是有生產力的在工作: 避免這些八個陷井
明顯地, 生產力介入生產。生產裝飾物, 事件, 報告, 銷售。您生產, 更多您有的金錢並且更加偉大您的公司有的成功。權利? 它不是那簡單。它沒有重要性多少件裝飾物您生產如果沒有購買他們。它沒有重要性多少個報告您導致如果他們是毫不相關的。如此, 生產力必須被栓對一個值得的目標。
這是一個簡單的概念, 但一個容易忘記在天的忙碌和熙來攘往。它容易被唬弄入認為您是有生產力的當您回答電子郵件和電話和得到紙您的書桌。他們大聲堅持為您的注意。把戲將處理他們或保留他們在海灣當您在實際上重要的事上花費時間, 那安靜地等您得到對他們。
八個生產力陷井:
1) "我能做它所有" 陷井。Newsflash: 您無法做它全部, 並且您從未能做足夠。有總將是更多您能做了。這是至善論陷井。解答: 決定當足夠是足夠。什麼是ROI 在您的時刻為一個特殊項目? 如果您談論得到將是一半您的年利潤的合同, 花費很多時間對此。如果您談論計算在怎樣之外保存$40 每月在供應, 在那上花費一個小時或較少。
2) 一致地採摘一個系統和然後不是使用它。忠心於做事某些方式。保持您做名單在同樣斑點和一直創造項目為它以相似的語言。這允許您的頭腦集中內容而不是由形式分散。讓形式是囤戶為內容; 某事高效率地和無形地帶來它給您。各個形式有它自己的優良品質, 因此您正義需要採摘一。若電話簿詞條所有不同地被寫了呢? 一些以名字首先, 一些姓, 一些地址首先, 一些電話號碼首先? 您能看多少更加困難它會是看通過一本書像那和發現什麼您需要?
3) "僅我們總做了它方式" 陷井。需要時間看什麼您採取為授予和看見如果它的效率或生產力可能被改進。這可能是任何從規則會議對怎樣您的書桌被設定對怎樣您得到早晨工作。您總聽見自己說"我們(填裝空白)," 對那個聲明表示懷疑。"總" 您為一個真正原因嗎? 一個真正原因二年前不能再是可適用的。這是必要的嗎? 它快速地做或能被扛在肩上其它任務嗎? 仔細地有時認為步被介入在一個特殊項目可能激勵突發的靈感改進它。
4) "我不知道什麼其次做" 陷井。是您自己的上司, 和您自己的雇員。當您是上司, 您公式化和制定目標和推測方式到那兒。當您是雇員, 您傳達到研究那些任務。由分離這些作用, 您其次猜測自己一樣不。您的上司已經決定, 例如, 一個新小冊子需要被創造並且它應該有某些元素和準備好在3 個星期。作為雇員, 您開始寫新拷貝; 您不浪廢時間憂慮是否老拷貝真正地需要改變, 或如果3 個星期是一個現實最後期限。如果新資訊出來當項目進展中, 計劃也許改變。但, 再, 相信, 您做的決定因為"上司" 是最佳您能用使有用的資料, 並且然後讓您的"雇員" 行動在他們。
5) "我無法集中於什麼我必須做" 陷井。大多數我們在新奇上興旺。我們熱衷品種。最新的事可能幾乎總得到我們的注意。如此您需要推測一些把戲做您現有的項目再似乎新。應付它從一個另外角度。要求同事忠告和看見它從他們的觀點。打破它下來組分和然後工作一點在每一個因此您不得到燒光在任何一個元素。包裝您的材料和在別處完成一些工作; 會議室, 您的廚房, caf6A?4A©。
6) "我需要更多資訊" 首先設陷井。這是變異# 1 。您必須控制您的選擇。人們與取得一般混淆有許多選擇和選擇最好結果。少量選擇也許意味, 最佳你忽略了。但, 許多選擇可能導致痲痺。有問題要求和情況的一個無限數字滿意確定哪個選擇是最佳。並且只要您是陷進在那項任務, 您不得到對做項目。有一些簡單的標準判斷選擇, 迅速會集他們和前進。什麼真正地事關得到房子被修建, 不確定您有世界的最佳的錘子做它與。
7) "一切似乎相等地重要" 陷井。沒有您將得到一切做的方式。如果您曾經, 您能是肯定的更多事會擁擠在門在他們之後。您必須設定標準為是什麼重要事做。另外, 辨認不見面標準和神志清楚地不決定不做他們的事。是確切關於什麼您不做□。為什麼? 由於如果您不, 那些項目將依然是在幽靈做名單, 永遠被解開和永遠煩擾您。即使您不做□他們, 他們吮能量從重要事。
8) "一切似乎相等地重要" 陷井, 第部分2 。如果您無法得到一切做, 並且您不設置您自己的標準為什麼重要, 別人是設置它的手段。您的上司, 您的母親, 誰。如此認為這不是作為必須放棄事, 但收復力量怎麼您花費您的時間。
結局有清晰關於什麼您做□, 使您更加有生產力和高效率。方式避免這些陷井可能一樣簡單像維護的通常被回顧做名單和記住要求自己, "為什麼上午I 做這?"
Tompkins 專門研究簡單的克萊爾, 高效率的系統幫助人民更加容易地是更加有生產力的, 。在計算在怎麼之外之前對做某事更好, 問為什麼您做□它根本。得到對
http://www.clairetompkins.com 發現更多。與她聯繫在
Claire@clairetompkins.com 和510-535-0856 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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