三種不出力的方式贏取文書工作爭鬥
埋沒在文書工作之下山從您的公司? 項目似乎從未結束嗎? 想像多麼好您會感覺如果每天您能開始與一張乾淨和組織的書桌? 沒有進一步湧出夢想! 由隨後而來三個強有力的要訣下面列出了, 您的夢想將成為現實!
設定您的系統: 開始由定□二8 6A"4a. x 11" 書桌平展歸檔"。一個平的書桌文件看起來像手風琴文件, 除了它放置平展在您的書桌, 可能容易地運載與您。一個書桌文件應該是被選中的A-Z, 第二個應該被選中1-31 。A-Z 書桌文件對舉行是完善潛在的新聘用簡歷, 由姓排序。這個A-Z 書桌文件是還偉大的為保留雇員或客戶"運作的" 文件, 在您的指尖。1-31 書桌文件是理想的為組織即將來臨的會議或項目, 在適當的日期以前。並且, 這個工具對處理您委派由其他人做的所有項目是完善。例如, 如果您有一個大項目適當在18 和分配了其他人對項目的完全某些部份由12, 那麼歸檔您的筆記對12 和證實在12 工作做了。然後, 重歸檔這個項目為完成在16 因此您能做所有前詳細的變動, 在18 之前。
要訣從教練: 記住, 任一個組織系統是只像您做它一樣。一般需要21 天合併一個新想法您當前的系統。忠心於it?having 一個系統為您的文書工作是真正的喜悅!
使用四D's: 四D's 是做它, 委派它, 決定或傾銷它。這些是您的只四個選擇當處理任一种文書工作。"做它' 確切地意味that?do 它現在和不處理文書工作任一個片斷第二次。這意味著, 讀了您被送了和行動對此的資訊。"委派它" 要求您問question?"who 能幫助我完成這項項目或任務因此我能保持集中在我的責任?" 一旦您委派了項目對別人, 那麼使用您的書桌文件(1-31) 存放您的筆記直到項目被完成。"決定" 手段您被送的文書工作將要求您安靜和不間斷的關注, 像月度財政報告或每年雇員回顧。投入這類型工作入一個分開的文件夾被標記"決定" 和及早發現幾安靜的分鐘第二天早晨在您的工作天開始之前, 並且完成這項項目或任務。"傾銷它" 確切地意味that?dump 儘量在垃圾箱, 第一次您處理任一文書工作。它是那簡單。
要訣從教練: 除四D's 之外, 每年兩次預定一個任命與你自己當事務是最慢的, 回顧您提交了在您的辦公室的所有文件。需要時間"傾銷" 一切您不再需要。每次您做這, 它進一步將澄清為您哪文書工作是重要對您的公司對之外並且哪文書工作可能容易地被擯除。
預定您的天: 預定您的天使用某種電腦software/paper 日曆或約會記事本的形式。設法安排重要會議本週早些時候因此其他人可能從事您給了他們的任務。嘗試和預定所有採訪及早早晨當您是休息和最少可能被中斷。由有一個繁忙的早晨, 您然後有自由更加寬鬆地計劃剩餘您的天。使用您的日曆或約會記事本預定專業和個人活動照原樣有用有一切在一個地方。最後, 預定一個任命與你自己於您工作的所有項目。這是一個簡單的方式處理您的工作量和一個強有力的方式有您"做" 名單活在您的星期的日曆。
要訣從教練: 現在, 一旦您跟隨了要訣上面, 預定事最重要對您。開始由計劃時間您花費與您的家庭, 時間您花費以那些您愛, 和是時間使你自己放鬆和享有您的生活。請知道那有富有和獎勵生活開始以樸素。
想要聽見更多關於這個重要題目或問一些另外的問題? 電傳筆記關於您的信頭到435-615-8670 或送電子郵件到ernest@powerhour.com 並且教練將fax/E 郵件回到您一個自由邀請是一個參加者在TeleForum 電話會議。我許諾我們將獲得偉大的樂趣!
作者的筆記: Ernest F. Oriente, 教練, 是PowerHour6A"4A 的創建者® 每專業企業coaching/recruiting 服務和SmartMatch 聯盟的作者? 。他度過了17,500 個小時[ 自1995 年以來] 提供定製的訓練, 由電話, 在領導, traditional/Internet 行銷和銷售為迅速發展的銷售公司和企業企業全世界。PowerHour6A"4A® 專門研究全球性遠距離學習用電話, 使用他們的科技目前進步水平電話會議系統為交互式和動態TeleForums 。兩次月度TeleForums 鏈接10-100 地理上被分散的executives/professionals/individuals, 在時間高效率和有益的格式。
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文章來源: Messaggiamo.Com
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