主持會議的最有效方式
有多少次你參加了一次會議,會上唯一得到決定的日期是在下次會議?一個人或佔主導地位的會議嗎?或會議是氾濫成災瑣事或無關 信息?這是一種很普遍的假設,會議主持人僅僅是讀出事項的議程?這是假設有一個議程,增編的涵蓋的主題是最 這件事有關的hand.Chairing一個有效的會議是一種技能。一個是可以學會的。以下列舉了一些簡單的原則;如果遵循這可能會導致集中人人高效率的會議 認為自己的意見受到重視,這些工作都done.Rule數1?沒有任何地方的自我。作為主席人您是調解人,最有效的是那些誰聽,誰使用開放式問題梳理 進行推理和參與others.Rule 2?。是非常清楚的目的是什麼會議?你想很多的想法?集思廣益的可能性,確定影響的事情已經確定, 一刀切中風或確定detail.Rule 3?準備好,創造的議程,有支持的文件編寫和散發大量的時間,讓其他人有時間閱讀advanceRule 4? ?在 會議開始時,確保各方都提出,保持活潑的。清楚列明採用什麼樣的要求:名稱和作用,或背景資料。讓時間尺度,例如“請 自我介紹作一個簡單的概述你的經驗,不超過一分鐘。“第5條?明確的參數設置為會議從一開始就:”到年底的會議上,我們需要有成果??。我們 將要集中的原則,以便節省今天的具體細節暫時“第6條?有著很高的期望。如果會議將開始在上午十點開始就點;誰在那裡,他們將得到 該消息。開始晚容納遲到者,他們將承擔它是確定遲到。進一步明確結束時間了。如果你問同事閱讀材料在會議前不讀出來。那個 下次你請他們閱讀,他們會事先假定是不值得的。有著很高的期望,堅持them.Rule 7,什麼都決定會議商定必須立場。如果你不確定 其有效期設置為飛行員結束時間一致。不要將作出決定的爭奪,如果你不樂於運行結果。你可以提供一個結構的決定,以明確什麼是 開放的談判,什麼是最多not.Rule 8?包括所有各方。提出問題到具體人,如果他們不採取積極參加訴訟,“你怎麼想??弗雷德”別人 主導價值的貢獻,但涉及他人“謝謝伯莎這是非常有益的,其餘的什麼你想想伯莎已提出?”第9條?保持會晤的軌道上,確定如何 事情將被記錄,概括了討論,確定點的行動,誰做什麼,時間尺度的行動,事情將如何以及由誰來監督和whenRule 10?模型的行為和良好的會議 起碼要求的同事。採取積極參加活動,是慷慨的想法,傾聽別人,不侵略,欺凌。一個健康的專業討論在廣泛的意見和 建設性的辦法用於創建最好的解決辦法而不是人身攻擊,是ideal.If同事想給他們最好的,他們需要知道,所有捐助的價值,他們將 獲得信貸他們的想法和整個組織也加強了集體的成功,而不是得分點過彼此。作為主席的人誰是你會定下了基調和管理 process.Educational顧問,作家和生活教練吉娜加德納喜歡與他人合作,支持他們,使他們potential.Gina最好是校長(即原理)一個大的,非常 成功的燈塔學校等,在倫敦郊區超過20年。人的發展一直到學校的成功和她的passion.Gina有巨大的興趣,教育,她領導的廣泛 培訓和促進活動的個人,學校和其他組織,在擔任教練/導師,她支持的人在個人或組織,以期發展的信心,領導和 人際技能和有效的代表團,使他們能夠看到自己的解決方案的一部分。如果你想知道更多的電子郵件:gina.gardiner @ ntlworld.comGina加德納也是作者“生活得好吃好 與麩質過敏症“,她在寫這本書從第一手經驗被一腹腔。欲了解更多信息或註冊了我們的免費的每月電子雜誌的訪問http://www.celiacliving.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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