點都需要申請？一箱或文件夾標記為'提交'？和孤注一擲到它在week.Make時間。分配每人15分鐘 一周備案。根據國家你在開始時，您可能需要更多的時間分配，以獲得比這上面的任務？但從那時起，每週15分鐘應該足夠小的時間內上 找到，但已足夠讓你在上面你的paperwork.Set支持系統。當使用文件櫃，決定如何分配您的空間，使其容易找到您的文件：例如，而不是混合 您的所有文件一起，你可能決定保持現有的客戶檔案在一個抽屜和潛在的客戶檔案和市場信息在一個單獨的抽屜，或者您可以選擇儲存在一個現有項目 抽屜和研究和參考信息在另一個，或者您可能決定文件的一切都按字母順序排列？你的想法？看看你的文件類型有，並決定如何劃分他們的邏輯 分類。然後，標籤，每個抽屜前與它的文件類型contains.Colour它。使用顏色編碼，以進一步系統化您的文件，使您能夠識別不同類型的文件一目了然。 選擇範圍的顏色馬尼拉文件夾和分配不同的顏色將不同的文件類型：例如，藍色的客戶檔案，檔案工作人員的紫色，粉紅色的項目文件等。製作 參考列表每種顏色代表什麼，直到你熟悉你的system.What顏色呢？現在成立了一個不同顏色的文件夾每星期幾。使用這些文件的任務，需要採取行動 在某些日子。檢查的內容你每天文件作為部分的10分鐘的準備，會議結束時每天和優先的任務。請務必讓您的日常文件的最新文件，立即申請 與您的日常工作，在適當的日期，文件，而不是在你的'提交'文件夾，您可能無法看到您的再次分配，直到提交time.Managing emailVirtual文件。設置文件夾在你的電子郵件 文件的重要信息您已經閱讀或到行動，並希望保留備查。這些文件夾可能會反映您的硬拷貝文件，以方便您進行交叉參考印刷和在線信息 關於特定subject.Online顏色。了解如何顏色代碼您的接收電子郵件，以便您可以快速識別哪些電子郵件要求您立即處理。同樣，你的彩色編碼可能會反映您的 硬拷貝文件系統，同時增加新的顏色類別從朋友的電子郵件和family.Email規則。建立規則收到的電子郵件，以幫助您排序的合法郵件從垃圾郵件，笑話和垃圾。你的 電子郵件軟件可以幫助您，例如，垃圾郵件直接發送到您的垃圾，或發送電子報或電子報您訂閱直接閱讀folder.Read和刪除。很多人有一種傾向， 要保留電子郵件？設置自己的一些準則，你想保留，刪除其它一旦您已經閱讀或他們到行動。而且，並沒有在收件箱中的郵件？他們將不僅使你覺得你有更多的 工作比你真的和增加成功的機會你會忽略我們需要你的關注。受到紀律處分：讀，然後採取行動文件或delete.Spring乾淨。時間來清除您的電子郵件，定期，一旦 一個月應該足以讓你在它上面。清空已刪除的項目，並發出任何不必要的項目，並辦理任何已完成的項目或任務文件夾，並確保任何你必須保持 您的記錄。清潔了你的電子郵件將確保您管理您的電子郵件文件和磁盤空間effectively.Neen是全球生產力專家：通過觀察他們如何花費的時間和精力？並在他們 集中精力？ Neen幫助人們火箭收費的生產率和業績。一個充滿活力的揚聲器，作者和企業培訓師，Neen演示如何提高您的生產力可以幫助您實現 令人驚嘆的事情。憑藉其獨特的聲音，感覺不常見的樂趣和常識性的，Neen提供了一個強大的教訓生產力。尋找更多的http://neenjames.com/
文章來源: Messaggiamo.Com
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