組織要訣- 怎麼組織您的電腦文件
Everytime 瑪麗必須發現一個文件在她的電腦, 她總有巨大困難。並且它難怪是為什麼。每個文件被保存了在文件夾"瑪麗之下" 並且那是它。沒有其它類別。結果在瑪麗搜尋了她的文件夾時候她花費了年齡過濾通過所有文件。
現在瑪麗是一個真正的聰明的曲奇餅。她是一個很好已知的組織的行銷經理。她知道她的' 材料' 。她是幸運的有她自己的個人助理。但是瑪麗必須鍵入許多她自己的信件和仍然準備一許多文件關於她的demanding 角色。她並且接受大約60 電子郵件每天, 多數包含相關的資訊對項目品種她服務。
在瑪麗的情況, 其它隊員在她的組織偶爾地是對她的電子文件的必須的通入並且從前他們浪廢了多餘的時間過濾通過他們
像許多其它businesspeople 我工作了與, 沒人有顯示瑪麗怎麼處理組織基本, 包括怎麼組織電腦文件因此他們邏輯上被存放和能容易地被獲取。
如此怎麼您存放您的電腦文件?
以我所見他們應該類似類別和您的紙文件系統一樣。如果您的紙文件系統是災害, 那麼點的作為仔細的筆記儘快做了和做變動(今天) 。
在您做別的之前, 刪除所有老或過時文件。
寫下您需要資訊的類別。
Ie. Admin
客戶
項目
職員
資源
注: 總有一個一般區域蓋別的。
創造文件夾為每個這些區域。
現在解決如果您需要擴展這些類別。
Ie. Admin
財政
營銷
車
客戶
布朗& Co
Jax
組合圖案
項目
大廈
時事通訊
質量管理
創造次級文件夾為#3 如果必須。
轉移現有的文件到適當的區域。
同樣順便說一句適用於電子郵件, 同樣文件夾可能被設定存放接踵而來和外出的電子郵件。它由您決定什麼將運作最好為您。並且當然您必須是也許是到位在您的組織的記住具體規程。確定您保留一切簡單和採取行動。
關於作者
洛林Pirihi 是澳洲的個人生產力專家和主導的生活教練。辦公室組織者專門研究顯示小企業所有者和經理的她的事務, 怎麼得到組織在工作因此他們能有生活! 洛林並且是一位動態報告人和生產了許多產品包括"怎麼生存和興旺在工作!"
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文章來源: Messaggiamo.Com
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