怎麼主持會議
您不必須是在階段是一個政府發言人。您的平臺也許是會議室。怎麼您提出自己當主持會議確定是否您被察覺作為領導。這一些要訣記住這是您的輪接管。
知道為什麼您召開會議。您設法什麼結果達到? 這將保持您被聚焦和有目的。
澄清您的角色作為椅子。參加者怎麼察覺您? 您召集了會議嗎? 參加者向您報告嗎? 如果您是上司, 人們人們可以被驚嚇什麼講您不是上司的他們的頭腦If, 期望從您作為椅子?
定正面口氣及早在會議。招呼人在您坐下之前。打破僵局以一些輕的幽默放鬆小組。人們經常是試探性和守衛在最初的少數分鐘期間。提供咖啡如果適當。居於債券在食物附近和喝。
提供一個書面議程在贈送品或輕碰圖。議程保留會議在軌道上。告訴小組時間表和指南為共同努力。"我們今天有只四十分鐘。我將更新您在顧客服務情況, 並且我然後會希望我們群策群力一些解答對我們面對的挑戰。"
準時開始。不要等落伍士兵。如果您準時開始和結束, 您將適應人是及時。
創造興趣以一個誘惑的標題。代替管理題目關於"企業禮節" 題為它"什麼是粗暴花費您?"
任命人對作為分鐘以便您能以後回顧發生的討論並且做的決定。
處理小組動力學。不要讓一個人控制。請求其它觀點。如果某些人民是沈默的, 引誘他們說話由請求他們的想法。
公平地處理衝突。鼓勵合作由澄清什麼人民說和然後要求參加者提出解答。熱烈的辯論也許要求小組成員短的休假和回來的暫停當他們變了冷靜。
分配計時員如果時間是一個主要限制。
給一個摘要或重述要點在繼續之前下個區域。請務必人們瞭解什麼小組讚成。
以行動步... 會議結束失敗因為人們不被拿著有責任。總結小組成員將採取和附有時間表各次行動的行動步。唯一的方式得到承諾將分配最後期限。
由跟隨這些要訣負責操行您更加有效的會議和將贏得尊敬作為一位確信的領導。
版權戴安娜DiResta 2005 年。版權所有。
戴安娜DiResta, DiResta Communications, Inc. 的總統是擊倒介紹的一位國際報告人、訓練教練, 和作者: 怎麼提供您的消息以力量、拳打, 和活力。訂閱對衝擊球員, 一次自由網上時事通訊參觀 http://www.diresta.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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