时间安排: 設定您的成功的日程表
您是否會自我描述如極端繁忙? 您是否經常感觉疲乏和紧张? 有时我們的志向是我們的最壞的敵人。 我們大家有大目標的设法做太多。 我們傳播了自己宽一的英里和深一的英寸。 我們在許多不同的事介入,但是不擅長在任何一件事。 當心平凡。 大多数我們想要偉大。 如果那描述您,则您必须給予您的努力優先和相應地調整您的日程表。 估計您的當前日程表。 做名單一切在花费时间的您的生活中。 這包括學校、工作,课外活动,睡覺,吃,學習,行使,談話在電話,消磨时间和朋友、差事,沐浴等等名單一起一切。 然后注意多少個小時每個星期您需要為了每個項目能很好做它。 把小時加起来。 当只有168個小時在一個星期时,我們大家需要容納我們的日程表的二或三次。 這是重音和平凡来自的地方。 再做您的名單,但是这次,發現一個方式限制自己到168個小時。 只有二種方式做此: 減少每項目每週的小時的数量或者減少項目的数量。 我推薦後者。 您享用出于您的生活的切口活動可以是痛苦的,但是必要的。
然后,更加高效率地工作,嘗試某些以下技巧:
1. 做每日计划目录。 這將帮助您組織您的天和防止您忘記重要任務。
2. 給予您的騷亂項目優先。 有些任務不是一样重要的象其他。 分配每項任務A、B或者C規定值。 項目是必须立即达成的重要任務。 B項目是重要,但是不一样重要的象A項目。 C項目是需要达成的事,但是沒有倉促。 一旦您分配了規定值到每項任務,重寫您的與所有A項目的计划目录在上面(按照重要性的順序),然後B和C項目。 首先完成A項目。 這也许似乎明顯,但是考虑多少次您推迟了一項重要(有時令人不快的)任務,因此您可能告诉朋友,清洗您的室或做真正地不需要那時發生的其他。 對什麼的棍子是重要的。
3. 一起小組相似的活動。 立即打所有您的电话。 立即跑所有您的差事。 從一種活动类型的Transitioning到另一个花费时间,如此像騷亂項目的小組一起并且同時完成他們。
4. 交疊。 有时您能立即做二件事。 例如,当您做洗衣店时,您能讀。 当您是在公共汽車时,您能寫信。 如果他们中的一个要求您的焦點,小心關於做多項任務。
5. 辨認并且避免时间浪費者。 我們全部有他們。 我喜歡檢查我的電子郵件。 一些人民喜歡採取多餘的休息。 某些人民尋找事清洗和組織作为借口不工作。 看見什麼您做那浪费您的时间并且停止做它。
6. 辨認并且避免分心。 当我工作时,我的貓喜歡跳在我的膝部上。 另一方面某些人民与音樂一起使用,但是开始唱歌。 可能您的電話总是敲響很多和您答復。 当您需要完成材料时,消滅這些分心。
7. 發現合适场所工作。 看見您哪里是最有生產力和聚焦。
8. 組織您的工作區。
9. 保持平面乾淨。
10.Use有效的文件系统。 保證您知道一切哪里。
11.Take坑中止。 有时5周詳快餐休假或呼吸斷裂的60秒鐘可能重新激勵您和改进您的效率。
更12.Do在您的最有生產力的小時。 当其他是熬夜的人时,一些我們是早晨人。 工作在您的最佳的时间。 許多人民認為他們必须努力工作是成功的。 在许多情况下,他們需要运作更加聰明。 需要时间處理时间。 否則,它將處理您。
誘導发言人斯科特・格林柏格在美國給活介紹和車間。 關於躍遷起动表現節目和領導書的更多信息,參觀
www.scottgreenberg.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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