為什麼9 在10 企業過度花費在每日費用
專家估計, 澳大利亞企業的百分之90 過度花費在每日費用, 儘量百分之75 在一些成本類別!
最近看您的事務的營業成本? 您也許對可能被獲取以對切口費用的一種系統的方法的儲款驚奇。
最容易的方式舉贏利將切開油脂出於費用。消減成本和贏利增量可能共計同樣事如果正確地處理。消減成本不一定意味大幅度削減和灼燒的預算在' 讓我們看見如果這工作了異想天開, 亦不它意味娛樂費用強烈的察視在8月, 在恢復之前對三小時午餐在12月。
但若公司能保存百分之20 一年在它的文具花費呢? 或百分之26 一年在它的傳訊者花費? 或百分之76 每年在它列印的票據? 不會代表真正的儲款- 和增量在底線? 真相是, 粗劣的業績的重大起因在澳大利亞公司中是缺乏注意被給經營業務的費用。
原因由於這缺乏注意是許多, 但這裡我集中於三他們:
6A"4a· 費用管理和回顧的過程可能難處理
6A"4a· 倔強的決心通常必需
6A"4a· 費用減少主動性總由同事和職員正面地不接受。
選擇承擔費用管理節目, 那麼的任一位執行委員, 發現自己在肢體和大概需要顯示真實的領導技能。並且他或她必須做它在今天企業世界裡, 當買家經常是在不利。
賣主, 或供應商, 擁有重要市場知識, 買家, 或公司, 沒有由於缺乏資源, 時間, 專門技術- 或組合的所有三。結果多數, 如果不是所有, 組織極大過度花費在他們的企業營業成本。
專家估計, 澳大利亞企業的百分之90 過度花費在每日費用, 儘量百分之75!
公司怎麼知道如果它是百分之90 的當中一個? 如果公司能回答' 是的對任何以下有很可能它可能減少它的企業營業成本並且釋放贏利:
YES/NO 那裡是沒有集中化購買的系統。各個部門似乎有它的喜愛供應商和它自己的採購流程。YES/NO 我們總似乎購買在特別, 和需要方式, 而不是受益於大塊購買。YES/NO 我們似乎黏附對同樣供應商和相信, 他們給我們價值為金錢。
成本控制主要範圍
費用可能合理化的主要區域包括電信、能量、貨物、傳訊者、郵件、辦公用品, 廢物管理、reprographics 和文具。有其它區域譬如清潔、商人卡片服務、維護合同和文件存貯, 但當然名單是不盡的。
除回顧間接費用和建立基準之外, 有需要被考慮到達到長期成功在維護的成本節省的一定數量的其它因素。這些包括改善的存貨管理、費用分析和管理工具, 更好的遵照公司合同和保證, 職員保留集中於戰略任務。
如此怎麼公司實施有效的費用管理計劃? 我會建議以下:
1 。關心關於有效的費用管理
如果職員是得意洋洋的關於財政表現和成本控制, 有少許機會, 一個成本節約的項目將成功。董事必須發現時候一對回顧費用和減少費用感興趣, 和一般雇用職員模子他們的行為匹配那他們的領導。
2 。消減成本不應該允許成為' 月的味道' 保留有動機經常保留費用在檢查。如果費用管理' 文化' 不建立, 雇員迅速將允許您的' 推擠' 消失。它重要鼓動可測量的戰略為成本降低。
3 。過分自信可能是兇手
假設的公司, 他們的費用是在控制之下根據了歷史趨向, 或, 他們的市場知識是水密的, 冒過度花費之險通過傲慢。您知道什麼您支付, 但您知道什麼您的競爭者支付同樣產品? 從未假設, 您知道市場並且您的供應商- 和從未假設, 他們做□您最佳的成交可能。與其他人比較您的費用管理表現在您的產業和區域。會集資料從外部代辦處、顧問或benchmarking 服務, 和小心, 您瞭解資料當它適用於您的情況。資料是無用的除非它正確地被解釋。
4 。瞭解什麼您買
確定您的產品和服務要求。不要購買優質服務除非absolutely 必要。銷售居於經常將使用誘餌和開關戰術移動您向他們的更高的邊際項目。您結束收買的多餘的額外或添加服務譬如維護協議。並且手錶為關係大廈戰術。您真正地想要支付更高的價偶爾的午餐或橄欖球比賽嗎?
5 。談話對您的供應商
買同樣產品和同樣數量年的公司, 年, 大概支付太多。供應商將定價他們的奉獻物根據什麼市場將負擔。做您的研究, 通知供應商, 您回顧您的費用, 必須被減少。然後準備談判, 和對比較商店。
6 。停留機敏
監測您的費用管理戰略是重要的。您需要觀看, 職員不滑倒回到老習性, 充電改正價格的供應商, 和服務比賽同意的規格。
使用顧問
多數澳大利亞公司沒有職員資源能通常回顧費用和減少費用亦不時候監測市場或他們的供應商。如此公司也許考慮使用費用管理顧問專家地處理情況。董事也許問自己, 然而的問題, 是是否儲款將辯解也許收取的有時堅固費。
第一事考慮是顧問也許實際上能做為公司。例如, 顧問有達到成本降低和資源一個被展示的記錄應付您大小的公司嗎?
然後有費的問題和怎麼它將是有償的。安排可能範圍從費為服務對意外事故費(根據結果) 的費。整個地接受他們的費從供應商的顧問無法被承擔獨立。
那裡意外事故費收取, 它一般被表示為儲款的百分比被獲得在一年中。通常圖是大約百分之50, 雖然更低的百分比可能被發現。
這也許聽起來很多, 但看它從顧問的觀點。他們負擔所有風險在提出意外事故費當他們承擔很多工作' 在最前面' 在有資格獲得任一費之前。如果儲款不被發現, 付款然後不被收到。例如, 這些是顧問也許需要承擔的步供應商的變動被視為必要的地方:
(a) 公司的類別花費詳細被分析形成為選擇一個適當的供應商的依據以便那供應商充分地將瞭解公司的需要。
(b) 嫩文獻準備保證, 有對什麼的充分的理解必需從供應商並且他們有充足的資訊能提供最有利的率。
(c) 招標的詳細的回顧被接受被承擔保證最佳的決定。
(d) 實施過程, 典型地需要6-8 個星期, 活躍地被處理。
(e) 一旦新供應商是到位票據被檢查保證, 正確率是應用的, 並且' 出牙' 問題是解決。
(f) 持續的回顧是被承擔的每集合期間, 根據頂上的類別, 保證, 公司接受所有它期望從新安排。
(g) 終於, 公司被幫助瞭解運動在率以便率可能重新協商與供應商與一般運動符合在市場上。
弗雷德・Marfleet 是費用減少分析員的主席。時代是一個國際費用管理咨詢學校經營完全成功20 個國家。
更多資訊打電話(02) 9922 7999, 給info@expense-reduction.com.au 發電子郵件或參觀 www.expense-reduction.com.au。
弗雷德・Marfleet 是費用減少分析員的主席, 澳洲, 一個全球性, 特權的費用管理咨詢小組。時代工作以大公司幫助體會重大減少在企業營業成本。更多資訊可能被發現在 http://www.expense-reduction.net
文章來源: Messaggiamo.Com
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