10便於維修技巧與打樁的混亂
無論你是在自己的企業或僱員（或沒有） -如果你有一個家庭和一個家你的業務有一個生命。我認為，沒有你走進企業成為熱點在洗牌 文件和大量的電子mail.Eighty百分之雜波在工作和家庭的原因是混亂，而不是缺乏空間！因此，如果要保持今後在和堆積，你還得有一個撤離戰略。 定期保養的最佳方法是保持您的辦公室調整了，同時您vehicle.The關鍵的成功'習慣決定立即在每個一張紙或e - mail不用的，什麼是下一個需要採取的行動 您。設置任何撤銷的'決定後樁'只會使情況變得更糟。每一件雜波在工作和在家裡是一個unmade decision.Use我的每日，每月和每年的維護秘訣保持領先地位的一切 信息-無論它的文件或電腦。我保證，您可以管理您的信息更容易，並成功地在工作中和在家裡當您do.DAILYUnlike一些葡萄酒，沒有一塊信息改善與年齡。 設置一定的時間，每天進行排序，拋和refile兩個文件和電子郵件。我排雷午飯後，我度過我的後餐'低迷' 。日常維護，如刷牙，讓您隨時掌握收集 建立在您的systems.Sort所有的傳入材料每日;立場的回收站，並擺脫所有的垃圾第一。排序為行動的類別，讓你感覺：支付，檔案，審查等 每日排序是至關重要的只是為了讓您的申請分開行動項目，並隨時向拋棄moving.At首頁，您的'到文件的第一類可分為個人和企業申請（嘗試結合 分選：垂直的行動/橫向提交） 。在工作中，單獨的客戶端或產品材料公司行政文件在您第一次排序。更多備案類幫助下每月tips.Set了雜誌檔案 參考項目（目錄，雜誌） 。在家裡，使單獨的排序地方把收據中提到的保證，個人財產記錄，或者您需要核對每月的信用卡和銀行 statements.Use艙室，或信封中的公文包或錢包在這裡您可以輕鬆的東西任何收益（尤其是如果您的旅行） 。然後，使用它。在辦公室裡，有一個下拉框或行動文件的日常 開支收據或從您的公文包pockets.MONTHLYCalendar一定時間，進行保養和堅持他們。在家裡，嘗試做你的文件備案只有當你支付賬單。只要您安排您的 維護每兩個星期，你決不會錯過任何一個付款，您將在您的申請了。在法案之間支付的時間，只要您的每日排序：折騰，把票據，收據，在您的項目材料 行動領域須提交或支付時comes.At工作，嘗試安排非發薪日星期五或前/後兩個不同的每月會議保持經常。這裡有兩個建議基本'到文件的系統你 可以使用與您的'文件樁'當你做你的每一天排序。不管您如何安排，您可以降低您的申請時間，一半的presorting您的文件成堆成單獨的文件中盤以下 categories.Pre類別文件分類：您可以將目前的業務分為三個域備案：人民;客戶，員工，團隊的事物;項目，程序，產品管理;企業做生意 （財務，身體辦公室） 。您可以將目前個人申請分為三個領域：個人/家庭家庭財務/ InsuranceIf你沒有的業務有一個life'filing系統，簽出 成本效益的家庭和小型企業文件包，我用我自己的業務，其中，讓我保證您的滿意。 （ www.organize.com ） YEARLYUniversal存檔規則：如果沒有今年的 檔案和您不使用他們定期-他們走出你的辦公室！我建議每一個人和小企業做一個辦公室的突擊後， 4月您提交納稅。撤回所有舊的財政， 保險和稅收有關的文件，並且將他們的檔案中。建立後備磁盤的會計程序和數據為納稅年度。拿起保存時間表從您的會計師事務所或國內稅務局 Service.I商店的貨架我的檔案在車庫。不過，別忘了標籤的文件存檔或防水塑料檔案盒的正面，這樣您就可以繼續匹配的存檔清單中的檔案抽屜的指數 框的內容。然後，如果您需要你可以找回easily.For我建議較大的公司的辦公室閃電每年至少舉行兩次。計劃在星期五下午，每個人都參加了清理其 辦事處和房間。 （訂購額外的垃圾箱。 ）如果金融運行今年7至6月你的存檔突擊在7月底之前year.Archive的行政文件，並完成項目或程序文件。擲 記錄您已經償還，或你不再保留的一部分，你的工作。存檔，其餘非現場存儲後作出index.Separate基本記錄到當前或存檔 存儲：文件在本年度備案制度（按類別）檔案納入歸檔備案制度（由過去的一年）或掃描成電子文件存儲（兩個） ，現在，您知道如何管理您的信息更多 成功地在工作和家庭和平的心態是一個辦公室的突擊加每日，每週和每月維修吧！更多免費節省時間的提示，見http://www.organize.com10易於維護的技巧與打樁 夏娃的混沌雅培，摘自她的新書，怎麼做太空時代的工作，石器時代腦TMCopyright ，除夕雅培所有權利Reserved.Eve雅培的最新圖書可在網上http://www.organize.com 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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