文件對堆
我最近讀了有一些有趣，但是不驚奇的統計的一篇文章。 Harte一束在12月，报道的2001日出版了一次勘測96%買賣人被採訪由他們公司的信息管理挫敗。 難怪。 在8月出版的IDC白皮书， 2001日告诉我們雇員能度过二和半小時每尋找信息的天。
它是關於檢索
問題的真相是在大组织的信息在巨大的电子数据库和档案文件被存储。 然而，很多在單獨雇员的工作區也被找到？在他們的桌面上，在他們的文件柜和在他們的頭。 木桶匠和Lybrand估計美國董事度过尋找错放的文件的一小時每天。 但是，当我告诉我的客戶，它是所有關於發現文件，不仅存放他們。 能您是尋找迅速被檢索的信息？ 若需要，当雇員是缺席的工作时，能找到？ 雇員若离开公司…能力找到信息也离开？
對搶救的系統
需要时间创建可使用的文件系统运作對組織的好處。 他們变得戰略上为未來做准备，并且可以維護竞争力。 然而，發展、文件系统的管理和維護在單獨桌面水平的似乎是多數的一個障礙。 真相是这不必須是困難的？需要焦點和时间。 好的經縝密考慮後的文件系统提供一個用戶友好的結構或道路。 改善，开发的同樣关键字元文件夹能為數字式文件使用。 獎勵包括增加的個人表現、生產力和減少的压力水平。 如果雇員需要了时间開始开发定做，可使用的系統，他們的檢索問題很大地將被減少。 并且如此會那組織。
對搶救的技術
有帮助雇員檢索在他們自己的工作區之內被存储的信息至少的二個软件产品在市場。 節目不是特别複雜的然而或昂貴他們需要时间設定。 但是我們面對它--在混亂的一個工作區沒得到那個方式隔夜。 不會因此『固定』很可能將發生迅速或者。 在投資必需的时间以后，系統的管理和維護倾向于是容易和不痛的。 并且極大生產力的獲取。
如同尼爾Larson說？『信息的價值在它怎样在被組織』。 您能否迅速找到您的組織的有价值的信息？
版權2001年辛西亞Kyriazis。 版权所有。
辛西亞Kyriazis是有在20年期间的一位專業組織者、教練員、顧問、演讲人、教練和作者管理經驗在多單元的公司中。 她是總統組織它，公司，組織咨询公司服務Fortune 500客戶自1995年以来。 辛西亞在时间、信息、空間和电子文件管理區域与150公司和数百專家一起使用幫助改进表現。
辛西亞出现於費城察問者、堪薩斯城星和法定情報員。 她當前担当理事的秘書專業組織者(NAPO)的全國協會的，全國報告人協會(NSA)的会员，國際社會的成員表現改善的？ 堪薩斯城章節(ISPI-KC)和给作顾问美國教練的協會。
文章來源: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
網管得到HTML代碼
加上這條到你的網站！
網站管理員提交你的文章
無須登記！填寫好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目錄！
