如何使項目從失去控制
你參與的項目，似乎沒有出路急於更改情況通常是在一個組織通過項目，可以採取多種形式，可能並不總是被稱為項目。最容易識別的是 傳統型的，開始，中間和結束，如推出新產品或實施的制度。其他項目涉及發展中國家人民和正在進行中，沒有容易確定 phases.The維持的關鍵項目，從失去控制是知道的角色，你和其他人玩。雖然個人可以發揮多個角色，至關重要的是，他們清楚地了解哪些作用 它們佔領任何時候，而且他們的工作範圍內，適當的role.Often項目的失敗，因為這些角色並不贊同對方。其後果範圍 來自：ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司·利用不足，而另一些人燒傷outÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA的· resentmentÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ À SA的·人工作 inefficientlyÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA的·工作stagnatingÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司·所有aboveIn換言之，現狀reigns.CASE STUDYCarolyn是銷售副總裁在一 軟件開發組織，以數字的部門負責人向她匯報。其中一個部門主管邁克聘請，技術銷售人員，提供盡可能多的銷售覆蓋範圍可能發射的 新的軟件產品。銷售這種新產品被證明difficult.Mike一直是成功的銷售人員在另一家軟件公司的，它希望將只有很少的無法打開大門。然而，他 一直掙扎，因為他加入該組織，卡羅琳決定直接干預，使他達到speedAll她的努力沒有效果，各部門負責人惱火誰向她報告，導致 混亂，或者侵犯了別人的領土。例如，她直接接觸，對邁克讓他的銷售培訓不涉及他的老闆。她還重新分配了一些他的工作對他人的銷售人員， 他希望減輕對一些比較複雜的工作。過多的犯規？邁克無法確定他是向誰報告，覺得癱瘓，誰得到了銷售人員的工作變得更加不滿，銷售一般 然後開始tank.Carolyn策劃一個新的想法，經過深思，是在走向災難。她甚至認為他轉移到另一個部門未經部門主管的同意。這將採取送行 發射並出售他的核心products.Carolyn需要確定每個人的角色參與邁克的情況，並澄清邊界的每一個人。當她想通了，每個人的作用 是發揮嘗試把麥克提高速度，在推出該產品，她能夠緩和局勢，經過適當的渠道，讓他幫助，並澄清什麼是階梯上腳趾。她 改變行為，取得了非常積極的成果。邁克是快速學習和卡羅琳的關係和她的部門主管更強大。銷售預測的發射是在target.Below是五個主要作用 人們在工作時玩的項目團隊，以及做什麼和不做每個role.1。贊助商ROLEThe贊助商有權力，以使更改發生。良好的贊助商清楚地說明了視野，冠軍的變化， 並確定可衡量的目標。他們控制的資源，並直接指揮權誰對人民實施的改變。卡羅琳決定，這是她的作用是在發展的員工和 在推出的product.When她找到了她的界線的作用，表現在這些界限，該項目flourished.DO's嗎？創建一個引人注目的未來。記住要告訴人們的福利變化 他們和該組織。例如，在發射卡羅琳讓每個成員知道他或她融入大局，以及如何工作要緊。為了發展銷售人員，她創造了遠見 不斷學習和支持，畫面描繪了一個令人興奮的可能性。？冠軍，冠軍，冠軍。卡羅琳放棄了直接與邁克，她和她涉及的部門首長的決定 關於該項目。她還公開承認自己的貢獻，後來在會議期間以書面形式。？制定明確的目標，時限，和測量成功。卡羅琳建立明確的SMART目標（具體， 計量，可實現的，現實的，時間）與各部門主管，其中包括開發人員的期望。？是一個解決問題的。在贊助商的角色，她讓實幹（實施者）來完成 任務和停止了他們交給自己。她緩解微觀上，並幫助理清問題，當他們被帶到她。卡羅琳也開始更緊密地與其他部門來解決 潛在的問題。？應盡量慷慨的資源。卡羅琳增加了培訓和輔導預算，聘請了兼職醫生，以幫助在危機，並積極尋找創造性的方法來幫助消除 障礙的執行者。？找到一個教練，幫助您留在你的作用範圍。卡羅琳找到了外部教練，幫助她調整自己的行為與組織目標。它需要時間讓她 明確界定作用範圍，和她的教練讓她留在them.DONT's嗎？不這樣做的實干家'（實施者）工作。卡羅琳經常接手別人的工作，尤其是當發射搖搖欲墜。 然而，在幫助一個教練，她可以看到，她是破壞該工程項目的不斷重新做的和/或重新分配工作。？不要低估實施者反饋。卡羅琳開始積極尋找 信息從銷售隊伍'對他們的經驗與客戶。在以前的發射，她沒有問他們的意見，而是依靠對二手資料的部門主管。執行者 最接近的影響的變化，可以讓你的驚訝。？不要落球在公開促進變化。卡羅琳公開促進了合法性和必要性的發展銷售人員。她 工作交叉功能，以幫助銷售人員得到培訓，指導，並指導他們的需要。如果沒有贊助商的持續，明顯的支持，改變成為“味道”每月0.2。香港特別行政區稅務局 贊助商贊助商ROLEDepartmental只著眼於改變自己的部門。他們承諾理解的深度，廣度和影響的變化。在這個例子中，該部門的提案國 董事的銷售和科Managers.DO's嗎？很多要求贊助的問題，以便完全了解該項目的需要/改變，可以備份的決定。？消除障礙，為執行者。？保持 贊助通知成功和challenges.DON如何做？不要驚慌，如果有你的團隊的阻力。？不弱符合贊助商的願景，如果你不同意。不斷挑戰改革的設想 直到你能完全接受和推廣。？按照注意事項的贊助商（上）.3。實施者ROLEThese人完成任務的項目。邁克是實施者之一，在推出新的 軟件。他負責銷售和reporting.In贊助商的角色，卡羅琳問邁克的老闆設計了他的發展計劃（部門贊助商的角色）。作為該計劃的一部分，邁克的陪同他的老闆 銷售電話遵守他的銷售技巧（教練的角色）。留在教練的角色，他的老闆並沒有接管時，邁克苦苦掙扎。通過靜靜地看著，他的老闆取得了良好的思想邁克的優勢和領域 improvement.DO's嗎？聽著，查詢，並明確您的問題和關注的一個項目開始。？定期給予反饋於你正在經歷。？贊助商時，告訴他或她是超越一 邊界（即接手你的工作，告訴你怎麼做，而不是教練你）。？尋求幫助時，你stuck.DON如何做？不要隱瞞壞消息。？不要隱瞞好消息。？不要低估你的意見和 experiences.4。崇尚ROLEAdvocates有思想項目/改變，但需要一個贊助商，使這些想法成為現實。在這種情況下，研究，銷售人員有原始產品概念的基礎上，他的談話 同一個客戶端。這一個贊助商的銷售人員發現，在他的經理，誰的主意了總統。布什總統看到了機會，並贊助project.DO's嗎？尋找贊助商，為您的想法。否則，項目 越來越行不通了。？顯示您的想法是兼容問題親近的贊助商的goals.DON如何做？不要放棄，如果你的想法已經走進了死胡同。四處打聽找到合適的贊助商。？不要忘記清楚 闡明了該組織的利益，客戶和employees.5。教練羅萊亞教練可以是任何誰有助於促進項目/變化，並保持贊助者和執行者一起在 邊界自己的角色。兩個主要任務，這種作用是：1。為了幫助贊助商和實施者的範圍內保持其roles.2。為了幫助人們實現所確定的目標給予了贊助人 支持，鼓勵和信息，以提高他們的認識，使他們能夠：ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA的·解決問題，在自己的ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司·冒險 ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA的·作出決定ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA的·解決新challengesCoaches可以從組織內部，也許是代表從人力資源，或提請在 來自外部。由於客觀的角度來看是有益的，教練的理想並沒有直接指揮權在發起人或implementers.Carolyn選擇與外部教練，誰幫她澄清她 不同的功能，project.Mike'的老闆有雙重作用贊助邁克的發展，並指導他實現這些目標。大談發展計劃，通過與他的老闆，麥克還看到 尋找機會，其他人他的教練。他的作用難以發揮潛在客戶的情況與其他銷售人員，他曾與營銷和工程，以改善自己的產品知識，他 積極與客戶的反饋意見。他把他的development.WHAT所有權的CAN DOHow你，你貢獻的有效性或無效的項目，其中涉及您？為所有列表 您的項目和倡議，然後識別的作用，是最適合您的發揮每個one.Next，評估你是否是發揮這一作用。例如，如果你是一個銷售的副總裁，和你 作用是發展您的銷售人員（教練的角色），你不斷地解決其他人的問題（贊助商的角色），或做自己的銷售工作，因為你以為你是更有效的（執行者的角色）？有 好玩呀！您將採取步驟，邁向更加有效，並保持項目從失去控制.---這篇文章可能會在整個重印的書面許可Nicki韋斯。那個 轉載必須包括一節“關於作者”。關於AuthorNicki魏斯是國際公認的認證專業銷售管理教練，碩士導師，和車間領導。自1992年以來， Nicki已經培訓，認證和/或執教過6000多名企業主管，銷售經理和salespeople.Nicki保證提高銷售業績的銷售經理時，成為更好的銷售教練。申請使用 她每月的免費電子雜誌，各種口味的NothingTM，它強大的技巧和技術的銷售經理誰願意把這種轉變。請於http://www.saleswise.ca您可以通過電子郵件，她在
文章來源: Messaggiamo.Com
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