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領導成功和它的最巨大的障礙: Administrivia 法律

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幾年前, 我的一個非常明智, 和經常玩事不恭的上司要求我管理的定義。在反射在問題以後我進行給他一智力上仔細並且, 我認為, 準確定義。他允許我完成答復和然後回來了以是的他的定義, "管理是一件darn 事在另以後。" 以後有好笑, 我考慮他的評論和認為, 他基本上辨認了什麼做生活如此挑戰為那些在領導地位。"事流程做" 從未似乎停止。

多頻繁您努力去做在家在天感覺的結尾被挫敗因為您完成了較少比您計劃了嗎? 您"做" 名單由更多項目比您標記了在一個整星期增長多少次在一天? 為大多數我們, 這太經常發生□。

更大的問題是, "做" 我們做為我們自己的名單長期得到因為他人經常補充說來那list?more 比不是, 我們的上司。那張名單頻繁地似乎增長由有更多好處對別人的一個不盡的任務號碼, 並且很少好處對得到我們的工作完成。當名單長期增長以這些較不重要項目, 我們自己的名單重要, 使命根本項目似乎得到越□越欠債。

多數領導面對矛盾的優先權並且他人幾乎不變地做出決定至於什麼我們的優先權必須是。這能是上司, 但這可能並且是顧客、販賣者甚至一個組織同輩。簡而言之, 要求在我們的時間來自許多地方, 並且所有那些要求太經常看來較不根本的比我們自己的優先權。真正的悲劇, 然而, 是, 大多數我們並且選擇完成其他人的優先權在我們完成我們自己之前。這不不合理, 但是這經常是錯誤選擇。

耐久原則的當中一個在經濟方面叫做Gresham 的法律。它闡明, 如果二貨幣流通在經濟一大家信任和相信和的優質貨幣其他大家認為的品質差貨幣有堅固風險然後"壞貨幣將逐出好貨幣。" 這意味著, 大家將想要囤積居奇好貨幣和給壞人民每當他們能。

在帶領, 同樣原則申請。我稱它"Administrivia 法律。" 那法律假設那? 必需或較少有用的活動駕駛在中意和有用的活動之外。換句話說, 人們將做他們認為是容易, 瑣細的, 和首先要求, 為了得到他們偏僻的任務。然後, 與時間留給, 他們將做什麼是中意或有用但不必需。簡而言之, 人們首先將做瑣細的行政任務(什麼我命名"administrivia") 避免麻煩與上司。然後他們集中那他們知道是有用的。這不幸地創造一種困境因為相當數量administrivia 生長上司一次結束您能處理什麼您已經被給完成。那個上司繼續堆在工作。

您最終做越來越少什麼您想要或需要做和更多行政工作。更壞的平靜, 因為administrivia 通常是容易的工作, 當是領導是堅苦工作, 運作您結束花費更多時間的猜測? 容易的工作。一會後, 所有完成是必需, 瑣細的, 和可能平衡無用。

當然, 沒有所有行政工作是無意義或瑣細的。的確, 許多成功在組織基於處理和程式控制。現代管理科學要求, 我們有過程被包裹在技術工作附近。從Frederick 泰勒和他的科學管理對彼得Drucker 和他的焦點在管理作為行業, 我們被告訴, 所有那個計劃, 組織, 控制材料對成功是根本的。

每個公司階層需要知道什麼發生並且怎麼事務運行, 很在最小公司有將是報告表面上不盡的串。這些報告範圍從容量計數, 對程式控制, 對財政計劃, 預算和實際經濟指標測量。在任一指定的天, 經常看起來我們能逐字地花費大多數天完成報告。

如果報告和其它administrivia 活動是所有工作領導有時間為, 他們最後然後將阻礙領導的有效率。我們中的每一個負責對"得到工作被完成" 必須花費時間是職員的領導。這意味著消費"見面時間" 與我們的同事, 幫助他們瞭解什麼被期望他們和弄清楚他們是能幹達到結果。這是堅苦工作, 可能非常費時, 但這是根本工作。

上司經常忘記多少時刻和能量真正的領導真正地作為。使用計劃、組織和控制的領導因為有效的工具處理工作流程將有更多可利用時率為領導工作。那些允許administrivia 消耗他們的時間和能量將吃□什麼剩下領導。如果行政工作是有效的, 那麼您將是自由帶領。如果它不是, 那麼您將是一位較不有效的領導。

Administrivia 法律的部份被認可了有一段時間了。在1968 年Saul Gellerman 寫, "事實是, 多數管理工作已經是更比全天工作。典型的經理有更多比足夠憂慮。他典型的解答將安排他的問題在優先順序, 處理那□他有時間為, 和忽略休息。換句話說, 那迫切完成並且那僅僅重要頻繁地不。" 什麼我們增加是, 迫切頻繁地沒有根本對使命而是寧可公正更加容易請求或完成。

看您參與的活動並且確定如果他們對您的努力至關重要成功。如果您是消費時間做任務不同於領導行動, 那麼您浪廢時間。如果您的努力帶領被挫敗因為您對行政任務出神, 那麼您需要發現方式擺脫從那些活動限制。您將找到行動不需要很費時的領導您沒有時間為別的。實際上, 如果您做領導服務得很好, 您將有大量時刻為行政任務。您擺脫的唯一的方式是您意識到領導工作是唯一的方式達到您的目標和目標。這是"好工作。" 您必須與自然和破壞性的傾向戰鬥由"Administrivia 法律統治。"

Czarnecki 先生是參與, 加強的一位老練的領導並且激發那些是"負責" 導致優越結果。他的工作以Deltennium 小組主要現在集中於工作以個體和組織促進他們的成功。他服務與公司委員會和行政管理隊從公司一樣不同像時運50 公司及早階段, 起始的投資。他的忠告和支持由事實他並且是投資者, 並且委員會委員, 幾家公開和私人公司支持。

Czarnecki 先生並且講話並且關於幫助的工作領導的品行研討會達到高峰表現。他的期限"工作領導" 提到有對人的責任做工作天在和天並且並且, 在許多情況下, 完成營業單位工作的那些組織的成員。他服務與首先並且第二線路管理"帶領人" 而不是執行或處理過程。他的最普遍的研討會, "您現在是在Charge?What?" 根據他的書由同樣標題。

文章來源: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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