組織在今天，明天和次日
得到組織是堅硬的。 如果它不是，我們不會推迟它，直到变得更加堅硬。 有数百書那裡关于怎样得到組織; 他們在您的車庫有关于怎样的想法工作，在您的客廳，在您的頭腦裡，在您的工作。 他們提供每类每类的想法情況…，但是您知道什麼发生在大多那些書？ 他們在我們的被混亂的桌和書桌的某一堆中間结果。
什麼我們需要是我們可以開始今天申請的一些簡單，可適用的想法和系統。 这我产生了在与所有不同的类以后客戶和情況一起使用的我的建議。
首先，得到『信息助理』 (IA)那您能運載與您在您的天期间。 一位紙帶盤座的每日計劃者、一位个人数字助理(PDA)像Palm牌控制器，甚至您保持一切写下(的一個簡單的筆記本那些是更难保持被組織，但是不認為您需要花一束金錢在這個工具上)。
一旦您有那IA，使用它。 安排它是您的日曆，您的地址本，您的筆記本，您的參考頁，您的任务单。 使用它每天，并且保持它最新。 我总是現在推薦一種數字式解答(像棕櫚)，如果您已經有一臺計算機，因为這些是更加容易保持更新，并且通常是更加容易運載。 我愛我可以運載我的在我的运动服的衣胸袋。 我曾经有紙計劃者，但是我在晚上不会採取它與我。 艱苦『擊中鎮的』種類有筆記本的在您的胳膊之下。 更加重要地，我們的生活越來越被連接到互聯網，并且這群信息只將增长。 另外，關於PDA的數據可以幾乎立即支持，因此，如果您丟失它，沒有信息丧失。
它採取位时刻習慣這些工具，當然，并且您遇到设置他們的問題。 它是像計算機？ 一旦有一个在您的書桌上，它是否是所有設定，并且您会使用它，您得到很多做？ 但是需要一會兒習慣。 計劃在學會如何使用您的PDA，因此您不摸索與它。
即然您的信息被組織，我們看組織的得到的其他重要方面。 在您的辦公室或家附近看： _什麼混亂材料是煩擾你？ 如果有一個特殊室或者真正地打擾您的角落或者抽屜，現在應付那。 设法应付這一空間，直到它清除了，但是，如果您不可能在一兩個小時完成，不要擔心，再回来到它，直到您有最大的『猴子』您的後面。 一旦您感覺從那的輕微，您更加准备應付下一个。
您怎麼應付那個斑點？ 通过运用二條主要规则於每張纸或材料： (1)，如果需要少于二分鐘处理(歸檔它，行動对此，或者破壞它)，現在做它。 如果長期需要比二分鐘处理， 「在下星期包含」那個項目(意思文件或把它裝箱)，并且投入它在您的日曆涉及它。 (2)，如果您未在一年期间使用它完全成功，扔它。
此的例子也許是工藝桌，被堆的上流有工藝想法，老郵件，可能照片兩三個鞋盒。 (聲音类我們大家的知交，不它？) 那么，例如，採取那些照片，投入他們在他們適合的容器和被投入您的任务单或排進日程时候，当您將有那個項目。 现在，您大概不會發現您在一個塊將需要投入那些照片按顺序全部的7個小時，如此在延长那個項目的計劃隨著時間的推移。 使用這兩『良好行为准则』組織，继续审阅那堆。
『明天的』第一步，天2 ： 處理的时间。
一個巨大方式推测『时间是』是度过跟蹤的地方的一天您花费您的时间的地方。 您對多少那天將驚奇在您沒有期望的事上花費。 您的工作可以有很多中斷、分心、放鬆的問題、片刻記錄什麼的等等嘗試您為一全天做着，在15周詳增加。 您是否真正地打算度过反應電子郵件並且/或者冲浪万维网的3小時每天？
設定允许您集中于您的優先權的系統，当您要时。 做事例如：
不每分鐘設置您的电子邮件程序對仅检查对于乘一天的電子郵件3。 方式您不會被誘惑或不會被打擾，當那最新的電子郵件『鳴』入您的inbox。
不要回答電話。 当您准备好时，讓機器得到它，并且同時回电话，在您的日程表。 早晨計劃1小時和1小時下午。
是聰明的關於您送的消息和電子郵件。 仅不要叫，并且說， 「是，我們談論那」。 說， 「是，我們談話。 我希望在點A接著，在我們談話之前，并且，如果您可能處理點B和CC我電子郵件的，應該是偉大的。 換句話說，叫我在4pm星期二或11am星期三」移動交談，并且给予其他选择從您的那工作選擇。
天的二第二步： 設置優先權和預定的回顧
我們全部听说設置目標和闯进他們下來易處理，可達成的大塊… 现在是时间給予那些大塊優先和得到他們在日曆。 然后增加在那本日曆上的一個每周评论，因此您能看什麼您在上星期做了，并且什麼您在下星期内將做实现那些目標。
大問題被混亂的夥計有是他們真正地努力工作得到組織，然后在個两三天或星期，它是全部回到法線，并且那些了不起的目標和名單被埋沒。 解答也許将與將拿着您有責任的朋友或同事分享您的每週優先權？ 并且您做同樣他們的。 (您可能做的賭注，如果一个您沒通过您的名單得到，您必須買晚餐那個星期。)
设置优先权和坚持他們為我們大家是真正地堅硬的。 這就是為什麼傳播您『的組織工具核心』重視入您的每天知覺是这样好組織工具。 高效的人民史蒂文一伙的『七習性』，富蘭克林計劃者的目標和價值過程和它是我在您的每周评论期間，為什麼建議至少每星期一次看您的長期目標。 您經常需要那個提示。
并且次日： 未來步。
当您的系統开始整理就緒，并且您开始感覺組織的得到的好處，在看什麼您的整體生活目標是，并且什麼的那個動量和開始的修造影響您。 您何時開始工作更加聰明，并且更加有效地，您必須问自己什麼您做與额外时间？ 您更工作完成更多？ 或者您是否想要採取时刻做其他？ 您一定未变得組織，因此您能做在電視前面的更多開會有您？
我們在哪裡尋找模型我們怎样想要一次居住我們使凌亂脱离我們的方式？ 以下三文化影響可以是帮助的我們優秀指南聚焦我們的目標。
禪宗和武术
您獲取在您的时间和您的『材料的』精通，看成為大師什麼您。 多数亞洲武术文化規範，从Tai凱愛到Kung fu紧密跟隨禪宗哲學規範。 因为我試圖瞭解什麼他們是，我讀它作为『實踐什麼您自動地做，直到您能容易地做它。 做它用一個恭敬，愛戀的方式。 一旦您掌握了那次行動，再继续前进向下個水平和焦點，在當前行動』。 一旦您看您的焦點、清晰和需要之间的連接对于自由的凌亂，准备着的環境，您不會想要移動回到分心老方式和再强调说。
美國人『能做』数字时代
總是有一個更好的方式做事，并且美國文化总是设法發明它。 _那裡是在這美國方式能分散你從你新發現組織，像消費者至上主義和貪婪？ 但是您能也使用這影響總是看如何給所有您的項目帶來更多效率。 有沒有一個無紙的方式做什麼您有在头脑里？ 您是否需要運載所有那计算机设备？ 我們可以做『真正會議』 ？ 適應和吸收是在美國社會的準則？ 使用這個機會做更多在较少时间。
La Dolce Vita
地中海文化長期有在『甜生活的』把柄。 從摩洛哥向喬丹他們有總是與家庭的得獎的時間，藝術，音樂，食物的时刻的生活。 意大利人嚇呆，当他們學會时美国人只有二個星期假期… 土耳其人努力瞭解一起談論美國男性的朋友怎麼不花费时间政治、藝術和關係？ 與您的家庭的兩小時午餐在工作日不是嗜好，它期望了。 讓地中海文化影響您新的被找到的时间。 集中于生活和居住，更不运作。
看這些不同的重要影響的目標，因为您看有您的生活被組織是創造*lifestyle*，方式居住那允许您注重什麼是重要的，做更多，生長更多和更好居住。 今天開始。
關於作者
Tys Sniffen，想法山的創建者，幫助了数百個體和與什麼的小企业成交减速他們。 工作全國性，他與客戶親自和『實際上』咨詢兩個帮助他們是更好被組織，工作，并且使更多脱离生活。 請參觀www.ideamountain.com对于更多信息或者電話415-606-7746
tys@ideamountain.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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