如何運行有史以來最大的會議
最喜歡的好成績，一個宏偉的會議上取決於規劃和籌備。這是至關重要的一個很好的會議，本文介紹的基礎知識什麼需要do.Planning第一階段 舉辦任何會議計劃。你的計劃應該從這些問題：為什麼我們希望我們的觀眾回家談談這次會議，除了是他們有很大的時間？什麼是關鍵 消息我們希望我們的觀眾還記得嗎？做什麼行動，我們希望我們的觀眾要經過這次會議？換言之，開始你的計劃與您的會議的總體目標。寫這些目標 下來，確保每個人都知道他們的參與-從人們誰手了咖啡的低得多。在回答這些問題將是你的使命宣言為會議。你必須有一個明確 設置簡單的目標，為您的會議，否則將fail.Having設定目標，你需要制定出你將如何實現這些目標。挑戰你的假設所有關於您的提議的會議。為了 例如：你確實需要召開一次會議，實現你的目標？將一些其他類型的會議，甚至沒有上呢？你需要一個大的會議或小的數目，更親密的呢？是否需要會議 為隆重正式的事情，或非正式聚會？換句話說，僅僅因為你已經確定的任務並組織了會議，並不意味著你要！如果有一個選擇，卓越的方法 實現您的目標，而選擇這條道路。不要選擇一個會議只因為它是一個好idea.Choose您的關鍵信息假設你已經設定您的目光在新聞發布會上，您現在需要工作 什麼消息要傳達。這將產生你的任務說明。值得一提，不過，有大量的研究，以備份的是，你的觀眾？無論怎樣的專家？意志 只記得極少數郵件從您的會議。通常情況下，平均一天的會議只能提供4個或5個主要的信息。一旦你設置你的關鍵信息，制定出的順序將這些 做最有意義。嘗試產生一個邏輯順序，使一個重要的信息清楚出來前一個。這將使它更容易記住您的觀眾的會議。不要把你的郵件 一起在某種內部順序，如由公司部門。相反，把你的信息加在一起，將被視為理所當然的觀眾。如果你不知道什麼是合乎邏輯的他們，你需要 做一些觀眾研究，以了解。事實上，找出盡可能多地了解你的聽眾是至關重要的任何meeting.Describe聽眾您現在有一個好主意，因為你怎麼想你說 會議。究竟誰聽？您需要定義您的觀眾，這將有助於大家參與。你的聽眾定義應描述一個典型的成員觀眾？年齡，性別，職稱，工作 利益，個人好惡，專業資格等，連同您的會議的任務說明和您的重要信息，你的聽眾介紹會為您提供了一個很清楚的輪廓 您的會議。這三個項目一起會告訴你：你會說，為什麼你會說，由他們聽，他們會做什麼你的聽眾介紹還將為您的揚聲器了良好的引導，以 他們所需要的說，以獲得他們的訊息。知道他們是誰講的是一個巨大的推動發言，他們可以更準確地將他們的talks.You現在已經完成了所有的主要 部分的初步規劃和您的需要前進，詳細preparation.Preparing您的會議第一階段的準備工作是撰寫劇本。你需要至少劇本大綱您的活動。 通常，人們產生一個會議計劃，顯示時間，並在發言名單。但是，這是不夠的。您的大綱腳本則需要不僅僅是一個簡單的方案。這是因為每個人都參與 這次會議需要確切地知道會發生什麼，什麼時候會發生以及如何發生。否則，可能無法以確保您滿足您的會議mission.Your腳本應該先從 邏輯順序，你可以生產的關鍵信息在規劃階段。然後分配一些時間在每封郵件。一般來說，沒有關鍵的信息應該超過20-30分鐘，提供的服務;人的注意力是 比較短，你需要充足的休息，以保持您的受眾'活著'和'新'。此外，在這一階段，決定在哪裡舉行的長的時間間隔，如咖啡，午餐等。這些長的時間間隔應該永遠 就會出現在您的方案，戲劇性點。你將要離開你的觀眾強大的東西談所以一定要確保傳遞的主要信息在休息是有爭議的，令人驚訝的情緒或 某種方式。這會使您的觀眾對他們的腳趾頭，想回來把更多的空間。這意味著您可能需要在不尋常的安排休息時間安排？不選擇在上午11點咖啡，例如， 因為這是'正常'。相反，咖啡後立即把一個有爭議的消息，即使這意味著打破咖啡10時30分或11時30分。換句話說，塑造你的會議上圍繞信息，而不是傳統。通過 您的時間安排，這樣，您將有助於確保最大的影響您的關鍵信息，因此，支持您的工作會議的任務。您的會議腳本現在可以有一些細節添加到它。 例如，你現在可以把一些特定的時間到您的方案。這將包括每個陳述的長度，每一個的長度之間的聯繫和談判的時間的任何音樂，視頻或其他多媒體 您計劃包括。換句話說，您的會議腳本決定多久，視頻或演講會是什麼？不能確定的項目方案的時間。從本質上講，你的工作很象 電視製片人，這些人有固定的時間提供給他們？ 30分鐘，50分鐘，一個小時。他們所要做的，是適合所有的音樂，對話和任何分解成那個時候？不多也多。這就是 一個專業會議的腳本將會是什麼樣？詳細的時間安排的每一個項目被列入。太多的會議，決定要包括，然後嘗試進行工作的時間安排您的揚聲器您afterwards.Choosing 準備現在可以進入你來決定誰應該使用的揚聲器。你會意識到你已經做了大量工作的，以及講者會以適應你的計劃，如果這次會議是 是成功的。您不必情緒化誰說，他們需要一個小時，讓他們談談你的腳本時，只允許20分鐘。沒有，絕對沒有任何人，更重要的是比你的聽眾。因此，該腳本 已準備從他們的觀點幾乎是神聖不可侵犯的。發言者將需要的那種人誰適合與您的要求，你不能讓自己適合您的方案圍繞 發言者。否則，將無法滿足您的會議的使命。為確保您得到正確的發言，準備自己一個'議長的合同'。這是一個列表要求，你有你的發言。 當你邀請某人說話，你讓他們簽署了合同，如果他們不喜歡，有大量的其他發言者周圍。專業演講從來沒有一個問題，這種合同。事實上，他們 喜歡他們。適當的講者是那些能夠提供您的關鍵信息？不一定是最資深的人在企業或專家。基地的決定誰應該發言的基礎上的能力 與您的受眾？沒有任何其他措施。這意味著，例如，最好的人獲得特定的信息傳播可能是一個高級經理，而不是行政長官。這不 事？什麼事是觀眾獲取信息，而不是他們是誰得到它的。事實上，一些大型跨國公司利用行為者獲取重要的信息跨越，而不是那麼高級executives.Speaker 準備既然選擇了您的揚聲器和他們簽署了您的合同，下一階段的籌備正在與他們寫的會談。在任何情況下你應該允許這樣做發言 單獨的。如果你這樣做，你會失去控制您的消息和你的整體工作會議的任務。換句話說，發言者將需要密切合作並接受你正在編輯的會談？即使寫的 他們。事實上，很多頂級公司會議使用編劇，誰生產的所有談判的所有發言者。這樣，交付的關鍵信息和會議的任務是嚴格控制。當然， 這並不意味著你的發言完全沒有提供意見。他們的貢獻是十分可貴的。它只是意味著你必須讓他們能與專業作家誰可以利用他們的物質和幻化成的東西 適合與總的會議目標。發言者通常只關心他們的談話，因此，他們可能干擾平衡的會議，因為他們沒有正確集中在會議作為一個整體。 使用編劇意味著，您可以確保該會議不會成為任何way.Preparing不平衡音頻視覺的腳本每個談的基礎，可以為準備的視覺 會議。通常情況下，發言者落入陷阱準備的幻燈片，然後嘗試寫他們的談話身邊。這意味著文稿可以經常漂移，失去了觀眾的注意，因為他們不 嚴格控制。通過寫兩個字，就可以選擇那些視覺更準確地聯繫在一起的物質被說。此外，能夠讀取該文本的一次談話讓圖形藝術家將 更具創造性的，因為他們知道究竟一位發言者是想傳達。在開始一天的視覺談談？總是寫文本的第一個並添加視覺later.Preparing場地現在已經地步 你有一個詳細的時間表，該方案的話，將可以說和視覺效果，將伴隨著他們。現在，您需要確保的環境，所有這些活動將舉行成立 幫助你實現你的任務。您需要訪問場內次數，以切實有效地做好準備。你需要留意的方法，使您的觀眾將通過建設 ？獲得不錯的主意'腳流'。請確保建設將幫助你實現你想要的。如果需要修改，如障礙或標誌，讓他們舉辦了。您還需要制定出 項目的座椅安排觀眾和揚聲器，以及燈光，音響效果和其他主機的生產'因素。如果您沒有在這方面有經驗的會議組織，你會 需要諮詢專業會議的董事會議或製作公司。不要讓錯誤的，在這些人之後，你說的已經決定對地點和您的會議。得到這些 人們在早期，徵求他們的意見和投入到準備工作。這些人許多會議和舉辦知道所有的問題呢？更重要的是能拿出解決方案，任何困難你 臉。如果你有你的使命已經舉辦本次會議的發言，並制定了您的清單中的關鍵信息，生產者會議將如此更能help.Practising在任何情況下你 讓會議繼續進行沒有排練。否則，該事件本身將是第一個排練。你能想像看到一出戲的第一次排練？即使是專業演員可以提高他們的第一次 嘗試。然而，你可能會使用這些技能的人沒有您的主持人。因此，他們的第一彩排，幾乎可以肯定將是非常糟糕，而最終的性能。如果你沒有 任何排練，將您的會議只不過是一群業餘試圖盡其能，並可能失敗。您只需必須預演，否則你將無法滿足您的objectives.Ideally，你 每位發言者應單獨排練，提前幾個星期。獲取演示教練，指導他們通過一些關鍵的改進，並幫助他們學習一些階段的技能。如果您有人誰是新的發言 在會議上，讓他們一些基本的訓練。然後，讓您的揚聲器在一起，使他們能夠執行'貫穿'。這樣，每個人都知道會發生什麼和秩序的事件。他們還將得到一個 '感覺'的詳細時間表。這些種排練可在任何大的空間？酒店，村公所，但其實並不重要。不過，你也希望你的發言者感到舒適的場地， 所以你需要他們的會談貫穿於實際的階段，他們將使用。這樣做一兩個星期提前，這樣他們就可以回去思考交付任何改變，他們需要和獲得機會 他們的做法。最後，會議前一天，你應該有一個完整的'彩排'？燈光，攝影機，視覺效果等只有到那時，你的工作會議的任務是可以實現的。做不到這一點，是接受第二 best.Guiding你的助手在會議上，規劃和組織過程中你無疑將有一個團隊的助手，從管理到圖形藝術家的人誰的徽章伸手給觀眾。所有 這些人應該知道事情的每一個階段的進程。由於這個原因，你應該產生一個完整的指南會議？一本手冊所涉及的球隊。這應顯示所有的詳細時間， 重要信息包括場地，酒店使用等。確保所有重要的聯繫信息和指示，包括加入以怎樣做的各種不測。 這本手冊將'聖經'，每個'後台'參與者都將需要使用，確保有關活動順利運行。在專業劇場，這種手冊是一個既定的手段，確保生產 運行順利。最初是由生產者，這些手冊最終成為舞台經理的條條框框的正常運轉。您的手冊應該只是same.On當天首先，不要擔心。其次， 不要驚慌。如果您已經做好了所有的規劃和準備充分，任何困難，在這個階段將是輕微的。無論發生什麼'表演必須繼續下去'。因此，坐下來觀賞的觀眾有良好的
文章來源: Messaggiamo.Com
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