處理您的时间的技巧
时间和金錢是兩個非常重要在事務。 然而,像我,許多商人倾向于想一想更大量具體至於怎样花费他們的金錢。 太經常,我們怎麼花費我們的时间只被重视根據「什麼是我去今天做?」 或者「什麼應該我其次做?」
只有24個小時在您的天,同一样所有的人的和您需要会使用那些24個小時到您的好處的。 有许多单一方式节省时间在我們繁忙的天期間他們容易地俯視。 有时我們俯視明顯。 但是準備與名單、筆記、持續的文件和系統將帮助您筛选出在手頭重要的事态上的那些不需要的分心和焦點。 因此我們开始考虑事務!
这處理您的时间的有些技巧:
首要,设置优先权。 確定什麼是最重要的。 一切不是一個earth-shattering緊急狀態! 別人的優先權的悟性不意味它如此是给您。 辯明什麼立刻需要您的注意,什麼可以被委派,并且什麼可以以后演講。 記住,給予優先是鑰匙對掌握使用时间。 不管您的優先權怎样被定義,我們在天可能所有用途不少额外时间。 下列是可能幫助增加您的生產力和改进您的生活的質量的一些时间安排想法。 设法合併一些這些想法并且看見它怎麼影響您的生活。
1. 以前計劃您的天夜。 列出并且給予您渴望完成的名列前茅五個宗旨優先您什么时候到辦公室。 開始以在您的名單上的第一項目并且和它呆在一起,直到它是完全的。 设法首先做难题。
2. 及早到辦公室。 您不会是成功的在銷售行業,如果您进入習性來工作在中午「裂縫」。
3. 使用一個日誌或數字式組織者。 以非常在您繁忙的生活中組織您需要記錄您的任命、事做和目標某處。 更好地在您能採取到處的紙日誌或數字式組織者。 這是有效方式完成事,計劃您的工作和您的生活。
4. 得到常常使用a每天做名單。 在每天的结尾,做名單項目第二天完成。 這在天帮助您投入關閉,因此您不离开擔心關於忘記明天等候您的任務。
5. 清除凌亂。 如果您清除您的工作和家庭环境,您將救自己时间、能量和金錢堆?文書工作、書,老設備等。 您能發現事,除金錢之外,因為您不會必須買什麼您已經掩藏了某處,加上您將被注重。
6. 使用正確的工具。 这不好有最新的專家轟隆計算機,當您坐在的書桌太小的以至于不能容納它或者椅子有貧寒後面支持,或者照明設備是愚鈍的導致您累眼和疲勞。 所有這些因素沉重影響您怎麼工作。 投資或请求一張正派書桌,購買台灯或請求輕的地球被改變。 不要避免您的身体給您的警报信号。 在您有眼睛、後面或者脖子問題之前,現在采取行动。
7. 今天要做的決心什麼您想明天做。 做您避免了或投入「燃燒器」的一張追上名單任務并且排列他們從最重要对最不重要。 每天要做從這張名單的至少一項任務的決心。
8. 当您是在您的高峰表現狀態时,完成您的最困難的工作。 如果您是清早人,早晨做那件額外努力需要的項目第一件事。 如果晚上小時是附加您的速度,只是那时间的高能項目。
9. 安置您的電話在留言方式在天的戰略时刻。 留言是美妙的在那些时期,当您是或者慢吞吞时的感覺,想要不少安靜的时刻,或者请想要完成項目。 您能后訪問您的消息和回根據優先權依據的电话。
10. 一旦设置,學會說沒有您的优先权。 避免中斷。 在不會中斷期間,留出天的期間如「禁地」您。 花這时间在您的「A」或最优先考虑的事工作,甚至,選定的时候處理您的郵件或回电话。 一種方式避免中斷将讲清楚,当您的門是閉合的时您不将被干擾。 其他方式将告诉其他在您的家或辦公室您什么时候不想要被干擾。
恆定的中斷是討厭和分散; 他們也是時間zappers。 告诉人可以什么时候中斷和它不是对时间安排是关键的。
11. 在您的高峰性能水平附近預定您的电话。 您想要給您的顧客或客戶您的最佳的关注和這需要能量和熱情。
12. 避免多餘的會議。 在同意之前参加會議,檢查您是否真正地需要在那裡。 可能电话或電子郵件將是正有效。
13. 当您需要一個快速反應时,送電子郵件或打电话若情況許可避免在收到答复的时间延误。
14. 做什麼您做最好并且委派休息。 在工作看見是否有您能委派任務將適合別人的天分的方式。 許多辦公室和家基于工作者是时间消費堆在將採取人在那個區域被訓練时候承擔四分之一的世俗秘書任務的。 分配任務到另一个或其他給您更多时刻處理只有您能做的任務。 有效地倍增您的时间是最後时间安排技術。 記住,需要做不必須由您完成的一切。 委派對另一個人可能很多時間救您世俗分派任務的。 代表,代表,代表。 避免做行政职务和文書工作的誘惑。 推銷員歷史上倾向于在他們的文書工作之後掩藏。 集中您的努力于事您被准許或雇用做和考虑雇用別人處理您的文書工作。 如果您有任何疑義,要求自己「什麼現在是對我的时间的最佳的用途?」
15. 而不是计划目录,創造天的一個目標。 把從未完成,導致您重音和失望的计划目录扔出去,并且使您感覺像失敗。 反而,設置自己天的一個唯一目標。
16. 預定空闲时间。 每星期發現至少一天在哪些期間您不做工作或生意。 在您有遠離它之後的时间您將得到對您的工作的更好的透視。
17. 首先照看自己。 鍛煉規則,健康地吃并且是在正面人民附近。 通过上個人發展路線哺養您的頭腦。 讀自助,并且誘導書,听磁帶。 單獨做正确的事,并且您將有反之將帮助您是更加有生產力的能量的堆,是有動機的。
时间安排可以真正地是容易。 一個事實! 您是由您的时间控制。 如果您拿走一個时间安排技巧,切记好时间安排是關於知道什麼是最重要和最做的那。 不要忘記最重要的时间安排技巧做你自己的时刻。 如果您是淒慘的睡眠被剝奪和您是沒有好對任何人。 我們全部需要小的停工期,即使那手段您必須每天預定你自己的不少時間入您的日曆。 您的事務、家庭和關係將所有好處,当您的優先權按顺序时,并且您有平衡在您的生活中。
通过跟隨這些簡單,非常有效的想法您更多掌握您的工作和您的生活,經驗较少重音并且是更加前攝的。 所有這些因素影響您的一般福利、信心和結果。
是,這些戰略是簡單的,并且您大概已經知道什麼您需要做,您就是未做它。 不是否是您采取行动的时间?
人Mendelson
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文章來源: Messaggiamo.Com
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