使會議淒慘的7 個神話
神話1: 董事屬於在會議。
雖然事務要求導致董事參加更多會議比其它專家, 董事需要避免會議。最高管理層負責視覺、戰略、計劃, 和通信。那意味董事應該花費大多數他們的時間認為, 學會, 計劃, 和通信。無結果, 無效的會議浪廢公司的最可貴的雇員的時期。
更好: 問探查的問題當邀請確信, 您的存在將增加價值。例如, "什麼是您的目標為會議?" "怎麼我對達到將貢獻那些目標?" 並且"怎麼能我為會議做準備?" 終究, 您想要對一次有效的會議貢獻如果您決定出席。
神話2: 召開大會議是印象深刻的。
實際上, 召開大會議是昂貴的。它可能並且是印象深刻的如果它適當地被舉辦, 意味這將是作為小可能的。
更好: 邀請只那些能做意味深長的貢獻。召開有效的會議可能減少以小組主要比十或十二。
神話3: 結構禁止自然。
這是真實的如果您的目標是獲得任意結果無限時間。當這也許偶爾地生產壯觀的結果, 譬如贏取抽獎, 您能快速地達到可預測的結果由申請被構造的活動。這幫助人民獲得有條不紊的進展往結果。否則, 小組出席黨, 而不是工作在會議。
更好: 使用被構造的活動保留您由您的會議控制和獲得進展往結果。
神話4: 人們太繁忙的以至於不能準備議程。
因為有總時候重覆任務, 解決問題, 或做出道歉, 那裡必須是時候採取避免這樣困境的步驟。總之, 準備議程存時間和金錢。
更好: 準備一個議程或, 如果您是太繁忙的, 要求某人做它為您。然後寄發議程到參加者以便他們能為會議做準備。
神話5: 分鐘是多餘的。
這是可靠對於人們浪廢時間導致□什麼的任一次會議。有效的會議導致值得提供的結果。分鐘用於跟蹤行動項目, 記錄決定, 和通知其他人。如果您計劃一次會議沒有結果值得提供, 問自己為什麼那次會議是必要的。
改善: 記錄鑰匙想法、協議, 和行動項目在會議期間。然後轉換這些筆記成分鐘。
神話6: 會議應該持續久時光。
當這也許是真實的對一些會議, 多數會議可能被舉辦在不到一個小時內。長, 偶然會議變安靜人入慵倦。總之, 人們能集中於一項任務30 到60 分鐘。然後他們的注意褪色並且他們需要精神假日考慮其它事。
更好: 計劃您花費時間和資源以結果的比例價值的會議。那是一次有效的會議應該被設計贏得贏利。並且, 計劃短的斷裂每50 分鐘。
神話7: 會議的有效率是低優先級。
這是真實的如果您很少召開會議。當然, 如果您有超過二名雇員, 您需要會議做出決定, 達成協議, 和開發解答。有效的會議是重要地根本活動在經營業務。他們利用您的職員聯合的智慧發明產品, 增加銷售, 改進生產力, 計劃戰略, 和創造成功。
更好: 學會怎麼計劃和舉辦做您的事務成功的會議。
被證明的專業便利和作者史蒂夫・Kaye 幫助人召開有效的會議。他的創新車間在全國範圍內通知了和被_發的人民。他的幫助導致人們將支持的結果。並且他書"經理的口袋指南對於有效的會議," "會議在一個小時或較少," 和"117 個要訣為有效的會議" 顯示怎麼召開有效的會議。電話714-528-1300 或參觀 http://www.stevekaye.com 為許多文章、要訣, 和想法。
文章來源: Messaggiamo.Com
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