成功在工作: 技術: 一張凌亂的書桌
我跟隨了我的上司對我的上司請求某一文件從工友的工友的小臥室。工友書桌的實際表面不是可看見的因為它用凌亂的堆紙、編目、小冊子, 和其它設備報道了。我由準備著看我的工友embarass 能尋找被請求的文件那雜亂堆。
某些人民錯誤地認為有一張凌亂的書桌將欺騙他們的上司入認為他們保持繁忙。反而, 一張凌亂的書桌使您的上司認為以下:
您被混亂
您是procastinator
您有粗劣的時間安排技能
您有低生產力
您丟失了控制
我的工友推擠了他的手下來入那凌亂的混亂和, 對我的觸目驚心, 立即導致了被請求的文件。這個人明顯地有每個項目的地點的一張精神地圖在好看的被混亂的堆在他的書桌上。可能我們判斷錯保留一張凌亂的書桌的人。
人們認為, 一名工作者與一張雜亂書桌完成雜亂工作。判斷錯誤或不是, 如果您有一張雜亂書桌, 您的上司也許不想要冒險給您一個重要任務。您將得到唯一低側面, 乏味咕嚕聲工作。公正或不是, 那是方式它是。
凌亂書桌的事:
家庭、寵物, 等的圖片。
小裝飾品, 植物, 小雕像, 標誌
食物, 杯子, 碗, 銀器, 封皮, 麵包屑
我不說, 您無法有任何個人項目在您的書桌上。顯示家庭相片給穩定, 可靠個體的印象, 但許多張相片的在您的書桌上送信您寧可會是其他地方。一棵植物在您的書桌上可能做您的小臥室似乎較不苛刻, 但許多植物牌子人民認為您的愛好接管您的小臥室。
是, 它要求一點額外時候和工作前線得到組織, 但從長遠看, 您將組成那時候。在您得到組織之後, 您將工作是更加有生產力的, 並且您的工作願較不緊張。單程保持您的書桌整潔將阻攔30 分鐘□早晨組織您的書桌。劃分事成三個類別:
事照顧現在
您將處理以後的事
事對文件作為參考
然後運用以下組織的工具:
筆記本
文件文件夾
箱子
抽屜
內閣
公文包
使用這些組織的工具創造一個地方為每個項目在您的書桌。一切應該有地方, 並且一切應該是在它的地方。您的桌面是地方為只一件事, 您研究這瞬時的□一件事。最重要的組織的工具是那個被列出如下:
垃圾箱
某些人民吊對事因為他們認為他們也許在將來永遠需要它某時。學習您垂懸的項目。什麼是可能性, 您在將來將需要它某個時候? 無到零? 在機會渺茫, 您在將來需要它, 有是某一其它來源為它嗎?
某些人民保留事與活躍任務在他們的書桌上因此他們有關不會忘掉什麼需要做。反而, 保留一份給予優先的任務單。一份給予優先的任務單是偉大的為經常得到中斷的工作者。如果中斷是您的上司, 顯示他們您的給予優先的任務單和問何處新任務適合。如果中斷不是您的上司, 顯示他們您的給予優先的任務單和告訴他們您將檢查與您的上司至於在哪裡他們的差事適合入名單。
現實是, 某些人民從未得到組織。他們相信, 其他活動有重要性比組織。關於我的工友的故事表明, 被混亂不是一名短少雇員的可靠的顯示。但如果您有一張凌亂的書桌, 那是怎麼您將被察覺。如果您無法使用工具被描述上面(箱子、抽屜、cabinates, 等。) 組織您凌亂的書桌, 至少然後使用他們掩藏凌亂。
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