如何組織一次討論會或活動
研討會和活動一直是作為一個整體的實施經驗，向與會者。因此，舉辦一次活動需要大量的規劃和準備工作，落實與大多數至少幾個月之前 實際活動。在大多數情況下，討論會似乎像發條流動與所有活動按計劃順利進行。在現實然而，還有許多基礎工作已經工作的目的是發展 適當的氣氛，除了一個有益的經驗， partipants.1 。建立的主題eventEach事件如下主題和宗旨是將驅動事件設置，目標受眾或 與會者認為，客人和營銷方式。一般來說，一個商業活動，如國際會議的一個特定行業將呼籲與會者進行行業內的企業作為 以及贊助誰獲得里程的宣傳他們的產品在event.Apart來自指出，研討會的主題也將決定類型的銷售渠道被用來進行宣傳。這也 如此營銷團隊研討會誰需要活動主題，以正確確定目標參與者和公司出售事件to.2 。選擇venueVenue的選擇是高度依賴於規模 這項活動。這通常是所確定的參加人數，是否存在任何貴賓（如專利或政客）的活動，在活動期間，或如果有更多的地面空間 展覽所需的研討會purposes.A典型約100 ？ 200可以輕鬆實現在酒店會議室，有可能在影院風格的設置或課堂。但是，較大規模的活動 參加人數規模500至？ 1000年可能需要大開間，舞廳，禮堂或公約center.The位置和質量標準的地點也很重要特別是如果發生涉及 參加的貴賓。對此，有信譽的位置將是必要的，包括良好的質量和廣泛的討論會的現有設施。它始終是明智的，探討是否有可能一些場館和 檢查它們的位置是否合適，服務水平，氛圍，和成本始decision.3 。研討會營銷和PublicitySeminar營銷是最重要和最具挑戰性的任務往往在 活動組織，並往往被視為最關鍵的因素，一個事件的成功。這是因為許多與會者談到了一個研討會，是高度依賴於強度的營銷活動 和宣傳。無論是否實現其目標的活動，還是主辦者將步行回家的利潤或虧損很大程度上取決於市場的活動。這意味著，市場營銷權 戰略和研討會定位必須通過主要是為了吸引足夠的活動申請ups.Most的時間，活動組織者誰擁有大量的預算將轉向以上線營銷，如報紙和雜誌 廣告以及廣播和電視廣告，宣傳活動。新聞稿也可在各主要報紙，以創造的認識即將到來的活動。此外，大 廣告媒體的橫幅和海報也可以購買用於宣傳活動在高人類交通領域。當使用印刷廣告，具體的雜誌或報紙使用必須有目標受眾 您的活動作為其主要讀者群。所有印刷媒體也應書面副本與誘人的做法，突出了廣泛的好處participation.However ，如果預算是一個問題，然後在下面的 線營銷也可以奇觀。如果事件是特定行業，大眾公司傳真屬於該行業將是可行的。電話是一個非常有效的營銷渠道，使人們認識 在嘉賓組的權利。此外，派遣銷售人員參加的要求，大量的參與者群體是一種理想和有效的戰略。大規模發送電子郵件已經成為一種最 具有成本效益的方法，接觸到大量的目標受眾。這將是非常有用的，如果活動組織者已經有一個現有的數據庫。否則，名單可租用數據庫公司 實現同樣的results.4 。合作sponsorsGetting信譽良好的提案國參與的活動將有助於提高可信度的事件，以及降低成本。贊助商也可以幫助 市場營銷，因為它們也協助宣傳您的活動為他們的客戶。此外，一些贊助商的芯片可以在場地租金，以換取展覽空間或宣傳自己。有些提案國也 需要一個短消息的公司，考慮到與會者在活動。另贈送樣品或門禮物participants.5 。人力資源管理，並與speakersA研討會將不會 要成功運行的人民，以及發言者分享他們的知識給與會者。邀請發言者誰是口徑和聲譽的事件，誰將為與會者 與相關的信息，他們的工作，行業或業務。事先準備的發言，並與他們的功率點的介紹，以及預先通知他們的物流流程，時間安排以及 預期觀眾的大小。檢查與他們就任何特殊要求，如要求投影或附加麥克風，用於問題和答案sessions.All活動需要一個良好的 團隊的人處理的任務，迎接，登記，客戶服務以及處理財務。熟悉的球隊所需要的任何協議，以消除事件的可能性混亂或錯誤。在 為了確保順利實施，每個人應熟悉其個別角色。這可以確保通過編寫一份詳細的活動時間表，加上角色和職責 每個人。理想的情況是，一個項目經理應該控制整支球隊，並確保每個人都履行其職責效率。此外，也有項目經理的授權處理 與所有各方，如場地管理，以及贊助商和賽事exhibitors.6 。實際呢？製備，登記，引進， FeedbackAll研討會，規劃和籌備，構成80 ％的總 工作，級聯的實際事件可能只持續了幾個小時或幾天。前一天的活動，訪問的地點，以確保一切都在秩序的要求和 規格。麥克風，投影儀，音頻和視頻系統的所有檢查必須要在良好的工作秩序。在辦公室，有一個包裝清單編制並獲得所有需要的物品轉移到 實際地點，至少前一天的事件。活動的工作人員應派往現場的準備工作，包括設立展位，裝飾品和海報，前一天event.On實際一天，工作人員 應出席的地點至少有1 ÃÆ'Ã仙， ¬ à ¡ Ã⠀山，一個半小時之前。它們應報告其工作地點，必須準備好接受與會者半小時前 他們定於文件的註冊必須在門口，以確保授權的訪問。姓名標籤，門禮品和活動時間表或小冊子將在這一點上和引進將參加 座位在發生hall.Staff也將負責提供諮詢或幫助參與者在活動期間。最後，反饋表應當分發，然後收集參與者 確定滿意度各方面的活動經驗。這是為了得到75分，意見和建議為今後improvements.Matt Bacak ，強大的啟動和企業家雜誌電子商業 電台節目主持人，成為一個“ ＃ 1最佳暢銷書作者”在短短短的時間。他曾幫助許多客戶目標的專業，選擇電子郵件直接營銷系統。在強大的啟動不僅是一個 搶手的互聯網銷售，而且還銷售了一些世界頂尖的專家，其聲譽將枯萎，如果他們的追隨者都發現別人執教他們的在線營銷
文章來源: Messaggiamo.Com
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