創造一個運作的郵件中心
我談論郵件很多在我的時事通訊, Organewz 裡, 和對我的客戶。我再寫對此因為我仍然看見了許多人民沒有一個地方為他們的郵件。最壞的部份是去與不知道一起的憂慮何處票據或水被關閉的通知是! 它是正義太nervewracking!
這怎麼創造一個完全郵件中心。包括以下(一共在一個斑點):
1. 大桌為排序
2 。Trashcan
3 。文件夾或牆壁口袋被標記的"票據" 。在這個文件夾或牆壁垂懸的口袋裡面, 我喜歡有二個文件夾為票據適當在月1-15 的初期和票據適當往月15-30 的結尾。許多公司將允許您預定您的票據到期日。那牌子它容易鞏固他們或在月的初期或結束。
4 。"等待" 文件夾或備忘錄文件。選定一個地方為那些小的廢紙, 譬如婚禮邀請, 任命預定, 和資訊加入電腦。
備忘錄文件包括槽孔為月1-31 的□天, 和年的□月, 1月Dec 。那樣, 您能安置各張廢紙在年的一具體天。那給一明確的時間與日期為採取對的行動"等待" 項目(檢查在產品鏈接之外如下)
如果您選擇有一一般等待文件, 經常看通過文件(根據怎樣按任務是) 並且採取行動。
是美妙的關於備忘錄文件的事, 是, "熱" 和"溫暖的" 任務可能進入它, 並且如果您次日回顧您的任務, 您不會忘記完成任務。
與一一般"等待" 或"現在" 文件夾, 它是容易忘記看通過文件和採取行動。
您能paperclip 這些小塊入您的日曆, 並且是機警的對本文掉下來或創造許多大塊。
5 。歸檔為郵件進來那不要求任何行動, 投入了它在"對文件" 籃子或垂懸的牆壁口袋。當它充分得到, 需要時間歸檔本文去。其它用途為這個類別將投入殘餘部分在您支付您的票據在"歸檔" 堆之後。或您能歸檔他們馬上在票據支付以後。它取決於您的能級!
您需要有文件系統原封(稍候為Organewz 的下個問題) 。如果您當前沒有一個文件系統, 開始分離您的資料使用馬尼拉文件夾。標記文件夾使用您會認為看的標題。如此如果您得到您的草坪切開, 例如, 不要標記文件夾由草坪公司。並非許多人甚而知道他們的草坪公司的名字! 請標記文件夾, "草坪" 或"家庭維護" 。
6 。醫療退款我包括這個類別作為一任意一個, 依靠您的保險公司。某些人民有艱鉅任務必須遞交收據給他們的醫療保險公司。相信我, 這能介入很多紙。如果這與您談話, 保留其它牆壁垂懸口袋獲得醫療退款在您的郵件中心。
7 。外出的郵箱一真正地美妙的項目包括在您的郵件中心是一個外出的郵箱。所有這手段是為您對搭便車一支有吸引力的箱子和被投入的剪刀、信封、刻痕磁帶、郵票、返回地址標籤, 和筆裡面它。有一個外出的郵箱使支付票據更加容易因為一切您需要是onhand 在一個地點!
回顧在mailperson 來之後, 拾起郵件您mailsorting 的桌。投擲在郵寄宣傳品之外直接。打開郵件的剩餘。投入項目不要求任一次行動在"歸檔" 口袋。投入票據在"發單" 口袋。醫療收據在"醫療收據" 口袋。其他紙要求行動進入您的備忘錄文件或paperclipped 在您的日曆完成在某一日期。
這是由創造郵件中心, 您能繼續發起您的戰爭在凌亂和得到平衡的生活您如此該當的我的希望。
Rebekah Slatkin 是一個專業組織者致力得到人被組織通過實踐decluttering 的會議, 電信會議, 教練, 和她的網站 http://www.best 組織產品superstore.com
參觀 http://www.best 組織產品superstore.com 和訂閱對Organewz, 她的ezine 致力組織的生活和任意得到組織的要訣。
文章來源: Messaggiamo.Com
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