避免7次和生活搶奪差錯并且看您的生產力騰飛
41實用和快的方式得到在工作頂部那座山和释放真正地事關的重要的事的时刻
由比爾・ Robb， PhD， DEd博士
要求我們全部越來越做與越來越少。 這採取它的通行費在我們的生產力，我們的健康和不幸地在家庭生活。 這是巨大遗憾，因為在20年做期间面對面的时间安排車間我发现我們大家容易地犯及时非常花費我們的能避免的错误？ 并且金錢。
时间是我們必須实现我們的梦想和成功的所有。 时间也是在享有我們的家庭和生活的關鍵成份。 這個報告將帮助您克服暴政「太多做和太少時間做它在」。 我選擇了七個最大的差錯并且提供了避免的他們41種方式。
我建議讀大约每天的一個差錯？ 不要衝。 考虑建議并且推测方式申請他們在您的辦公室或家。 如果您申請一些41個建議，您將宜人地驚奇。 所有成功!!
弄錯沒得到的第1确切什麼您想要
请認為我們多頻繁與人互動。 我們开任命和會議。 我們給介紹并且参加會議。 我們要求人做我們的事。 我們給他們寫信并且為他們寫報告并且做电话對他們。
在所有這些互作用和更多，我們丟失重要时刻的主要原因沒得到确切什麼我們想要。 我知道這听起来很簡單您不可以看在這個建議的價值那么这一些個例子。
1. 您是不快樂的在您的當前工作。 因此您请求上司變動。 如果您进入和请談論多么不快樂您是您將遇到如抱怨？ 您給一個問題，不用解答，并且上司关掉，并且您沒得到什麼您想要。
2. 作为上司，您在健康与安全标准请求你的一名雇員寫報告在工廠。 如果您不告訴雇員您要在健康与安全預算方面被留下的借口花費$30,000，他們將消失并且度过詳述三個的星期一切! 因為它發生了，我知道。 运作的那么所有和您仍然沒有您的借口。
3. 您主持某一會議。 某人胡扯點(有沒有總是一个？ 沒有)。 您在軌道设法恢复他，并且他說， 「什麼我是說法是重要的」。 您不認為它是，并且微型論據开发。 如果您沒有會議明白的目的，做關於所有貢獻和您的會議相關性的評斷花费很多时间比他們應該是非常难的。
您是否看見什麼我意味？ 得到确切什麼您想要是保留您的指南針軌道的。 因為您能迅速，有點它將帮助您縮短報告和信件。 同样，當您知道什麼您想要您在电话花费的时间將減少，因為您一次达到了您的目标您能禮貌地结束電話。
从现在起请需要30秒要求自己， 「什麼我從這互作用要，并且可能我得到它所有更加容易或更快的方式？」
弄錯不做的第2足够從會議逃脫
如果您是像多数人您的與时间安排的最大的妖是會議!!! 通常我們发现难打破習性？ 我們看不到如何节省时候，当面对见面在见面以后。
請原諒我是很直言的關於您不做足够對逃命。 我是有爭議的一點嘗試和幫助。 我們採取您認為的案件您沒有選擇？ 因為您的上司或客戶期待它，您必須参加會議!
但是您是否真正地必須出席？ 看其中一些想法。
4. 您不可能詳細解釋您怎麼可能做是可貴的幫助對隊或部門而不是揮霍时间在會議的其他？ 上司是否是否真正地將拒绝，當他或她知道您給價值，并且仅不會磨？
5. 如果您的請求被拒绝可能您不要求辨解接近或沒得到允許出席接近？ 再次，您會有一個真正原因顯示您怎麼能做更多幫助您的在时候的上司或客戶或者部門，当您不會出席。
6. 如果某人必須是在那次會議上它必須是您？ 您可能找到可能在您的地方进来的人？ 它能是同事？ 并且您將帮助她與某事。 它可能是會發現經驗令人激動的小輩同事，并且個人發展的一個機會您適當地自然地會簡報他們并且通知椅子。
7. 既使當您必須親自参加會議有您能做搶救您的时间的事。 例如，如果您是相当資深的您可能提供編寫議程和甚而主持會議。 如果這將保存一些個小時，為什麼沒有？ 您可能通过談話有效地參與，只有当您能对宗旨有用时，通过禮貌要求人有點，通过干預，当人们爭論無意義或时通过问人们是否准备做出決定。
8. 當然您想要是專業，但是，如果您的上司或客戶不接受其中任一在上面，採取與您的一些其他工作并且做它在會議(即使它考虑某事)。 小心并且假裝通过作出评论或问問題常常參與。
弄錯第3准许的報告接管
您知道什麼是像。 您度过準備報告的几星期，并且没人適當地讀它。 或者您做了與研究的一個精采工作，并且佈局和某人說， 「比爾， 『接受』在第64頁」不正當地被拼寫。 要收回一些控制对我們的职业生活我們需要控制我們应付報告的方式。
9. 要求写和要求上司或客戶您的認為報告，如果您能廢棄它。 顯示上司什麼您在被保存的时间内將做。 因為有些上司沒有时间考虑每個報告的價值請嘗試此。 因此通过沒有必須做報告您幫助自己和您的組織。
10. 当您聽見詞「報告」进入習性認為时， 「有我可能得到客戶或控制信息他們要求的另一個方式？」 或許一個短的備忘錄或口頭報告將有更多衝擊，并且您可能迅速获得他們信息。 記住上司不想要報告？ 他們要信息帮助他們做出決定。
11. 如果廢棄報告不允许，请求頻率減少。 例如，请想像多么偉大是，如果您可能遞交一個報告一次每個處所而不是一次每個月。 请要求？ 您將是成功50%时间。
12. 如果報告必須被寫，發現會欢迎機會的人。 一個老練的助理可能起草概述。 您可能委任外部人做它。 或許您有您可能換與的一個同事。 他也许享用和善于文字報告。 您可能承担他不喜歡的任務或在哪些他不是，像您是一樣。
13. 保證您充分地瞭解報告摘要，并且什麼您必須正確地做？ 要求委任的人報告他為什麼想要它。 如果您能获得一個合理的答復這個問題您將無噸时间。 知道「為什麼」使您使用您的主動性？ 發現更快的办法-获得信息要求。
14. 提防「實得工資的陷井」。 由于它是沒什麼做與直接飾面人我們倾向于推迟我們的报表编写和导致採取它家庭。 要避免這個陷井為寫報告選擇天和时隙在日誌和預算方面二個小時。 做什麼它採取遇見這时间限制。
15. 記住80/20規則。 您在您採取準備第二份草稿的时间内達到了80%完美。 在那以後，使另一個人讀它和正確錯誤然后遞交它。 這不是恶劣的介紹的一個借口，但是时间花費的勞動在每個詞和關於蓋子和佈局的每個問題不是時間有效的。
现在您进入發現办法搖擺保護您的时间。 保留認為？ 那是答復!
弄錯低估电话的時間狂飲的本质第4
沒有疑義他們在電話上花费由大约三分之一的大多数我們低估數據时间。 您认识自己五分鐘電話可能把变成二十分鐘一个。 電話是偉大的？ 如果未管制它忍受我們的时间，它救参加會議的我們，但是同時。 因此，雖然在這個教訓的七個技巧是容易跟隨？ 如果您那么已經，不做着您必须开始应用他們。
16. 輕輕地和禮貌地继续帶來您講話對回到的人什麼您想要或與什麼他或她從您要。 自然，您不會是粗魯的關於此。 允许30秒社會閒談然后說某事像「听起来您有好时光在西班牙比爾。 可能我请求您的帮忙？ ？」 或者「餵約翰。 您怎麼保持？ [然後，在反應]之後「聽，您能见面？ ？」
17. 有必要的數據或筆記手頭在開始電話之前。 不僅這保存次，它給其他信號您被組織。 如果您打電話定與某人的一次约会，有準備好您的您要的日期的日誌和標記。
18. 設置更長的電話的期限。 告訴人们什麼這個極限在交談的開始是不错。 在通常簡要的社會介紹以後，只某事說像， 「比爾，我需要三分鐘您的时间」或「珍妮让您得到二分鐘？」
19. 禮貌地结束電話，一旦您達到了什麼您下决心達到。 某事說像， 「感謝蘇，我不會保持您其中任一更長」。 「感謝您的时间喬治，它是好談話與您？ 必須衝？ 下星期再见在？」。 我知道這听起来如同機器人和粗魯，但是與一点實踐它成為做生意一個自然和專業方式。
20. 得到人的直接數字并且避免延遲必須审阅招待會。 并且，请求人的移动电话數字： 如果您不可能得到他們在輸送路線您能通常到達他們在他們的移动电话。 多数資深人民和多数作決策者及早进入辦公室并且晚了，如此离开電話在08.30之前或在17.00以後。
21. 是非常宜人的對接待員和个人助手。 當然，因為它是要做的正确的事您無論如何會做此。 然而，是額外好的。 自我介紹，需要聊天的五秒，解釋您的問題并且說「請」和「谢谢」。 当您對作決策者时，能够存取簡單「請」可能救您几天。
22. 每星期要求同事接您的电话1小時，因此您能完成其他。 您能交換一些其他天或做他或她不喜欢做的那個同事的某一其他任務。
差錯第5在之下使用或過度使用的技術
我們怎麼會生存，不用我們的技術？ 想像多么慢一切是，并且多少「单调乏味的工作」我們將做。 请我們會浪费的認為时间，如果我們必須寫複雜報告，不用文字处理软件!
然而，你知道，這美妙的技術可能迅速奴役我們，如果我們不当心。 它加速事，并且，如果我們允许它，它可能統治我們的生活。 那么这在使用释放的技術的一些想法我們的时间？ 我們可以使用改进我們的生活的質量的时间。
23. 使用一個答復機器過濾电话和採取消息。 現在是好商业惯例做此。 然而，儘快回答人。 得到允许您檢索消息和從所有電話遙遠地改變您的消息的最新的模型。
24. 保持您的移动电话大多時間关闭和不要給您的數字大家。 安排您的機動性被接通任何地方意味着任何人與您的數字可能任何時候与您联系。 這創造一個開放邀請，并且人们与您联系-甚而有小事的。 如果您擔心人们不可能應付沒有您這發信號需要更开发您的人民。
25. 通過使用錄音電話機，加倍您的生產力。 如果您從未使用一奇怪您自己的聲音的聲音起初，但是需要仅一個星期習慣。 使用錄音電話機会议记录，简短的笔记，当您為長的信件草案初稿旅行(當然，但是不駕駛)时和。 使別人抄錄磁帶。
26. 确定您知道和您的職員会從您有的設備得到最大好處。 例如，現代电话系统允许您做像存放最半新數字的各種各樣的節省時間事。 複印機在一個現有的文件上使您校對，釘和甚而把頂面板料放。
27. 移動向電子存貯和交付。 越多數據或文書工作我們數字化了越快我們可以搜尋它。 您能設定邮件合并和打印信件对1000個人(個人化)，当您成功與其他时。 如果報告和發貨票的電子版本是可接受的，问人们？ 他們如此成為？ 并且的確更喜歡。
28. 不要浪費时间讀書每天國內和辦公室技術項目的说明书。 他們幾乎總是非常被寫和太被複雜化。 得到幫助？ 現在! 寻找能解釋事对您的某人(朋友、孩子、鄰居或者專家) ？ 甚而支付他們？ 它值得它
弄錯不的第6組織信息大量
沒有我們人遭受信息超载在工作和在我們的社会生活中的疑義。 我們遭受在選擇并且努力有道理所有數據整天抽在我們，每天。 我從堅硬经验知道您將发现以下八個建議精采!
29. 通过解釋教育人他們不必須送您報告或數據或者時事通訊。 减少您的訂閱？ 甚而釋放的部分和未打開容器的時事通訊或者的雜誌。 您是否真正地需要讀每天的報紙？
30. 存储信息在CD-ROM或磁盘并且為快速的調動和快速地搜尋電子上存储文件。 收縮公司做您的掃描？ 它為您或您的職員是太勞動密集型。
31. 構想為您运作的文件系统。 描述所有一個有用的系統是难的，因為它依靠什麼您需要。 例如这什麼我有： 每個車間的一個文件或產品例如有效时间管理、有效的介紹技能，有效的領導和大约二十其他; 每個客戶的一個文件; 每項行政任務的一個文件例如帳戶、費用和發貨票; 每個主要供應商的一個文件; 每個本項目的一個文件。 即使许多我的項目是短期的，其中每一有所有有关文章被安置的它自己的A4文件夾。
32. 保留重要家庭或國內信息在一個文件夾并且在一個地方保留那個文件夾。 请考虑我們浪費尋找事例如保险单的时间，银行帐号，貸款細節，车辆注册，適合道路上使用證明，執照等等。
33. 這個在您的日誌的星期、計劃，一個小時经历的和您不需要的放棄材料。 以後做同樣在下星期和星期那。 一個小時星期和您將保存半天!
34. 編寫您自己的目錄。 大多数我們將在某種程度上做此為說电话号码和地址。 但是它驚奇多少时刻您將节省，如果您在其他部門和供應商公司保留更加數字例如那些主要聯絡。 并且，做此國內目的-地方戲院、友好的貿易人民、機場、火车站、旅館地點和儿童的學校。
35. 对于每個項目您有忙個不停(和項目可能是任何-工作和國內-生產項目概略頂面板料。 這頂面板料將保留采取的最后行动的一個連續紀錄，并且什麼您必須其次做。 這為整理的人是偉大的您停止和為您對調動項目對您「做」名單的地方。
在這個報告的最后部分我們將进入一些真正的好材料？ 如何使用您的下意识的想法帮助您克服耽擱。
弄錯第7不戰鬥的延遲足够艱苦
在世界和所有花梢的所有技術，昂貴的时间安排系統不會幫助，如果我們的下意識破壞活動您。 耽擱是一個可怕的下意識障礙，因此我們學會如何克服它。
耽擱是故意地，日常地或不自覺的事應該今天做推迟您知道。 在這個简短的报告我們不可以进入許多原因为什么我們人延遲，因此我將进入直接七個非常有用的「把戲」。
36. 通过說欺騙您下意識， 「我是否將做五分鐘的價值？ 那是全部五分鐘我然後將停止」。 猜測什麼發生？ 一旦您开始了您感到好關於繼續。 继续中間采取與斷裂的小承受得住的步骤。 這通常不是時間有效的，但是，如果這為什麼是什麼是需要的帮助您克服耽擱，沒有？
37. 请開始。 困難在起點。 通常它是想法什麼要做和怎样做它起因慣性。 一旦您做这是容易。 任何地方開始？ 開始以任何东西。 例如做報告的目錄。
38. 提醒自己这將变得更壞？ 引起一些正面恐懼。 這是默認情況下发生了什么無論如何。 我們继续推迟，直到對消極後果的恐懼是更加偉大的對做任務的恐懼？ 然後我們急忙行動與所有伴隨的重音。 不要等待對您的上司的问的电话的真正的恐懼項目為什麼不是完全的。 继续提醒令人不快的任務不变得宜人與时间。
39. 请求帮忙？ 一样在初期尽可能。 请求協助并且与您經理协商和同事和任何人。 當從別的一個評論或建議可能給您鑰匙克服慣性和保存几小时，為什麼奮鬥？
40. 做困難的事第一。 如果您做最小，但是得到它的多數困難的事首先和做和休息似乎更加容易。 例如，如果您做着一系列的职员评估开始以使您感覺心神不安的位的那个，因為您將必須要求某人改进他們的表現。
41. 形象化，和您能一样多，多么好您將感觉。 请想像您將感覺的安心預算年完成，帳戶是以會計或長的報告遞交。
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文章來源: Messaggiamo.Com
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